דרושים URSA GROUP

עריכה והכנה של דוחות כספיים
סיוע בהכנת דוחות ניהוליים (תזרים מזומנים, רווח והפסד וכו'..)
ביצוע בקרות פנימיות
בניית תקציבי מחלקות
עבודה שוטפת מול ספקים/ קבלנים
ממשקים מול מחלקות שונות בארגון
עבודה בכפוף למנהל הכספים של החברה
נכונות למשרה מלאה 8:00-17:00

1. אחריות על חלקי חילוף לציוד ומערכות חדשות.
2. מציאת פתרונות לתקלות מכשור חוזרות
3. עבודה מול ממשקים שונים בארגון
4. בניית מפרטי מכשור
5. איפיון מערכות

במסגרת התפקיד, תיאום אדריכלי לדיירים המעוניינים לבצע שינויים בדירותיהם, גיבוש תכנית שינויים עם הדייר, תמחור, העברה לביצוע, קביעת לו"ז, קשר שוטף עם ספקים, משרדי מכירות ומנהלים בשטח.
משרה מלאה, 08:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות.

התפקיד כולל:
- סיוע בנושא מזכירות חברה, דיווחים, דוחות כספיים, ריכוז והכנת חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, עריכת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות.
כמו כן עבודה בנושא ציות ורגולציה הנוגעת לתחומי עיסוקה של החברה, לרבות יישום הוראות רגולטוריות, כתיבה והטמעה של תכניות אכיפה ונהלים.
התפקיד משלב עבודה עם הנהלה בכירה ומחלקות שונות בקבוצה והינו חלק אינטגרלי מצוות מזכירות החברה והציות במחלקה המשפטית, ובכפיפות למזכירת החברה וקצינת הציות של החברה.

חברה המתמחה בפיתוח מערכות מים חכמות למטבח מחפשת את הכוכב/ת הבא שיצטרף/תצטרף אלינו!
ניהול שוטף של צוות נציגים
הגדרת סטנדרטים ו- KPI
עמידה ביעדי שירות (SLA, זמן מענה, שביעות רצון לקוחות)
גיוס, הכשרה וחניכה של עובדים
הובלת תהליכי שיפור ובקרה
ניהול תקלות בזמן אמת וטיפול באירועים חריגים

אחריות לניהול מחלקה שכר של הבנק
ניהול כלל תהליכי השכר של הבנק בהתאם להסכמים הקיבוציים
ניהול תקציב השכר ( ניהול שוטף, בקרות חודשיות וכו)
הוצאה לפועל של כלל ההטבות של הסכם הקיבוצי
ניהול צוות חשבי שכר
עבודה שוטפת מול חברת חילן (פיתוחים והתאמות הנדרשות במערכות על מנת לתמוך בדרישות הבנק)
ניהול פרויקטים חטיבתיים
חבר הנהלת חטיבה משאבי אנוש
כפיפות לסמנכ"ל משאבי אנוש ומנהל

לחברת בנייה מובילה ומוכרת דרוש/ה מנהל פרויקטים מנוסה בגמרים למשרדים
תנאים מעולים ושכר גבוהה
אחראיות על ניהול כולל של הפרויקט עד למסירה

הכנת תוכניות עבודה מפורטות ולוחות זמנים.
ניהול תקציב הפרויקט ובקרה על הוצאות.
בחירת קבלנים, ספקים ויועצים וניהול מו"מ.
פיקוח על ביצוע העבודות בשטח, תוך הקפדה על איכות ובטיחות

כפיפות למשנה למנכ"ל הקבוצה ומנהל הכספים הראשי

בניית תקציב המכרז המתבסס על התמחור וטעינתו למודול ה-PMO.
השתתפות בישיבות ההתנעה ותמיכה בבניית תקציב ה-0 + טעינת למודול PMO.
ניהול ומעקב בשיתוף מנהל הפרויקט של מהדורות התקציב השונות כולל מהדורות הביצוע, דיווח דו חודשי, הפעלת תוכניות המע' (איסוף עלויות וכו') במודול ה-PMO.
סיוע בתכנון ומעקב לוחות זמנים לפרויקטים
תכנון + עדכון של כח אדם נדרש ברמת הפרויקט לצורך אומדן העלויות
מעקב אחר צפי ביצוע הפרויקט בהיבט התקציבי (ניתוח אחוז ביצוע בכל רבעון - לא מעקב פעולות/גנאט).

דיווחים תקופתיים ניהול ישיבות בקרה לרבות הפצה ותיעוד שלהן

הגדרה ועדכון של מתודולוגיות לביצוע הבקרה התקציבית בפרויקט במודול ה-PMO ומחוצה לו.

4. תחזוקת מודול ה-P

חברת בנייה מובילה באזור השרון מחפש/ת מנהל /ת אזור מנוסה להובלת הפרויקטים בחברה
אחראיות על ניהול כולל של 4-5 פרויקטים בשלבים שונים של ביצוע.
התפקיד כולל אחריות מלאה על תכנון, ביצוע, פיקוח, ניהול צוותים, עמידה בלוחות זמנים, ניהול תקציב, ובקרת איכות.

- ניהול ותיאום מלא של כל שלבי הפרויקט, החל משלב התכנון המפורט ועד מסירה סופית.
-בנייה וניהול של צוותי עבודה מרובי משתתפים, כולל קבלני משנה ועובדים ישירים.
-הכנת תוכניות עבודה מפורטות, מעקב אחר התקדמות וניהול לו"ז הפרויקטים.
-פתרון בעיות ומתן מענה מהיר ויעיל לאתגרים המתעוררים בשטח.
-דיווח שוטף למנכ"ל החברה על התקדמות הפרויקטים, סטטוס תקציבי ונושאים מהותיים.

לחברה טכנולוגית גדולה דרוש/ה מנהל /ת תפעול טכנאים לפרויקטים השונים
ניהול פרויקט בתחום התכנון והתפעול הטכני/הלוגיסטי/המידעני.
ליווי תהליכי בהיבטים: גיוס כ"א, הגדרת מבנה ארגוני והגדרות תפקיד, תהליכי עבודה, מדדים ודוחות ועוד.
הגדרת, מיפוי וזיהוי בעיות שרות/בעיות בתהליכים מול הלקוח, בניית תכוניות עבודה ויישומן בשטח.
הובלת שינויים ארגוניים, ייעול תהליכים, בדיקות כדאיות וניתוחי מגמות, בנייה ויישום נהלים, ממשקי עבודה בין יחידות.
אחריות מלאה על הפרויקט: לו"ז, משאבים, תקציב, מדדים, ניהול סיכונים ותיעוד.
יכולת הנעה וניהול צוותי רוחב
גיבוש פתרונות ודרכי הטמעתם, בנית תכניות עבודה
עבודה מול ספקים ומול לקוחות
עבודה מול בכירים הן בארגון והן מחוצה לו
עמידה ביעדים על פי תנאי מכרז