דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת נדל"ן מובילה דרוש /ה רכזת חשבונות קבלנים

אם את/ה מגיע/ה מעולמות הרכש ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומתקדמת בענף הבנייה - זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולגדול בתפקיד משמעותי.

התפקיד כולל טיפול שוטף בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים, הפקת הזמנות ומעקב אחר אספקות, קליטת חשבוניות ובקרה על תהליכים.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים בסביבה דינמית ומרובת משימות.

הצעד הבא בקריירה שלכם מתחיל בחיבור מדויק. בחברת Insite-HR, אנו לא רק "מגייסים", אנו מתמחים בגיוס לחברות נדלן בישראל ומבינים שעולם הכמאות והמכרזים הוא עמוד השדרה הכלכלי של ענף הבנייה. לכן, אנו מגייסים כעת למספר חברות מובילות (יזמיות וקבלניות) שזקוקות למוחות חריפים שידעו לתרגם רעיון לתוכנית פעולה רווחית.

בין אם אתם בתחילת הדרך המקצועית או בעלי עשרות שנות ניסיון, המטרה שלנו היא להתאים לכם את התפקיד שבו הכישרון שלכם יבוא לידי ביטוי מקסימלי בחברה שמתאימה ל-DNA שלכם.

היום-יום ומטרת התפקיד: התפקידים מגוונים ונעים על הסקאלה שבין חישוב מדויק לבין ניהול אסטרטגי, בהתאם לרמת הבכירות:

*שליטה במספרים: הפקת כתבי כמויות מורכבים מתוכניות אדריכליות וקונסטרוקטיביות, תוך ירידה לפרטים הקטנים ביותר (Pre-sale ו-Post-sale).

*ניהול התקציב: בדיקה ואישור של חשבונות קבלנים, הכנת חשבונות חלקיים וסופיים, ועריכת אומדנים מדויקים לשמירה על רווחיות הפרויקט.

*מכרזים: החל מסיוע שוטף למערך המכרזים ועד לניהול מלא של התהליך: ניתוח מסמכי מכרז, בניית תחשיבים כלכליים לזכייה, וניהול מו"מ מסחרי מול מזמינים וספקים.

*סינרגיה: עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים ומהנדסי ביצוע, כולל יציאה לשטח כדי לוודא שהתכנון הכלכלי תואם את המציאות הביצועית.

לחברות בנייה מובילות דרוש/ה קניין/ית רכש מנוסה לניהול תהליך הרכש בפרויקטים למגורים ולבנייה ציבורית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע עם תנאים טובים למתאימים.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך הרכש בתחום הקבלנות - איתור ספקים וניהול מו"מ
ביצוע הזמנות וניהול קשרי עבודה שוטפים מול ספקים וקבלנים
עבודה צמודה עם צוותי תכנון וביצוע להתאמת החומרים לפרויקטים
ניהול ומעקב אחר תקציבי רכש, בקרת הוצאות וחיסכון בעלויות
ניהול מכרזים, התקשרויות וחוזים
מו"מ והכנת הסכמים מול ספקי מטבחים ומוצרי גמר
הקמה וניהול של מערך רכש מאפס

מנהל /ת תחום רכש טכנולוגי - לארגון גדול באזור המרכז
?? תיאור התפקיד
אחריות מלאה על הובלת תחום הרכש הטכנולוגי בארגון ציבורי גדול, בהיקפים של מאות מיליוני בשנה.
התפקיד כולל ניהול מקצועי של התחום (כולל כפיף אחד), הובלת התקשרויות אסטרטגיות בתחומי IT,, מערכות מידע, SaaS, ענן, תשתיות וחומרה, ניהול ספקים מקומיים ובינלאומיים ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים רוחביים. תפקיד בעל השפעה עסקית משמעותית בסביבה רגולטורית ומבוקרת.
?? תחומי אחריות
גיבוש ויישום אסטרטגיית רכש טכנולוגי בהתאם לצרכים העסקיים והטכנולוגיים של הארגון
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה - RFP, מומ מסחרי וחוזי, התקשרויות מורכבות
הובלת מומ בהיקפים משמעותיים והשגת תנאים מסחריים מיטביים
אחריות על עמידה בנהלי SOX, רגולציה ובקרות פנים
עבודה שוטפת מול טכנולוגיה, אבטחת מידע, משפטי וכספים
ניהול והערכת ספקים כולל KPI ו-SLA
בקרה תקציבית, ניתוח נתונים והצגת דוחות להנהלה
הובלת תהליכי התייעלות וחיסכון מוכחים

ביצוע רכש של חומרים וציוד לפרויקטים בענף בניה.
הפקת הזמנות ומעקב לאספקה עד סגירת ההזמנות.
קליטת תעודות משלוח וחשבוניות לסבב אישורים.
איתור ספקים חדשים ושימור קשרים עם ספקים קיימים.
טיפול בהצעות מחיר מול ספקים
עבודה שוטפת מול צוותי האתרים.

שעות עבודה - 8:00-17:00 ימי א'-ה' משרה מלאה

למפעל בפתח תקווה, דרוש/ה פקיד/ת הנהח"ש ורכש לתפקיד אדמיניסטרטיבי-חשבונאי הכולל:
טיפול בהנהלת חשבונות שוטפת (ספקים, לקוחות, חשבוניות, תשלומים)
קליטת חשבוניות, התאמות ספקים ובקרה על תשלומים
טיפול בתהליכי רכש: הזמנות, עבודה מול ספקים, מעקב אספקות
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת הכספים ובמחלקת הרווחה.

לחברה מובילה בתחום הביצוע דרוש/ה מנהל /ת מכרזים לניהול תהליכי מכרז משלב התמחור ועד העברת הפרויקט למחלקת הביצוע.

מה כולל התפקיד
ניהול והקמת מכרזים במערכות החברה
הפצת מכרזי משנה לקבלנים וספקים
תמחור עבודות ואיסוף הצעות מחיר
ניתוח הצעות וניהול מומ מסחרי
הכנת מסמכי מכרז והטמעת הפרויקט לאחר זכייה