דרושים URSA GROUP

בקר/ית תקציבי/ת הינו/ה תפקיד מפתח וליבה במערך הפיננסי והתפעולי של החברה, האחראי/ת על ניהול, מעקב ובקרה שוטפת על התקציבים הכספיים של פרויקטי הבנייה השונים.

- ניהול התקשרויות וחוזים: הובלת תהליך ההתקשרות מול קבלני משנה וספקים. הכנה, ניסוח ובקרה על הסכמים וחוזים (כספיים ותפעוליים).

-מעקב יומיומי ושוטף אחר תקציב הפרויקט מול הביצוע בפועל (Budget vs. Actual). ניתוח עלויות, זיהוי פערים מהתקציב המאושר וניתוח סטיות.

- הצגת החריגות, סיבותיהן והמלצות לפעולה מתקנת.

-הכנת דוחות בקרה תקציבית חודשיים/רבעוניים מקיפים.

ניהול תחום הבטחת האיכות מטעם המזמין.

אחריות כוללת על בקרת איכות, תיעוד, תקנים ונהלים.

ליווי מקצועי של קבלנים בשטח וייצוג הפרויקט מול גורמים בכירים.

עבודה באזור המרכז/צפון

ניהול מקצה לקצה של פרויקטי חשמל אלקטרומכניות (תאורת כבישים, רמזור, מערכות בקרה ועוד).
עבודה ישירה מול נתיבי ישראל: ניהול חוזים, עמידה במפרטים טכניים, והתנהלות מול מפקחים מטעם המזמין.
ניהול צוותי עבודה בשטח (חשמלאים, קבלני משנה ומפעילי ציוד מכני).
תכנון ובקרה של תקציבי פרויקט, לוחות זמנים (Gantt) ורכש חומרים.
אחריות על בטיחות האתר (עבודה בקרבת כבישים פעילים) ואיכות הביצוע.
הכנת חשבונות, יומני עבודה ודיווחים שוטפים להנהלת החברה וללקוח.

אחריות על תכנית הייצור ותזמון החומרים לייצור, אחריות במערך האספקות ללקוחות, אחריות על מלאים וכדומה.

העבודה כוללת פתיחת פקעות, סגירה ודיווח, בקרה, ניתוח דוחות חוסרים, תזמון הזמנות,
ניהול תכנית העבודה במחלקה וסנכרון כל המחלקות לתוכנית.

העבודה במשרה מלאה-
08:00-17:00 / 7:00-16:00

התפקיד כולל ניהול עצמאי מקצה לקצה של כלל תהליכי הסחר הבינלאומי והיבוא בחברה, עבודה בסביבה דינמית (חלל פתוח / Open Space), והתנהלות שוטפת מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים בארץ ובחו"ל.

תחומי אחריות עיקריים:
  ניהול שוטף של תהליכי יבוא ויצוא מקצה לקצה, כולל מעקב אחר משלוחים, אישורים נדרשים ותיעוד.
 עבודה יומיומית צמודה ומקצועית מול עמיל המכס ומשלחים בינלאומיים.
 פתרון בעיות בזמן אמת בתחומי הלוגיסטיקה והשרשרת האספקה.
 דיווח ישיר, עבודה צמודה וסנכרון מול מנהל הכספים של החברה.

לארגון בתחום הבריאות ברמת גן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות בעל ניסיון מוכח בניהול ישיר של מנהלי חשבונות,
ניהול שוטף של הנהלת החשבונות עד מאזן
ניהול, ליווי והדרכה מקצועית של צוות הנהלת חשבונות(צוות של 4-5 עובדים)
חלוקת משימות, פיקוח על איכות ועמידה בלוחות זמנים
מעורבות בתהליכי ייעול ושיפור תהליכים במחלקה
בקרת חשבונות, התאמות בנקים, ספקים ולקוחות
טיפול בדיווחים חודשיים: מעמ, ניכויים, ביטוח לאומי
הכנת חומרים למאזן ולרואה החשבון

מה כולל התפקיד?
ליווי תהליכי תכנון התקציב השנתי ובקרה שוטפת על ביצוע מול תכנון.
ריכוז ובקרה על תהליכי הרכש בארגון וניהול רישום נכסי החברה.
ביצוע התאמות אשראי, בקרה על תהליכי גבייה והפקת דוחות ניהוליים.
ממשק שוטף מול מנהלי קצה בארגון ומתן תמיכה בהיבטים כספיים ותקציביים.

ניהול צוות מפיצים ולקוחותיהם במרחב (9-10 מפצים עצמאיים)
עמידה ביעדי מכירות והעמקת מכירות על פי מדיניות השוק והחברה.
אחריות של סחר מול כלל הלקוחות באזור.
בנית תוכניות עבודה ויישום.
ליווי וחניכת הצוות למצוינות ועמידה בכלל המדדים.
אחריות על הפצה לקוחות שוק פרטי תוך ראייה רוחבית ומתן מענה לצרכים.
ניהול הקונפליקט בין האינטרס של החברה לאינטרס של המפיץ כיחידה רווח והפסד.

לרשת
מזון גדולה ומתפתחת בבני ברק דרושה מנהלת גיוס מקצועית ובעלת ניסיון מוכח.

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה - פרסום משרות, סינון ומיון קורות חיים, ראיונות טלפוניים ופרונטליים.
שותפות מלאה עם מנהלים בשטח בהבנת צורכי הגיוס ובניית פרופיל משרות.
הטמעת תהליכי גיוס יעילים ומדויקים מותאמים לאופי הרשת.
אחריות על קליטת עובדים חדשים וליווי עד להשתלבות מלאה.

מעקב על קלסרי שרטוטים והשלמת שרטוטים
הכנת סיכום חודשי של האחזקה על עבודות עיקריות שבוצעו במפעל.
תיאום, מעקב ושליחת מייל על תוכנית טיפולים שבועית
באחזקה אל מול התוכנית השנתית
* קבלת טכנאים מחו"ל והכנת המחלקה לקראת הביקור
הכנת מצגת חודשית של נתוני האחזקה לסיכום חודשי
מעקב טיפולים
הכנת דוחות יומיים של טיפול ואחזקה לכל מכונה
יד ימינו של מנהל האחזקה