לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

לקבוצת חברות הנדסה וטכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית.
מיקום: פתח תקווה, קריית אריה
משרה מלאה: א-ה 08:00-17:00
תחילת עבודה מיידית
תיאור התפקיד:
מתן מענה שוטף ללקוחות וטיפול בפניות
מעקב אחר הצעות מחיר מול לקוחות ואנשי מכירות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
מעקב משלוחים, יבוא וקליטת סחורה
בקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
ביצוע תהליכי גבייה
טיפול בלידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת במערכת Priority

לחברת תשתיות מובילה וגדולה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס!
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון מוביל בתחומו

* תפעול שוטף מול ספקים להזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות

לחברה מובילה, יציבה ומבוססת בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת מכירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקת המכירות.
אם יש לך ניסיון בתיאום מכירות, עבודה עם מערכות ERP ואנגלית טובה, ואת/ה מחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך עם תנאים מצוינים - זו ההזדמנות שלך.
מה כולל התפקיד?

טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת
עבודה שוטפת במערכת Priority
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים
מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה
הכנת הצעות מחיר ודוחות
עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

לחברת מטבחים ותיקה, מוכרת ומובילה בפריסה ארצית, דרוש/ה רפרנט/ית קבלנים ופרויקטים לסניף הרשת באזור השרון.
תפקיד מפתח דינמי המהווה את ציר התקשורת והניהול המרכזי של פרויקטים קבלניים משלב ההתנעה ועד לאספקה הסופית של המטבח ללקוח.
הזדמנות מצוינת לבעל/ת רקע בעיצוב או אדריכלות המעוניין/ת לשלב בין חשיבה תכנונית, הבנה טכנית וניהול פרויקטים בשטח מול גורמים מקצועיים מובילים.
תחומי אחריות בתפקיד:
ניהול וליווי שוטף של הפרויקטים מקצה לקצה - משלב התנעת הפרויקט ועד לאספקות בפועל.
קיום קשר רציף ותיאום פגישות עבודה מול מנהלי פרויקטים ומחלקות שינויי דיירים בחברות הבנייה.
ניהול ממשק עבודה קבוע מול מחלקת שינויי דיירים לקבלת ומסירת עדכונים שוטפים, העברת תוכניות חשמל, אינסטלציה וכו'.
עדכון שוטף של נתוני הפרויקטים ומעקב אחר משימות במערכת Priority.
מתן מענה שוטף לבעיות וטיפול בחריגים בזמן אמת.