דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת לשכה ליבנה - הזדמנות לתנאים מצוינים$

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

אם את/ה הטיפוס/ית שכולם נשענים עליו, זה שתמיד יודע/ת מה קורה, מי צריך מה ומתי -זה שמחזיק חדר שלם בשקט ובשליטהכנראה שזה התפקיד הבא שלך.
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, ייצוגי ובעל השפעה אמיתית באזור באר יעקב.
לא "עוד ניהול יומן" - אלא יד ימינו של מנכ"ל בכיר, חשיפה יומיומית להנהלה ולדרגי קבלת החלטות, ועבודה בלב העשייה העסקית בארץ ובעולם.
זה תפקיד למי שאוהב/ת קצב גבוה, אחריות גדולה, והידיעה שבלעדיו/ה - הדברים פשוט לא זזים.

מה מחכה לך בתפקיד?
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי ברמה בינלאומית
תיאום והובלת פגישות רבות משתתפים בארץ ובחו"ל
תפעול וליווי אדמיניסטרטיבי מלא של הלשכה והמשרד בסטנדרט גבוה
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב, בקרה והנעת משימות עד לסגירה מלאה

ומה יוצא לך מזה?
שכר גבוה ותנאים מעולים
עבודה בארגון גדול, יציב ומוביל
אופק קידום אמיתי
חשיפה והשפעה לצד הנהלה בכירה
סביבה מקצועית ותומכת שמקדמת אותך קדימה

מחפש.ת תפקיד מאתגר ודינאמי עם הצצה לעולם הניהול הגבוה? לנמל פרטי ומודרני באשדוד דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
-מתן שרות אדמ' שוטף להנהלת הנמל
-תיאום פגישות למנכ"ל וסמנכ"ל מנהל ומשאבים
-סיוע בתפעול פגישות, כגון: תיאום הסדרי ביטחון, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וכיוצ"ב
-סיוע למנהלת הרכש בהכנת הזמנות רכש
- ניהול הממשק בנושאי קייטרינג ומכונות מזון
-אדמי' שוטפת, כגון: תאום שליחויות, איסוף דואר, ציוד וכיוצ"ב
-סיוע בתיאומים מנהליים
-הכנת חדרי ישיבות הנהלה

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים. הסכם קיבוצי עם העלאת שכר בכל שנה, קרן השתלמות לאחר שנה, ביטוח בריאות פרטי, חדר אוכל עם ארוחות בוקר וצוהריים, קרן רווחה, טיולים ועוד***

לחברת בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
למשרה מלאה, לא היברידית
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות

דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון מגייס/ת:
איש אמון לניהול כולל ומקצועי של לשכות המנכ"ל והסמנכ"לים. התפקיד מהווה את הציר המרכזי של פעילות הנהלת החברה ודורש יכולת "ניצוח" על ממשקים מורכבים, תעדוף משימות בסביבה דינאמית ודיוק בלתי מתפשר.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ורגישים, תיאום פגישות אסטרטגיות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
ליווי תפעולי של פרויקטים, מעקב אחר ביצוע משימות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות סטטוס בכירות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים הדורשים רמת גימור גבוהה.
תיאום וניהול מערך נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות ותקציבים).
אירוח גורמים בכירים ושותפים עסקיים, תוך שמירה על סטנדרט שירות וייצוגיות גבוהה.

משרה מלאה