דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברה מובילה באשדוד

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה בלשכת מנכל | תנאים מעולים | הסכם אישי
לחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת משרד ולשכת הנהלה מנוסה לניהול שוטף, ייצוגי ומקצועי של לשכת המנכל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה.

מהות התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של לשכת המנכ"ל
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגוונות
טיפול בדואר, חשבוניות ותכתובות שוטפות
הכנה, תיאום ומעקב אחרי ישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
ריכוז חומרים, הכנת מצגות, דוחות Excel וסיכומי פגישות
עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
ביצוע משימות משתנות בהתאם לצרכי המנהל הישיר

תנאי הסכם קיבוצי מעולים (על חשבון החברה!)
קרן השתלמות
ביטוח רפואי + ביטוח שיניים
השתתפות בנופש שנתי
סבסוד מעונות וקייטנות
מימון לימודים אקדמיים לילדי העובדים
מתנות יוקרתיות בחגים
חדר אוכל, הסעות, שוברי ביגוד ועוד

* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
* ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
* ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
* שעות עבודה: א-ה, 11:00-19:00

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות - לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 - 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
שכר בין 13-14K  ברוטו תלוי ניסיון 
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון! החלפה לחל"ד לבין 4-8 חודשים

במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לים הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות ואירוח אורחים מחו"ל, אחריות על אירוח המוזמנים לפגישות עם המנכ"לים, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון לו"ז חדר ישיבות, עבודה מול מחלקת משאבי אנוש. 

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 (גמיש).
נא לציין צ"ש
תנאים מעולים! קרן השתלמות מהיום הראשון, ארוחות ועוד.