למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל

למשרד פיקוח מוביל המתמחה בהתחדשות עירונית, דרוש/ה אדם רהוט, ייצוגי ובעל אוריינטציה עסקית-הנדסית למשרה בכירה ודינמית. התפקיד מהווה חוליה קריטית בחיבור שבין הדיירים ליזמים, וכולל עבודה צמודה וחפיפה אישית מול מנכ"ל החברה.
מה התפקיד כולל?
ייצוג וניהול קשרים: ייצוג המשרד בכנסים ופגישות דיירים (כולל פגישות בשעות אחה"צ/ערב בהתאם לצורך).
ניהול משא ומתן: הובלת המו"מ על הסכמי פיקוח ומפרטים טכניים.
ליווי הנדסי-מסחרי: ליווי הסכמי ההתקשרות של הדיירים מול היזם בפן ההנדסי.
צמיחה עסקית: איתור הזדמנויות עסקיות חדשות והרחבת פעילות המשרד.
מה אנו מציעים?
צמיחה: הזדמנות ללמוד ולהתפתח בלב עולם הנדל"ן.
סביבת עבודה: ליווי אישי מהמנכ"ל, סביבה מקצועית מאוד אך לא נוקשה, המעודדת עצמאות ויוזמה.
יציבות: משרה מלאה באזור המרכז, מתאים למי שמחפש/ת בית מקצועי לטווח ארוך.
תנאים: השכר מותאם לאנשי מקצוע איכותיים בתחילת דרכם הניהולית המחפשים לצמוח איתנו (לא מיועד למחפשי שכר של חברות יזמיות גדולות)

ניהול מסמכים, חוזים והצעות מחיר
מעקב אחר לוחות זמנים ותשלומים
קשר שוטף מול ספקים, קבלני משנה ולקוחות
טיפול בחשבוניות, הזמנות עבודה וניירת שוטפת
תיאום בין הצוות בשטח למשרד
מתן מענה לדיירים
סיוע בהגשת מכרזים ובהכנת מסמכים לרשויות

לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
ניהול יומן - תיאום לו"ז מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול ותיאום חניות לאורחים.
עבודה מול כלל דרגי הניהול בחברה וממשקים פנים-ארגוניים מרובים.
קבלת אורחים: ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים. כולל מתן שירות אדיב והגשת כיבוד קל.


שעות עבודה: 08:00-17:00