לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון.

מה בתפקיד?
ניהול משרד שוטף וישיבה בעמדת הקבלה
מענה טלפוני ושירות לקוחות
גבייה מלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ועובדי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
יציבות בחברה ותיקה ומובילה בתחומה
תפקיד עם אחריות, משמעות ואופק מקצועי
תנאים טובים למתאימים/ות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, לניהול המשרד ולליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה.
אנו מחפשים מועמד/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון חיים וניסיון מקצועי, שמבינ/ה היטב את עולם ניהול המשרד ויודע/ת לתת מענה מקיף ואיכותי לכל צרכי המשרד וההנהלה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לצד ליווי אישי של בעלי החברה ודורש שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות ויכולת עבודה מול מגוון משימות וממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ובעלי החברה
תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
טיפול בפניות טלפוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות למחלקת משאבי אנוש
טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך

אחריות כוללת על תפעול המשרד ביום יום
ניהול ספקים משרדיים (כגון מכונת קפה, מלאי קפה, תה וכיבוד)
רכישת כיבוד לפגישות וישיבות
אחריות על מתנות חג ללקוחות
תכנון, ארגון וניהול הרמות כוסית בחגים ואירועים
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לצרכים לוגיסטיים
בקאופיס למחלקת המכירות (כולל מענה ללקוחות)
עבודה שוטפת על מערכות: Priority, פורטל פרויקטים, BI
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות
טיפול בנתונים, מסמכים ודוחות
היכרות והבנה של דוחות הזמנות
מענה לפניות לקוחות ועדכון שוטף בנוגע למועדי אספקה, סטטוס הזמנות וקבלת סחורה

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.

לחברת מכשור רפואי בחולון דרוש/ה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות

התפקיד כולל:

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול

עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה

עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.

ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים.

ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה.

ביצוע משימות באופן עצמאי.

למרכז רפואי ברמת החייל דרוש/ה מנהל אדמיניסטרטיבי לניהול המרכז במסגרת התפקיד
סגירת תוכניות טיפול מורכבות מול מטופלים
עבודה שוטפת בשיתוף פעולה עם הצוות הרפואי
ניהול יומני המרפאה ותיאום טיפולים וניתוחים
הכנת תיק רפואי לקראת ניתוח או טיפול, בשיתוף האחות האחראית
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי הכולל 2 מזכירות בקבלה
אחריות על תקשורת מול מטופלים ושימור לקוחות
אחריות על תחומי משאבי אנוש במרפאה, כולל גיוס עובדים ורווחת הצוות
תנאים מעולים כולל קרן השתלמות ועוד

למשרד מהנדסים באווירה צעירה, חמה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
העברת פרויקטים למהנדסים וקבלת הזמנות עבודה
תיאום מדידות
דיווחים ותיאומים מול רשויות ממשלתיות וחברת החשמל
מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול שוטף של המשרד
הוצאה וקבלת חשבוניות
ארגון ערבי חברה, אירועים ודאגה לרווחת העובדים