דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברת WINEX מקבוצת קוסטיקה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באלום - קוסטיקה בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת WINEX המתמחה במוצרי אלומיניום לפרויקטי יוקרה, מקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מנהל /ת תפעול ואדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
* תמחורי פרויקטים והצעות מחיר
* מעקב ובקרה אחר תקציבי ביצוע של פרויקטים
* טיפול בחריגים בפרויקטים
* ביצוע תהליכי רכש - הזמנות, מעקבי אספקה, יבוא
* מעקב אחר משלוחים עד הגעתם וקליטתם
* תיאום ותפעול מערך התיקונים והבדק
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החברה
* תמיכה תפעולית להנהלה, מנהלי הפרויקטים ולמחלקות השונות
דרישות:
* תואר ראשון - חובה
* אסרטיביות, דומיננטיות ויכולת עבודה בסביבת לחץ וריבוי ממשקים
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי מגוון - יתרון משמעותי
* שליטה טובה ביישומי Office ובפרט ב EXCELL
* ניסיון בעבודה עם פריוריטי- יתרון
* סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
* יחסי אנוש טובים, שירותיות ואחריות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בהזמנות רכש ויבוא
סיוע בתמחור ומתן הצעות מחיר
תיאום וניהול תפעולי של מערך שירות לקוחות
משימות אדמיניסטרטיביות שונות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום האדמיניסטרציה
שליטה טובה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם פריוריטי- יתרון
יכולת תעדוף משימות, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
יחסי אנוש טובים, שירותיות ואחריות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511138
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה בעל /ת תודעת שירות גבוהה, לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן.

התפקיד כולל:
*תיאום פגישות, מענה טלפוני מקצועי וקבלת אורחים.
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.
*ביצוע ברורים ופעולות מול רשויות וגופים ציבוריים,
*תשלומים, גבייה, סיוע בעבודה מקצועית מול ספקים ונותני שרותים.
*ביצוע משימות משרדיות כלליות ואישיות עבור מנהלי החברה.
*קשרי לקוחות, עבודה מול יועצים ומתכננים, בנקים, מפרטים טכניים ותכניות מכר. 

** החברה ממוקמת בצפון תל אביב, כולל חניה ונגישות לתחבורה ציבורית.
** משרה מלאה בימים א-ה  8:30-17:00 ממשרדי החברה בצפון תל אביב.
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

הערה- המשרה ברובה אדמניסטרטיבית ואינה כולל עבודות תכנון/עיצוב.
דרישות:
*ניסיון בתחום הנדל"ן - חובה.
*שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה
*השכלה כהנדסאי/ת אדריכלות/ אזרחי/בניין- יתרון משמעותי
*נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך.
*כושר ארגון גבוה, דיוק,תשומת לב לפרטים, מוסר עבודה, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
-אחריות על בקרה וביצוע של תהליכים תפעוליים
-הפקת נתונים ממערכת מחשוב, ריכוז מידע מספרי מהשטח והעברתו לגורמים הרלוונטיים
-ריכוז תובנות להנהלת האגף ובקרה על ביצוע מנהלי הסניפים והעברת מסקנות לשטח
-תחקור אירועים נזק וביטוחים, מעקב מול ספקים ושירותי עזר לטיפול בנזקים
-הכנה לספרים לקראת מבצעים בתחנות, ריכוז עדכוני נהלים בספרים המודפסים ובמערכת השונה
-קשר שוטף עם מנהלי הסניפים והאחזקה של הרשת
-הכנת דוחות עבור דרישות מחלקתיות

*משרה מלאה ממשרדי החברה בנתניה
דרישות:
שליטה מלאה בשימושי (Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ניסיון קודם במרכז בקרה/ניתוח מאגרי נתונים
אסרטיביות, ראש גדול, יכולת למידה ויכולות אנליטיות גבוהות, יסודיות וירידה לפרטים
כושר ארגון, עמידה בלחצות ולוחות זמנים
יכולת עבודה מאומצת עצמאית ובצוות, עבודה בתנאי לחץ
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בNST
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:

אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן, תיאומים, שירות לקוחות, טיפול ברכבים, ביטוחים, קופה קטנה.

הנהלת חשבונות בסיסית:
הפקת חשבוניות וקבלות, הזנת נתונים, מעקב תזרים (עבודה עם ריווחית).

גבייה וחיובים:
שליחת דרישות תשלום, גבייה ידנית, חיובי שילוט דיגיטלי, תשלום לספקים.

הכנת חומרים לרואה חשבון (ללא הנה"ח מלאה).

עבודה עם מערכת Monday.com:
סגירת משימות, מעקב סטטוסים, תיעוד שוטף.

תפעול טכנולוגי בסיסי:
העלאת תכנים למסכים (PLAY), תחזוקה קלה של האתר.

קשר שוטף עם לקוחות:
עדכונים, תזכורות, מענה כללי ושירות.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
שליטה בסיסית בתוכנת הנהלת חשבונות
(ריווחית / חשבשבת / SAP).
יתרון לניסיון בגבייה והפקת חשבוניות.
ידע בסיסי ב-Excel ומערכות ניהול (Monday.com, CRM).
סדר, דיוק, אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ללמוד, לשפר תהליכים ולקחת בעלות על התחום המשרדי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרציה  למשרד רואי חשבון ותיק וצומח בר"ג!

מה כולל התפקיד ביומיום?
- ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה כולל מענה טלפוני ומיילים, התנהלות מול עובדי הפירמה.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים, אחריות על מערכת ה- Monday ועדכון נתונים.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבוניות, גבייה ושירות לקוחות.

העבודה במשרדי החברה בימים א-ה, משרה מלאה.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון או ייעוץ מס - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים.
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת.
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על מערך השירות במרפאה לרבות מעקב ובקרה על איכות השירות, ניהול המרפאה כיחידת רווח והפסד כולל הפקת דוחות, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול עובדי הקבלה וטיפול בסידורי העבודה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, אחזקה ותפעול שוטף של המרפאה ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.
דרישות:
אז מה צריך כדי לעבוד איתנו?
- ניסיון בתפקידי אדמניסטרציה/שירות לקוחות - חובה.
- ניסיון בניהול ישיר של עובדים - חובה. 
- השכלה רלוונטית - יתרון משמעותי.
- ניסיון מעולמות האסתטיקה/קוסמטיקה - יתרון. 
- כישורים ניהוליים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ, נכונות לעבודה במשמרות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות בעשייה עסקית טכנולוגית בעולם הביטחוני? לעבוד בצמוד לצוות מכירות, בפרויקטים בארץ ובחול ולהיות חלק מתהליכי מכירה מקצה לקצה?
זה המקום שלך. Synergy מחפשת רכז/ת תפעול עם אוריינטציה טכנולוגית,
חשיבה תהליכית ויכולת להזיז דברים קדימה - לתפקיד דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
*ניהול ותמיכה בתהליכי מכירה מקצה לקצה
*הכנת הצעות מחיר מסחריות
*ממשק יומיומי עם צוותי מכירות, פיתוח, הנדסה ורכש
*עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול (כולל Forecast, רכש ולוגיסטיקה)
*תחזוקת מוצרים וחידושי שירות ללקוחות קיימים
*ליווי פגישות, הדגמות ומעקב אחר לקוחות פוטנציאליים
*ניהול והובלת תהליכי מכרזים - איתור, הכנה וליווי

מרכז תל אביב - סמוך לתחנת קרליבך
היקף: משרה מלאה (ישנה גמישות)

למה אצלנו?
**אנו מציעים תפקיד עם אחריות, עניין ואתגר.
** השפעה אמיתית על תהליכים עסקיים וטכנולוגיים.
**סביבת עבודה מקצועית משפחתית ונעימה.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בתפעול מכירות -Sales Operations / Presale
*תואר בהנדסת תעשייה וניהול - יתרון לניסיון בתהליכים הנדסיים.
*זיקה טכנולוגית - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ודיבור.
*שליטה מלאה בOffice (בדגש על Excel)
*שירותי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
*תקשורת בינאישית מעולה ויכולת ניהול מומ.
*מועמד/ת מתאים יעבור תהליך להכשר בטחוני.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנתח קצבים מותג בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה
דרישות:
-ניסיון קודם בשירות לקוחות טלפוני / פרונטלי חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה במערכות CRM / ERP. פוטושופ / אילוסטרייטור - יתרון
-כישורי תקשורת מעולים, שירותיות, אדיבות ואסרטיביות
-יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
-אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
-זמינות למשרה מלאה במטה הרשת

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8506408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בגיא & דורון לוי
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה דרוש/ה נציג/ת שירות ואדמיניסטרציה בהרצליה פיתוח
מה בתפקיד:
-מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה
- שירות ללקוחות החברה בליווי אישי לאורך התהליך
- טיפול בחוזים, כספים ומשכנתאות
- עבודה מול בנקים, עו"ד וגורמים חיצוניים

משרה מלאה, ימים א'-ה' ללא שישי
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
- שליטה מלאה ב-Office - חובה
- שירותיות גבוהה, סדר וארגון
- תואר ראשון - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בדלהום מוטורס  בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בצמיחה בתחום יבוא רכבים הממוקמת בכוכב יאיר ליד כפר סבא
דרוש/ה מזכיר/ת חברה מקצועי/ת, חד/ה ותקתקנ/ית, שמחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית.

מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה
עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים ומול גורמים חיצוניים
התנסחות בכתב - מיילים, מסמכים וסיכומים
עבודה עם מערכות ממוחשבות
דרישות:
מגורים באזור השרון - חובה (המשרה אינה רלוונטית לאזורים אחרים)
סדר, יסודיות ויכולת ניהול משימות במקביל
אחריות אישית גבוהה וראש גדול
תקתקנות, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
שירותיות, תקשורת בינאישית

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון קודם כמזכירת חברה / אדמיניסטרציה בכירה- יתרון

למי זה מתאים?
למי שאוהבת שליטה בפרטים, יודע/ת להחזיק משרד ביד בטוחה, ורוצה להיות דמות מפתח בחברה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד