דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה משרד ברשות המקומית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
24/03/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: מספר מקומות
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול עבודות לשכת מנכ"ל ובכלל זה: ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות, וועדות
רישום פרוטוקולים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז ועריכת חומר מקצועי לישיבות
עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה
מענה טלפוני ואלקטרוני ללקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת, הזנת נתונים.
מופקד על תיוק ושמירה של מסמכים בעלי חשיבות
מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת המנכ"ל
דרישות:
תנאי סף:
תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר או כל בעל/ת השכלה אחרת וניסיון מקצועי.
ניסיון מקצועי- אדמיניסטרטיבי קודם לפחות 6 שנות ניסיון. תינתן עדיפות לניסיון ניהול לשכת מנהל בכיר
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת כולל יישומי OFFICE - שליטה בOUTLOOK-.

כישורים נדרשים:
כושר הבעה בכתב ובעל פה
הגדלת ראש מקצועיות ואחריות
יכולת סדר, ארגון ותיעדוף מטלות
אדיבות, יחסי אנוש טובים, שירותיות וחריצות
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות


היקף המשרה: משרה מלאה

תינתן העדפה למועמד/ת בעל נכונות לשעות נוספות לפי דרישה.

הגשת מועמדות אשר תשלח ללא קורות חיים, תעודות השכלה ואסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה תיפסל על הסף ביום האחרון להגשת המועמדות כפי שמפורסם בפרטי המכרז

הערות:
1. החברה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון רשימה מצומצמת של מועמדים.
2. החברה רשאית על פי שיקול דעתה, לשלוח מועמדים שיעברו שלב זה, לראיון
פסיכולוגי-
3. אבחוני וכן לדרוש חוות דעת ביחס לכשירותו של המועמד מכל מי שתמצא לנכון,
בכפוף לכל דין.
4. החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז במקרה של מיעוט מציעים
5. פניה זו מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
6. סודיות מובטחת.
7. תנאי השכר וחוזה ההעסקה הנם בהתאם ובכפוף להוראות משרד הפנים.


ההצעה תכיל קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, והמלצות. מועמדות ללא המסמכים הנ"ל לא תיבחן.

המועד האחרון להגשת מועמדות הינו יום 28.4.2025 שעה 10:00.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית j485
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון משמעותי בניהול וארגון עצמאי של משרד, בסביבה דינמית ורבת משימות וממשקים
שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובעל- פה ברמה גבוהה

כישורים אישיים ודגשים למשרה:
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית, יוזמה וחשיבה מערכתית
יכולת עבודה בממשקים מרובים
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במעגן עבודות ימיות וצלילה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (Word,Excel, Outlook) - חובה.
שירותיות, כישורים בין אישיים טובים ועבודה בצוות - חובה.
יכולת, סדר וארגון גבוהה - חובה.
יכולת ניסוח והתבטאות טובים בכתב ובע"פ - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה - יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת פריורטי - יתרון.
ניסיון בהכנת והגשת מכרזים - יתרון.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בבית האבות הספרדי
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שיקום בבית הספרדי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
מה כולל התפקיד?
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף.
- ביצוע תזכורות טלפוניות למוזמנים.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.

העבודה במשרה מלאה בימים ימים א-ה בשעות 08:00-17:00.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בצוות.
- שליטה במחשב - חובה.
- ניסיון בשירות לקוחות - יתרון.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8597898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח מצליחה ומשפחתית דרוש/ה פקיד/ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי הכולל ניהול משרד ועבודה שוטפת מול המחלקה האלמנטרית.

התפקיד כולל:
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני
- קליטת פרודוקציה וסריקות
- סיוע למחלקה האלמנטרית

סביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית.
דרישות:
- סדר, אחריות וראש גדול
- שירותיות ויחסי אנוש טובים
- שליטה בסביבה ממוחשבת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד בוטיק משפחתי ודינמי בעיר התחתית בחיפה, המתמחה בתחום חדלות פירעון ופירוק חברות, דרוש/ה יד ימין לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף והשתלבות בעשייה המשפטית.

אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שרוצה ללמוד מקצוע, להיכנס לעובי הקורה של התיקים המשפטיים ולהפוך לחלק בלתי נפרד מהצוות.

סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומלמדת מובטחת.
דרישות:
> שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
> כתיבה וניסוח בעברית ברמה גבוהה.
> שירותיות ויכולת לנהל שיחות טלפון במקצועיות ובביטחון.
> יכולת לתפקד מצוין בסביבת ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר ודייקנות.
> רצון ללמוד ולהתקדם: התפקיד מתחיל בבסיס, אך מאפשר צמיחה משמעותית לתחומי אחריות רחבים.
> היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
> ניסיון: לא חובה - אנחנו מלמדים את המקצוע מאפס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בניה המבצעת פרויקטים עבור גופים ממשלתיים/בטחונים,
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה ומנהלי הפרויקטים.
- טיפול בהזמנות חומרים, הצעות מחיר ומעקב.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- טיפול יומיומי במיילים, הצעות מחיר ועבודות משרדיות שוטפות.
- סיוע להנהלת חשבונות: העברת קבלות, דוחות, גבייה ומעקב תשלומים.

המשרה בימים א-ה 8:30-15:30.
מיקום- ישיבה בקבלה במשרדי החברה בטירת הכרמל.
דרישות:
- שליטה מלאה בעברית - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) - חובה.
- אחריות, רצינות ויחסי אנוש טובים, ראש גדול ורצון ללמוד.
- יחסי אנוש מעולים, מוטיבציה, סדר וארגון, אחריות, דיוק ו"ראש גדול".
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/04/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
- מכרז חיצוני -
מכרז מס' 5013 מרכז/ת שירותים טכניים א' (בכיר/ה)
מועד האישור: 2024 קוד עיסוק בנש"מ: 50008147 דירוג אלטרנטיבי: 013 הנדסאים/טכנאים מתח דרגות 38-40 דירוג אלטרנטיבי: 012 מהנדסים מתח דרגות 38-40 רמה ומדרג: 080 מרב כללי: אחריות לניהול המקצועי והמינהלי של מערך השירותים הטכניים במרכז הרפואי. אחריות לניהול מוקד התחזוקה של המרכז הרפואי ולביצוע כל עבודות האחזקה בו. קביעת תוכניות, סידורי עבודה, עבודה במשמרות, החלפות וחגים. חלוקת העבודה למחלקות המקצועיות המופקדות על כך. ***מצ"ב מסמך תיאור תפקיד. היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: ג' אייר תשפ"ו, (20.04.2026).
על מועמד העונה על דרישות המשרה במלואן ומעוניין להגיש מועמדותו, להגיש קו"ח בצירוף כל התעודות המעידות על השכלתו ואישורים על ניסיונו הקודם. בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
קורות חיים ומסמכים רלוונטיים יש להפנות למייל יש לציין שם ומס' משרה בכותרת המייל.

לפי חוק הוראות שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח- 1988, המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
דרישות:
אחריות לניהול המקצועי והמנהלי של מערך השירותים הטכניים בבית-חולים שבו 301 ועד 600 מיטות ומעלה, בו שעות העבודה המושקעות בחודש בחישוב שנתי הוא מעל 1000 שעות, בתיאום עם הממונה. אחריות לניהול מוקד התחזוקה של המרכז הרפואי ולביצוע כל עבודות האחזקה בו, בכל שעות היום והלילה כולל שבתות, חגים והערכות לשע"ח. קביעת תוכניות, סידורי עבודה, עבודה במשמרות, החלפות וחגים וכן הצבת עובדים לתיקון תקלות פתאומיות. חלוקת העבודה למחלקות המקצועיות המופקדות על כך. אחריות לקביעת סדרי עדיפויות ולוח זמנים לביצוע העבודות. אחריות לביצוע העבודות בהתאם לחוק, להוראות ולנהלי עבודה מאושרים וכללי הבטיחות. תיאום ביצוע עבודות הנדסיות עם מערך ההנדסה של המרכז הרפואי וקיום התייעצות בעבודות הקשורות בשינוי תשתית המרכז הרפואי. אחריות לביצוע הטיפול השוטף והמיוחד בכל ציוד בית-החולים והמערכות הטכניות. אחריות לביצוע כלל הבדיקות לציוד בתיק כגון: דודי לחץ, קיטור, הסקה, מעליות, ציוד כבוי אש, אוטוקלבים. אחריות לניהול המוקד להזמנת כל השירותים הטכניים בבית-החולים. אחריות לתפעול המחסן הטכני ולמלאי שבו, בתיאום עם האפסנאי/ת הראשי/ת במרכז הרפואי. ליווי מקצועי, ביצוע עבודות בכל תחום של בניה חדשה או שינויים במבנים עד לקבלתם הסופית, ביצוע בדיקות ופיקוח על העבודות המבוצעות במרכז הרפואי. תיאום וליווי יועצים, מתכננים ומהנדסי חוץ בתיאום עם כל הגורמים המקצועיים, במרכז הרפואי ומחוצה לו. פיקוח על עבודתם של עובדי האחזקה במרכז הרפואי, הדרכתם בעבודה ופותר בעיות מקצועיות, ע"פ הצורך. השתתפות בהכנת אומדנים ועלויות עבודה ובהכנת תקציבים בתחומי אחריותו וכן בעמידה בסעיפי התקציב המחלקתי לאחר אישורו. השתתפות בוועדות ובצוותי עבודה ע"פ מינוי מהגורם המוסמך ובתיאום עם הממונה. עשוי/ה להסתייע בעבודתו/ה במערך עיבוד נתונים מחושב. מילוי תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, ע"פ הנחיות הממונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד