דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת תפעול-משרה מלאה-תל אביב

אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בכל יחידות הפקולטה כולל: ניהול צוות מנהלים/ות ועובדים/ות מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים אוניברסיטאיים נוספים בנושאים הקשורים לתלמידים ולמועמדים.
אחריות על תחום הבחינות כולל אחריות על ניהול לוח הבחינות.
ריכוז ועדות ההוראה והקבלה הפקולטיות, כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר החלטותיה.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
אחריות למתן ייעוץ לתלמידים ולמועמדים.
תמיכה וסיוע מינהלי לסגל האקדמי בנושאי תלמידים והוראה.
אחריות על ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות לעדכון ידיעון הפקולטה, עדכון תכניות הלימוד והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של התלמידים.
ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
ריכוז הטיפול באיתור תלמידים מצטייני דקאן ורקטור.
שיפור וייעול תהליכי עבודה תוך שמירת נהלי האוניברסיטה.
אחריות על הפקת טקסי הפקולטה.
סיוע באפיון צרכים פקולטיים לקראת הכנסת מערכות חדשות הקשורות למינהל תלמידים וטיובם לאורך זמן. ריכוז עבודת פיתוח תחום חווית סטודנט בפקולטה.
סיוע לראשת המינהל במכלול הנושאים שבטיפולה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין
משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
* הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.

דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית.
יד ימין לסמנכל תפעול.
לתפקיד מפתח בחברה דינמית וצומחת דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית עם ראש גדול, סדר ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה.
מה בתפקיד?
תמיכה וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים.
עבודה צמודה לסמנכל תפעול.
בקרה על פרויקטים, חוזים והזמנות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות: חשבונות, גבייה, דוחות וצפי תשלומים.
עבודה מול ספקים: רכש, חשבוניות ואישורים.
מעקב משימות, ישיבות, פרוטוקולים ותיאומים.
עבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
עבודה קרובה להנהלה.
סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת.
אפשרות להתפתחות וצמיחה.
קורות חיים לשליחה למייל.
המשרה ממוקמת ב- הרצליה.

דרוש/ה מנהל /ת מערך האדמיניסטרציה לאגף האמבולטורי.
ניהול מערך האדמיניסטרציה והשירות במרפאות ובמכונים במרכז הרפואי שיבא, תוך הבטחת שירות איכותי, יעיל וזמין למטופלים, פיתוח ההון האנושי של המערך, הובלת תהליכי שיפור, התייעלות והטמעת טכנולוגיות, וניהול המערך בשגרה ובמצבי חירום.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול השירות והאופרציה.
ניהול כולל של השירות האדמיניסטרטיבי בכל המרפאות והמכונים במרכז הרפואי.
אחריות מלאה על ניהול מוקד זימון התורים, כולל זמינות, איכות השירות ועמידה ביעדי שירות.
הגדרה, יישום ובקרה של מדדי שירות (SLA) לקליטת מטופלים ולמתן שירות אדמיניסטרטיבי.
ניהול, הובלה ואופטימיזציה של תהליכי העבודה במרפאות ובמכונים.
הובלת תהליכי בחינה ושיפור לייעול פעילות המרפאות, קיצור זמני המתנה והגדלת תפוקות.
עבודה שוטפת עם הנהלות רפואיות, תפעוליות וטכנולוגיות לשיפור חוויית המטופל.
ניהול המערך בשגרה ובמצבי חירום, כולל היערכות תפעולית, ניהול עומסים והמשכיות תפקודית.
ניהול והובלת עובדים
אחריות מקצועית וניהולית על כלל עובדי מערך האדמיניסטרציה.
פיתוח כשירות מקצועית, אישית וניהולית של מנהלים ועובדים במערך.
בניית תכניות הכשרה, חניכה והערכה, וטיפוח עתודות ניהוליות.
טכנולוגיה וחדשנות
ניהול והובלת תהליך הכנסת טכנולוגיות חדשות למערך האדמיניסטרציה והמרפאות.
יישום פתרונות דיגיטליים לשיפור תהליכים, שירות וזמינות למטופלים.

תהליך המיון והבחירה למשרה זו בהתאם לנוהל 'וועדות איתור למשרות בכירות בקרן המחקרים במרכז הרפואי.

תאריך הגשת המועמדות: 25/1/2026 עד השעה 00:00.