דרושים URSA GROUP

הובלה וניהול מקצועי ואישי של מחלקת הנהלת החשבונות במפעל (צוות של 4 מנהלות חשבונות).
התפקיד כולל אחריות כוללת על מערך הכספים של החברה ושל חברות הבנות, כולל חברה הפועלת בארה"ב, עבודה מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל ודיווח ישיר להנהלה הבכירה.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ישיר, חניכה ובקרה על עבודת הצוות (4 עובדות).
ניהול הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן.
אחריות על הדיווח הכספי של מספר חברות בנות, כולל יישות בארה"ב.
ניהול התחשבנות מול ספקים ולקוחות בחו"ל, שליטה מלאה בעסקאות במט"ח והפרשי שער.
ייעול ושיפור תהליכי עבודה במחלקה והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
דיווחים שוטפים לרשויות המס ובניית דוחות ניהוליים למנכ"ל.
בקרה על משכורות
אחריות מקצה לקצה על עבודה מול הבנקים

אחראיות על ניהול מלא של מערכת Priority בארגון, לרבות אפיון, יישום, תחזוקה, שדרוגים, תמיכה במשתמשים, הובלת פרויקטים רוחביים והטמעת תהליכים עסקיים.
עבודה צמודה עם מחלקות הארגון, ניהול משימות מקצה לקצה ובעלות מלאה על הERP ברמה מערכתית וארגונית.

- ניהול שוטף של מערכת Priority
אחריות מלאה על כל מודולי הפריוריטי בארגון
תמיכה ופתרון תקלות מורכבות
תחזוקה שוטפת, שדרוגים, בדיקות תקינות ושיפורי מערכת
-אפיון צורכי מחלקות רכש, כספים, הנדסה, תפעול כולל ביצוע התאמות ופיתוחים מול ספקים
הובלת פרויקטים רוחביים: ניהול פרויקטי ERP מקצה לקצה
- ניהול הרשאות ותפקידי משתמשים
- ממשקים ופיתוחים: ממשקי API ופיתוחים

ניהול מכירות של מוצרים ופתרונות פנאומטיים וואקום לתעשייה.
ניהול, שימור והעמקת פעילות מול לקוחות קיימים, לצד גיוס לקוחות חדשים.
אפיון צרכים הנדסיים אצל לקוחות ומתן פתרונות מקצועיים מותאמים.
ליווי תהליך המכירה מקצה לקצה - משלב הבנת הצורך, בניית הפתרון, הצעת מחיר, משא ומתן ועד סגירת העסקה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים: הנדסה, תפעול, רכש ושירות.

פעילות בסביבה תחרותית, דינמית ומאתגרת במגוון תחומי תעשייה.

עמידה ביעדי מכירות והובלת תהליכים עסקיים ארוכי טווח.

אחריות על ניהול הבנקים של החברה, ניהול התזרים השוטף, אובליגו, ערבויות ובקרה על מסגרות אשראי - תוך שמירה על יציבות פיננסית, שליטה ובקרה.

ניהול שוטף של כלל חשבונות הבנק של החברה ועריכת דוח קופה יומי.
ניהול מערך התשלומים של החברה לרבות מסלקות בין חשבונות החברות בקבוצה.
עבודה שוטפת מול בנקים: מסגרות אשראי, ערבויות, בקרה על עמלות ותנאים בנקאיים וכו'
ניהול וריכוז מערך הערבויות בחברות הביצוע כולל קשר ישיר מול הגורמים הרלבנטים
הכנה וריכוז דוחות חודשיים ורבעוניים כגון דוחות אובליגו, מעגלי תזרים, תחזית מול בפועל וכו'
ניהול ומעקב תזרים מזומנים יומי וגבייה שוטפת
סיוע בהכנת דיווחים שוטפים המדווחים לגופים חיצוניים כדוג' מדרוג, הפניקס וכו'

ניהול צוות מפיצים ולקוחותיהם במרחב (9-10 מפצים עצמאיים)
עמידה ביעדי מכירות והעמקת מכירות על פי מדיניות השוק והחברה.
אחריות של סחר מול כלל הלקוחות באזור.
בנית תוכניות עבודה ויישום.
ליווי וחניכת הצוות למצוינות ועמידה בכלל המדדים.
אחריות על הפצה לקוחות שוק פרטי תוך ראייה רוחבית ומתן מענה לצרכים.
ניהול הקונפליקט בין האינטרס של החברה לאינטרס של המפיץ כיחידה רווח והפסד.

מרכז מסחרי קטן עד 7000 מ'
ניהול כולל של המתחם, תוך שמירה על תפעול שוטף, תקינות, ניקיון, בטיחות ושירותיות.
ניהול הקשר עם שוכרים קיימים וגיוס שוכרים חדשים: טיפול בחוזים, גבייה, צרכים תפעוליים, ובקשות שוטפות.
ממשק קבוע עם יזמים, חברות ניהול חיצוניות, קבלנים וספקים - תיאום, מעקב אחר ביצוע, פתרון תקלות.
יישום מדיניות החברה בשטח, כולל ניהול תקציב, דיווחים שוטפים, ותכנון תחזיות כלכליות.
הובלת פרויקטים לפיתוח ושיפור המתחם, כולל בקרה על לוחות זמנים ואיכות ביצוע.

ניהול והובלת צוות נציגי/ות שירות וסגירת מעגלים
מעקב ופיקוח על פתיחה וסגירה של קריאות שירות
אחריות על ביצוע והפקת סקר שביעות רצון לקוחות
מדידת ביצועים של נציגי שירות: האזנה לשיחות, כמות שיחות נכנסות, שיחות ננטשות ושיחות יזומות
טיפול ומעקב בדו"חות קריאות שירות מול מוקד שירות חיצוני כולל בדיקה ואישור החיובים

ניהול מקצה לקצה של פרויקטי חשמל ותשתיות אלקטרומכניות (תאורת כבישים, רמזור, מערכות בקרה ועוד).
עבודה ישירה מול נתיבי ישראל: ניהול חוזים, עמידה במפרטים טכניים, והתנהלות מול מפקחים מטעם המזמין.
ניהול צוותי עבודה בשטח (חשמלאים, קבלני משנה ומפעילי ציוד מכני).
תכנון ובקרה של תקציבי פרויקט, לוחות זמנים (Gantt) ורכש חומרים.
אחריות על בטיחות האתר (עבודה בקרבת כבישים פעילים) ואיכות הביצוע.
הכנת חשבונות, יומני עבודה ודיווחים שוטפים להנהלת החברה וללקוח.

ביצוע תחשיבי עלויות מפורטים לחומרי גלם, כוח אדם, קבלני משנה וציוד.
כתיבת הצעות מחיר
ניתוח תקציבי, וניתוח עלויות לפרויקטים
בדיקת כתבי כמויות, השוואת הצעות מחיר מקבלני משנה והכנת הצעות למכרזים.
מעקב שוטף אחר הוצאות הפרויקט מול התקציב המתוכנן, זיהוי חריגות ומתן פתרונות להתייעלות.
ניהול משא ומתן מסחרי, אישור חשבונות והתחשבנויות סופיות.
ליווי שלב היזמות בבחינת רווחיות צפויה של פרויקטים חדשים.

אוהבים/ות שטח, אנשים וסגירת עסקאות? מחכים לכם/ן!
?? מה מחכה לך בתפקיד?
איתור יזום של לקוחות חדשים ופתיחת דלתות מול לקוחות עסקיים
ניהול תהליכי מכירה מורכבים וארוכי טווח
יצירת מערכות יחסים ובניית אמון לאורך זמן
התאמת פתרונות שירות מתקדמים לצרכי הלקוח
ניהול מו"מ וסגירת עסקאות משמעותיות
?? חשוב לדעת
זהו תפקיד שטח- ללא תיק לקוחות קיים וללא הסתמכות על לידים נכנסים.
הצלחה בתפקיד תגיע מיוזמה, התמדה, ויכולת לייצר הזדמנויות מאפס.