ניהול משרד קבלה, קבלת אורחים, ותיאום מול ספקי קייטרינג ונותני שירותים
ניהול משימות שוטפות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על תחום הרווחה בחברה - אירועים, ימי גיבוש, חגים, ימי הולדת ועוד
עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות
משרה מלאה- 8:00-17:00 א-ה

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה וארגון עם ראש גדול לתמיכה שוטפת ומקצועית בתכניות חינוכיות בפריסה ארצית.
תחומי אחריות:
תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית כולל מעקב ובקרה, ריכוז ועריכת דוחות אקסל, דיווח והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, טיפול בהסכמים ותהליך רכש מול ספקים, סיוע בהפקת כנסים, ימי עיון והשתלמויות, איתור וניהול של אתרי פעילות, כולל תיאומים נדרשים, תמיכה בתהליך הגיוס והכשרה של הצוותים בכל ההיבטים הלוגיסטיים.
ניהול קשרי עבודה שוטפים עם גורמים שונים: צוותים, שותפים, לקוחות ורגולטורים

חברת שילוח גלובלית מובילה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל - החלפה לחל"ד עם אופציה.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
הכנת מצגות ומסמכים עבור הנהלת החברה
מעקב וניהול משימות אישיות וארגוניות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.

התפקיד כולל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל וההנהלה הבכירה
ניהול יומן מורכב של המנכ"ל והנהלה בכירה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסנכרון ממשקים מרובים
סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה, לרבות מצגות וסיכומים
מתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על אירוח של אורחי החברה
אחריות על ניהול דואר החברה מול ספקים רלוונטיים
ביצוע הזמנות רכש
תמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
סיוע והובלת משימות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי הארגון

משרה מלאה: א-ה 08:00-17:00
יש ארוחות מסובסדות
עובד.ת החברה מהיום הראשון

לחברת שילוח מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ורווחה לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בארגון - משרה התחלתית

תיאור התפקיד:
תכנון, תיאום והפקת אירועי רווחה לעובדים ולקוחות החברה
אחריות על מתנות לחגים, ימי גיבוש ונופשי חברה
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול מו"מ
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה שוטפים ותמיכה תפעולית
ניהול ותפעול רשתות חברתיות פנים וחוץ ארגוניות
אחריות על תחום מיתוג מעסיק