חברת הייטק ברמת החייל מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה שמצטיין/ת בניהול ותפעול המשרד.
אם יש לך תשוקה לתמוך בצוות דינמי ולהבטיח פעילות משרדית שוטפת, נשמח לשמוע ממך!
תחומי אחריות:

ניהול הפעילות השוטפת של המשרד, כולל תחזוקה, הזמנת ציוד ואספקה, חדרי ישיבות ותיאום לוחות זמנים.
מענה טלפוני לכלל לקוחות החברה ופתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.
יצירת סביבת עבודה מכילה באמצעות קבלת פנים חמה ואדיבה לעובדים ולאורחים.
עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש ומחלקת כספים.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול שוטף בעובדים
תמיכה בתהליך קליטת עובדים חדשים ועזיבת עובדים
תכנון וביצוע אירועי חברה - Happy Hours, הרמות כוסית, טיולים וכדומה.
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' במשרדי החברה ברמת החייל תל אביב
שעות 8:30-17:30 (לא גמיש)
התפקיד כרוך בישיבה וניהול של הקבלה

למרכז רפואי ברמת החייל דרוש/ה מנהל אדמיניסטרטיבי לניהול המרכז במסגרת התפקיד
סגירת תוכניות טיפול מורכבות מול מטופלים
עבודה שוטפת בשיתוף פעולה עם הצוות הרפואי
ניהול יומני המרפאה ותיאום טיפולים וניתוחים
הכנת תיק רפואי לקראת ניתוח או טיפול, בשיתוף האחות האחראית
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי הכולל 2 מזכירות בקבלה
אחריות על תקשורת מול מטופלים ושימור לקוחות
אחריות על תחומי משאבי אנוש במרפאה, כולל גיוס עובדים ורווחת הצוות
תנאים מעולים כולל קרן השתלמות ועוד

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.

לחברה גלובלית מובילה במרכז הארץ דרוש/ה
עוזר/ת אישית למנכ"ל דובר/ת אנגלית

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, תוך עבודה בסביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברה דינאמית ומובילה בגוש דן דרוש.ה מנהל.ת צוות משרד עם חיוך שמאיר את המשרד! אם אתם יודעים לנהל, לסדר ולהוביל - זו ההזדמנות שלכם.

התפקיד כולל:
- ניהול צוות הפקידות
-הזמנות, חשבוניות
-התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל
-התנהלות מול לקוחות ומול סוכני מכירות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

למשרד אדריכלים מדהים בת"א
דרוש/ה מנהל /ת משרד - עוזר/ת אייש/ת
חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
משרה מלאה- 8:30-16:30/ 9-17- יש קצת גמישות בשעות
ניהול יומנים
שליטה באופיס ובאקסל
ניהול משרד שוטף
טיפול ברווחה,
עבודה מול רו"ח וכלכלנים במשרד
"ראש גדול", סביבת עבודה צעירה ודינמית
תנאים מצוינים

רוצה להיות בלב העשייה של אחת מחברות האנרגיה המובילות בעולם?
אנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת, יוזמ/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שייקח/תיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד ויהווה/תהווה שותף/ה מרכזי/ת בהצלחה.


תחומי אחריות
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות וחניות
הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד בהתאם לצרכים העסקיים
תמיכה בהזמנת טלפונים ניידים ורכבי חברה
ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ועבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים ויצירת חוויית עובד חיובית מהיום הראשון