דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים במעוף באר שבע
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
ותחומי אחריות עיקריים
אחריות כוללת על הפעלת לשכת ההנהלה:
תיאום פגישות וישיבות למנכ"ל ולחברי ההנהלה מול גורמים בארץ ובחו"ל
בקרת ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית, הוצאה והפצה של דוחות וסיכומי ישיבות
ניהול ותיאום הנסיעות לחו"ל ודוחות נסיעה
ריכוז וניהול ידע ומידע, הכנת מצגות וגיליונות אקסל עפ"י דרישה
אירוח אורחי הנהלה
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בתחום.
השכלה אקדמאית - יתרון.
ידיעת שפות: עברית - על בוריה
אנגלית כשפת אם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברבל אי.סי.אס. בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
-אחריות כוללת על הפעלת לשכת ההנהלה: תיאום פגישות וישיבות למנכ"ל ולחברי ההנהלה מול גורמים בארץ ובחו"ל
-בקרת ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית, הוצאה והפצה של דוחות וסיכומי ישיבות
- ניהול ותיאום הנסיעות לחו"ל ודוחות נסיעה
-ריכוז וניהול ידע ומידע, הכנת מצגות וגיליונות אקסל עפ"י דרישה
-אירוח אורחי הנהלה
-זימון ישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וועדות דירקטוריון
דרישות:
-השכלה אקדמאית- יתרון
-ניסיון מוכח בתפקיד דומה בתעשייה היצרנית- חובה
-ידיעת שפות: עברית - על בוריה, אנגלית כשפת אם
-שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, מיומנות בPOWERPOINT ו- EXCEL
-יחסי אנוש מעולים לצד תודעת שירות, סדר וארגון, דיוק ותפעול ברמה גבוהה, יכולת תפקוד בתנאי לחץ, יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות בהובלת משימות ומטלות ורמת אמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8504363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בל.י.א.ל כח אדם - סניף באר שבע
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:הסעות, קרן השתלמות
לארגון תעשייתי בינלאומי דרוש/ה יד ימין למנכ"ל לניהול לשכה דינמית ומקצועית. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל. עריכת מסמכים מקצועיים, הפצת דוחות, סיכומי ישיבות וניהול ריכוז המידע בלשכה. הכנת מצגות. קבלת פנים ואירוח אורחי הנהלה מחו"ל.
משרה מלאה 8:00-17:00
תנאים מעולים! שכר גבוה למתאים/ה, קרן השתלמות, מתנות בחגים ועוד!
דרישות:
אנגלית - שפת אם -חובה
עברית - על בוריה- חובה
ניסיון מוכח קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel.
יכולת עבודה מול מנהלים בחו"ל ועובדים בארגון גלובלי.
השכלה אקדמאית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת משרד וקבלה
במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש, החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.
דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
ניסיון בתוכנות המחשב- חובה
זמינות לשעות העבודה, ימים א-ה 8-17, ימי שישי 8-13- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8487252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בלב ברון קומודיטיס בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: מספר סוגים
חברת אדריכלות קטנה ומשפחתית מחפשת מנהל /ת משרד לחצי משרה (אפשרות למשרה מלאה)

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד תקתקנ/ית, עם ראש גדול, סדר וארגון ויכולות ניהול גבוהות - לתפקיד מעניין, מגוון ומשמעותי בלב פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד על כל היבטיו

תיאום פגישות וניהול לוז

הובלת פרויקטים ונקודות ממשק מול לקוחות וספקים

הכנת הצעות מחיר וליווי תהליכי סגירת חוזים

תפקיד דינאמי, הכולל ריבוי משימות בסביבה משפחתית ונעימה

שעות עבודה- ימים א'-ה'-
09:00-15:00 / 10:00-14:00 + שעות נוספות לפי צורך
דרישות:
רקע בהנהלת חשבונות - חובה
יכולת סדר, ארגון וראש גדול
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
מגורים: בארשבע והסביבה
זמינות מיידית

תנאים טובים למתאימים/ות

לפרטים- מאיה- 050-7523938

המשרה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495293
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בתחומו בבאר שבע דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת / פקיד/ת הוצל"פ
בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי.
התפקיד כולל:
* מענה טלפוני.
* סידור תיקים.
* התנהלות מול בתי המשפט וספקים.
* עבודה למול לקוחות המשרד ועורכי הדין.

עבודה במשרה מלאה, ימי עבודה א'-ה', זמינות מיידית לתפקיד.
שכר מעולה למתאים/ה!
דרישות:
בעל /ת ניסיון באדמינסטרציה-חובה.
ידע בתוכנת עודכנית פלטינום - יתרון.
ניסיון בתחום ההוצל"פ ומקרקעין - יתרון.
ידע ב excel ו- word- חובה.
בעל /ת תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון וידע בשיווק ופרסום- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באלוט מטה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה תותח/ית לניהול המעטפת המשרדית בכפר האירוסים בבאר שבע. העבודה היא בכפיפות למנהל, הכפר ובסביבת עבודה ערכית ודינמית.
היקף משרה: מלאה.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על המעטפת המשרדית והלוגיסטית של הכפר:
משאבי אנוש ושכר:
סיוע אדמיניסטרטיבי בגיוס וקליטת אנשי צוות מול מנהלי היחידות (פתיחת תיק עובד, החתמה על טפסים ומעקב אחר קליטה תקינה).
אחריות מלאה על תוכנת הנוכחות: אישור גיליונות, בדיקת שעות ע"פ חוק וביצוע עדכונים שוטפים.
מתן מענה שוטף לעובדים בנושאי שכר ורווחה: ימי מחלה, חופשה, ביטוחים ועוד.
רכש וכספים:
ניהול מערך הרכש: הזנת הזמנות למערכת 'אביב', עבודה מול ספקים, קבלת חשבוניות וסגירת שוברי כניסה.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהחזרי רווחה.
מזכירות שוטפת ודוחות:
ניהול יומן ותיאום ישיבות עבור מנהל הכפר.
ניתוב פניות, מענה טלפוני ועדכון דפי קשר.
מילוי דוחות ייעודיים (כגון דוחות קרן 30) והעברתם למטה.
רישום ומעקב אחר מסמכי רווחה (כולל ריש
דרישות:
שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office.
יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות.
נכונות למשרה מלאה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אם אתם מחפשים תפקיד שיקפיץ לכם את הקריירה ואתם בעלי רצון להתקדם ולהתפתח - מקומכם איתנו!!
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי לחברת גיוס והשמה למשרה מלאה שתצטרף למשפחה!

במסגרת התפקיד:
- ניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במקום.
- יציאה לפגישות וכנסים מול לקוחות.

עבודה במתכונת משרה מלאה ממשרדי החברה.

רכזי אדמיניסטרציה מענק התמדה של 12,000 בפעימות בשנה!

נפתחו תקנים חדשים בכל רחבי הארץ, הגישו מועמדות ונחזור אליכם בהקדם!
דרישות:
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקידי שירות / מכירה / עבודה מול לקוחות
- רישיון נהיגה- יתרון
- יכולת עבודה בצוות, יכולת הנעה עצמית, עמידה ביעדים, יכולת וורבלית טובה ועבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8323023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
א. אחריות על הפעילות המנהלית בתוכנית ההתח"לה השנתית: תיאום עם המחלקות, עדכון הקורסים הנלמדים בתוכנית, בניית לו"ז לתוכנית בתיאום עם יחידות האוניברסיטה וכו'.
ב. איתור וגיוס מתקבלים חדשים לתוכנית: שיווק במדיות החברתיות, גבייה ומעקב תשלומי רישום לתוכנית, טיפול בתיאום מעונות.
ג. גיוס צוות הוראה לתוכנית: גיוס מרצים ומתרגלים בתיאום עם היחידה להוראת קורסי שירות, טיפול בחוזי עבודה, הכנת מינויים לצוות, תשלומי שכר לצוות.
ד. ארגון וביצוע פעולות מנהלתיות להפעלת התוכנית.
ה. ליווי, פיקוח ואיתור סטודנטים מתקשים בהיבטים אקדמיים או חברתיים והפנייתם לגורמי המקצוע בדיקנאט הסטודנטים.
ו. ארגון וריכוז תוכנית למניעת נשירות סטודנטים מהתוכנית בסמסטר ב' ("ממשיכים ביחד"): איתור סטודנטים מתקשים, בניית סל ליווי אישי לכל סטודנט, פגישות ליווי, הצמדת חונך אקדמי, הפנייה לגורמי מקצוע בדיקנאט, סדנאות למיומנויות למידה, מעקב ובקרה אחר הישגי הסטודנט.
ז. הפקת דוחות שנתיים לסיכום פעילות למחלקות השונות.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון עבודה במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. רצוי- ניסיון בהדרכה.

100% משרה זמנית למילוי מקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/12/2025
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה עם אוריינטציה למכירות וניהול משרד - בבאר שבע.
לחברת תוכנה מובילה בתחום ניהול צי רכב דרוש/ה עובד/ת מסורה, אחראית וחרוצה למשרה משרדית מגוונת הכוללת:
- הזנת נתונים למחשב.
- טיפול בלידים - יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות.
- ניהול יומן פגישות, מיילים ושיחות נכנסות.
- תמיכה כללית בפעילות המשרד.
קו"ח יש לשלוח למייל.
דרישות:
- שליטה טובה במחשב ובמערכות אופיס.
- כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
- סדר, דייקנות, אחריות ואמינות.
- יתרון לניסיון בתחום אדמיניסטרציה / שירות לקוחות / מכירות.
- זמינות למשרה מלאה/חלקית- בבאר שבע בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8474759
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה עוזר/ת למנהלת רובע החדשנות.
זרוע ביצועית וניהולית מטעמה, בתחומי הפיתוח העסקי בעיר, ובכלל זה: קידום ופיתוח עסקים קטנים ובינוניים, ניהול ופיתוח אזורי התעשייה, ניהול השוק העירוני, יזמות עסקית, קידום רובע החדשנות, קידום פארק ההיי-טק, ניהול תחום התיירות ומרחב העיר העתיקה ועוד.
תיאור התפקיד ותחומי אחריותו: החברה יוצאת בזאת להליך לאיתור עוזר/ת למנהלת רובע החדשנות, בעל/ת יכולות שיווק, יח"צ, עיצוב חומרים, ניהול תוכן וקידום משימות ופרויקטים.
אחד המוקדים המרכזיים בפעילות החברה הוא רובע החדשנות בבאר שבע - מרחב פעולה משותף לאוניברסיטת בן גוריון,, המרכז הרפואי סורוקה, פארק ההייטק גב-ים, ויחידות הצבא והטכנולוגיה בנגב.
הרובע נועד לעודד יזמות, חדשנות ושיתופי פעולה בין גופי מחקר, תעשייה, צבא ובריאות, וליצור סביבת חיים ועבודה חדשנית המחברת בין אנשים, רעיונות וקהילות.
אחד מהדברים החשובים הוא פרסום הפעילויות הרבות שנעשות ברובע, במגזר העסקי והעירוני.
היקף משרה 100%
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד