דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכל ולסמנכלית מכירות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל ולסמנכלית מכירות
חברת מזון מובילה | אזור השרון
חברת מזון יציבה וצומחת מגייסת עוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה בפעילות העסקית והמכירתית של החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכל ולסמנכלית המכירות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
איסוף נתונים, ריכוז חומרים מקצועיים וסיכום ישיבות הנהלה.
מעקב שוטף אחר משימות והחלטות הנהלה.
תמיכה בפעילות המכירות וניהול קווי מכירה טלפוניים בעת הצורך.
הזמנת טיסות לחול, בתי מלון ותיאומי נסיעות.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת.
עבודה מול ספקים וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
ממשקי עבודה שוטפים מול מחלקות הארגון וגורמים חיצוניים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישית להנהלה בכירה / אדמיניסטרציה בכירה - חובה
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - - יתרון משמעותי
ניסיון או זיקה לעולמות המכירה - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ב-Office והכנת מצגות
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות

פרטי המשרה:
?? מיקום: אזור השרון
?? משרה מלאה, ימים א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישי/ת ללשכת היו"ר והמנכ"ל

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 4 שנים מחברה גדולה

תואר ראשון - יתרון

שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)

ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות

יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בתשתיות אנרגיה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
בוגר/ת 12 שנות לימוד - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בתחום ניהול אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
שליטה מצוינת בתוכנות ה- Office בדגש על Excel ו- PowerPoint
תודעת שירות גבוהה
מקום העבודה בהרצליה

הערה: תינתן עדיפות בגיוס: לנשים, לבני מיעוטים, לבני העדה האתיופית ולאנשים עם מוגבלויות.

קו"ח יש לשלוח בציון משרה 543 עד תאריך 5.3.2026
רק פניות מתאימות תיענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533659
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לקבוצת מסעדות מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית ופיננסים למטה הקבוצה

המשרה כוללת:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והפעילות העסקית
טיפול בחשבוניות, קבלות, ספקים ולקוחות
מעקב אחר תשלומים, גבייה והעברות בנקאיות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואה חשבון
הזנת נתונים וניהול כרטסות במערכת חשבשבת
עבודה אינטנסיבית עם Excel - בניית טבלאות, נוסחאות, דוחות ומעקב נתונים
תמיכה תפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות הארגון
תנאים טובים למתאימים ואפיקי קידום בארגון.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- ידע וניסיון בעבודה עם Excel ברמה גבוהה - חובה
- שליטה במערכת חשבשבת - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- היקף משרה: משרה מלאה


המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מבוססת, מקצועית ובעלת מוניטין גבוה, דרוש/ה מתאם/ת לתפקיד מפתח המהווה את עמוד השדרה האדמיניסטרטיבי והתפעולי של מחלקת המכירות.

זהו תפקיד משמעותי למי שמצטיין/ת בסדר, דיוק וראייה מערכתית, ואוהב/ת לעבוד מאחורי הקלעים - בניהול תהליכים, נתונים וממשקים - ולתמוך בפעילות המכירות מבלי לעסוק במכירה עצמה.

מהות התפקיד:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת המכירות

הפקת דוחות מכירה, ניתוח נתוני לקוחות והכנת חומרים לפגישות

עבודה רציפה מול ממשקים פנים-ארגוניים: Back Office, תפעול, רכש, בית מלאכה והנהלת חשבונות

סיוע למנהל המכירות בבקרה, מעקב ביצועים ועמידה ביעדים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי / בק אופיס - חובה

שליטה גבוהה ב-Microsoft Office

יכולת עבודה עם נתונים

סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול משימות במקביל

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים

יתרון משמעותי:

ניסיון מחברה תעשייתית או מסחרית

היכרות עם פעילות מכירות B2B מהצד התפעולי


- משרה מלאה | ימים א-ה ראשון עד חמישי בין 8:00-17:00 (יש גמישות)
- סביבת עבודה מקצועית, יציבה ואיכותית
-תפקיד עם אחריות, חשיפה והזדמנות להתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8516208
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ביקום דרוש/ה עוזר/ת אישית -
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מלא של ללשכת מנכ"ל בסביבה דינמית ובינלאומית
ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים
תיאום ישיבות, אורחים ומשלחות מחו"ל
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית מול בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול ברכש, ספקים, תשלומים ונושאים אישיים
ניהול נסיעות לחו"ל ולוגיסטיקה מלאה
משרה מלאה 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בחברה גדולה - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
שליטה מלאה ב-Office ובעיקר Outlook
ייצוגיות, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון של כ-4-5 שנים בתפקיד דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8555315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים עוזר.ת אישית לחברת יבוא מובילה בתחום אביזרי הרכב, הממוקמת באזור ראש העין. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ושוטפת למנכ"ל החברה, כולל תיאום פגישות, ניהול יומן, הכנת דוחות ומצגות, ותפעול פרויקטים שונים בתוך החברה. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחרי משימות המנהלים.
כמו כן ייצוג המנכ"ל בהעדרו בכל דבר ועניין.
משרה מלאה ימים ראשון - חמישי, ממשרדי החברה בראש העין.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד עוזר.ת אישית - חובה.
- רקע/ השכלה משפטית - יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות Office, כולל Word, Excel ו-PowerPoint.
- יכולת ארגון וניהול זמן מצוינים.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
- יכולות תקשורת בינאישית מצוינות וכישורי עבודה בצוות.
- גישה פרואקטיבית ויכולת לפתור בעיות במצבים דינמיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הליסינג בנתניה, דרוש/ה מנהל/ת לקוחות ובק אופיס.
תפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על ניהול לקוחות החברה והטיפול השוטף בעסקאות, בדגש על שירות, סדר ודיוק.

התפקיד כולל:
- קבלת פניות מלקוחות, הכנת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות, מעקב תשלומים ותיאום מסירה.
- טיפול בחידוש חוזים ללקוחות קיימים.
- קשר שוטף עם לקוחות עסקיים, כולל פגישות אצל הלקוחות, Follow-up יזום, שימור לקוחות ומתן מענה מקצועי ושירותי.
- עבודה מול יבואנים וספקים: הזמנת רכבים, ניהול מו"מ על מחירים, מעקבי אספקה ועוד
- אחריות אדמניסטרטיבית שוטפת הקשורה בתפקיד.

המשרה ימים א-ה 8:00-16:00 במשרדי החברה.
במשרדי החברה בנתניה (אזור התעשיה הישן)
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office ועבודה בסביבה ממוחשבת-  חובה
- ניסיון בעולמות הליסינג/רכב/ציי רכב - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתפעול וניהול לקוחות עסקיים - יתרון משמעותי.
- כישורים אישיים: "יד על הדופק", סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן אפקטיבי.
- יכולות שיווקיות והתנהלות עסקית מול לקוח.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד