דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

חברת הייטק גדולה בחיפה מגייסת עוזר/ת אישי/ת מנוסה למנהל אגף

מיקום: חיפה (קו רכבת עם היברידיות)

מה תעשי/ה בתפקיד?
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.
התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.
האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה התנהלות שוטפת מול גורמים גלובלים בחו"ל.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי רווחה כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה וחברה, הרמות כוסית, ימי הולדת וכו'.

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

התפקיד כולל -
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול מלא של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה וארגון חומרים: הכנה של מצגות מקצועיות ב-PowerPoint, ניתוח נתונים ב-Excel, והכנת דוחות וסיכומי ישיבות.
ניהול התכתבויות, שיחות טלפון ופניות, תוך מתן מענה איכותי ומהיר באנגלית ובעברית.
אחריות על כל המשימות האדמיניסטרטיביות של משרד המנכ"ל, כולל תיוק, סריקת מסמכים וחתימה על מסמכים
תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל הזמנת טיסות ומלונות.
ארגון אירועים וכנסים שונים.

חברת הפקות דינמית ומובילה מחפשת אותך - אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, יצירתית ומלאת אנרגיה!

התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרדי החברה
- לעיתים מתבצעות יציאות לתפעול והפקות בבתי מלון (לפי צורך)
- תמיכה בצוות ההפקה ובלקוחות החברה

מה אנחנו מציעים?
- עבודה בסביבה יצירתית ודינמית
- הזדמנות לקחת חלק בהפקות ייחודיות ומרתקות
- תנאים טובים למתאימים
- אפשרויות קידום משמעותיות + בונוסים!

התפקיד כולל ניהול שוטף של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, הכנת חומרים וישיבות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה ברמה הגבוהה ביותר. בנוסף, הוא כולל ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במידע רגיש, ומעקב אחר משימות ופרויקטים הנמצאים באחריות המנכ"ל. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, עבודה עצמאית, ייצוגיות ושמירה על דיסקרטיות מלאה.

למכללה מובילה ומוכרת באזור עכו דרוש/ה רכז/ת לימודים, משרה זמנית לצורך החלפת עובדת היוצאת לחל"ד). משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 2 ימים עבודה עד 17:00 + 3 ימים עבודה עד 15:36.
במסגרת התפקיד:
מתן ייעוץ לימודים במכינות, רישום וקליטת מועמדים חדשים על סמך נתוני הבגרות
טיפול במרצי המכינה- שיבוץ מערכות מרצים בהתאם להיקף משרה, טיפול בביטולים ושינויים של שיעורים.
איסוף מסמכים והכנת תיקי סטודנטים לוועדת מלגות
בניית מערכת שעות לכלל המכינות
הקמת שיעורים ושיבוץ מטלות ולוח מבחנים
ניהול מבחני מימד: תיאום תאריכים, שיבוץ סטודנטים למועד הבחינה והתנהלות שוטפת מול המרכז הארצי לבחינות והערכה.
קבלת סטודנטים, מענה טלפוני.