דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למרפאה מובילה ויוקרתית בתחום רפואת השיער הממוקמת ב"בית הרופאים" ברמת החייל, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם תודעת שירות יוצאת דופן.
התפקיד מיועד לאנשים שאוהבים שילוב בין סדר וארגון לבין קשר אישי וחם עם מטופלים, בסביבת עבודה טכנולוגית, מתקדמת ומשפחתית.
תחומי אחריות:
ניהול חווית המטופל: קבלה פרונטלית, מענה טלפוני ומענה ב-WhatsApp המרפאה.
ניהול יומן ומערכות תזמון: תיאום תורים, שיבוץ מטופלים וניהול תיקים דיגיטליים.
אדמיניסטרציה וכספים: גביית כספים, הוצאת קבלות וניהול שוטף של המרפאה.
ליווי אישי: מתן מענה ראשוני לשאלות וליווי המטופלים מרגע הגעתם לקליניקה.
ערך מוסף שיווקי (יתרון משמעותי): כתיבת תוכן, עיצוב ב-Canva ויצירת סרטונים לרשתות החברתיות.
תנאי המשרה:
ימים ושעות (קבועים):
o ימים ב' ו-ה': 11:00-20:30
o יום ד': 11:00-18:00
o ימים א' ו-ג': 09:00-17:00
שכר גלובלי ותנאים מצוינים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או ניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
חובה לשלוח קורות חיים - פניות ללא קובץ מצורף לא ייענו.
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ורמת שירותיות "בוטיקית".
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ודיוק בפרטים.
שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ממוחשבות.
זיקה לעולם הרפואה, האסתטיקה או הטיפוח - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ושמירה על דיסקרטיות וסודיות רפואית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל הממוקם בנקודת המפגש בין תל אביב לחולון (נגישות גבוהה ותחבורה ציבורית זמינה)
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה אנושית חמה להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
ניהול יומנים ותיאום תורים
מענה טלפוני שוטף
עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום מול צוות הרופאים
עבודה עם מערכות רפואיות ממוחשבות


היקף המשרה:

משרה חלקית עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה בהמשך
עבודה במשמרות בוקר וערב (נדרשת גמישות)
נכונות לעבודה בימי שישי (לסירוגין / קבוע)

למה כדאי לעבוד אצלנו?

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
הזדמנות אמיתית להתפתח ולצמוח בתחום הרפואי
מיקום נוח במיוחד למגיעים מחולון, בת ים ותל אביב
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית - חובה (או לקראת סיום לימודים)
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם תוכנות רפואיות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות
שירותיות גבוהה, סבלנות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
שפות נוספות - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במכבי שירותי בריאות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
הובלת המרפאה תוך שמירה על סטנדרטים מקצועיים ואיכות טיפול גבוהה. 
 תכנון וניהול פעילות המרפאה, כולל הגדלת היקף הפעילות וייעול השירות. 
  ניהול צוות מקצועי: גיוס, קליטה, ניהול שוטף, הערכות, שימור ופיתוח. 
 שמירה על קשר שוטף עם הנהלת התחום במחוז ועם מנהלי מרפאות נוספים. 
 קידום מטרות ויעדים בהתאם למדיניות הארגון. 
 מתן ייעוץ מקצועי לרופאים ומטפלים במרפאה ובמרחב. 
 ביצוע תפקידים מקצועיים נוספים לפי צורכי המערכת. 
 היקף משרה- 50% ומעלה.
מיקום המשרה- רמת גן, תל אביב.
דרישות:
רופא/ה מומחה/ית בפסיכיאטריה/ פסיכולוג/ית קליני/ת מדריך /ה / עו"ס קליני/ת עם הכשרה בפסיכותרפיה. 
עדיפות לבעלי ניסיון ניהולי קודם בצוות רב מקצועי בבריאות הנפש בקהילה. 
 שילוב בין עבודה קלינית וניהול. 
 יכולת קבלת החלטות בסיטואציות מורכבות ותודעת שירות גבוהה. 
 כישורי ניהול, הובלה והנעת עובדים. 
 על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8292486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה פרטית דרוש/ה מנהל /ת!
אחריות כוללת על ניהול פעילות המכירות הפרונטליות, והתפעול השוטף של המרפאה.
המנהל/ת מהווה סמכות ניהולית עליונה מעל ראשי הצוותים במחלקות השונות (קבלה,מטפלים, מעבדה ואולטרסאונד, יועצים פרונטליים+ דוקטורים).
התפקיד מתמקד בהובלה אסטרטגית לעמידה ביעדים עסקיים, שיפור חווית המטופל וסנכרון מלא בין כלל יחידות המרפאה.
דרישות:
? תואר ראשון - יתרון משמעותי
? ניסיון ניהולי מוכח: לפחות 5 שנים בניהול מערכים גדולים (יתרון משמעותי לניהול מרפאות, מרכזים רפואיים או מרכזי אסתטיקה).
? אוריינטציה עסקית חזקה: ניסיון מוכח בניהול מכירות פרונטליות והובלה ליעדים.
? יכולות הנהגה: ניסיון בניהול מנהלי ביניים ועבודה מול רופאים/דרג מקצועי בכיר.
? כישורים אישיים: כריזמה, יכולת קבלת החלטות תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים ויכולת פתרון בעיות מורכבות
? הובלה אסטרטגית וניהול מטריציוני: ניהול ישיר של ראשי צוותים ועובדים במחלקות מגוונות.
? צמיחה עסקית: הובלת מערך המכירות הפרונטליות ועמידה ביעדים עסקיים
? מצוינות בשירות: הבטחת חווית מטופל בסטנדרט הגבוה ביותר ושיפור מתמיד של תהליכי השירות.
? בקרה ותפעול: ניהול כוח אדם, אופטימיזציה של תהליכי עבודה וסנכרון מלא בין היחידות השונות להבטחת עבודה רציפה ויעילה.
? עמידה ביעדים העסקיים של המרפאה
? יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ועם מערכות CRM
? יכולת הנהגה ורתימת צוותים להנעה לפעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561609
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה אחראי/ת משמרת למרפאת כללית סמייל סניף רמת אביב 

העבודה היא במשרה מלאה במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
מתן מענה לפקידות הקבלה במרפאה
שירות לקוחות עם חיוך!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
ניהול וטיפול בחשבוניות וכספי המרפאה
קבלת סחורה, קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'
דרישות:
אז מה צריך כדי לעבוד איתנו?
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות לקוחות חובה
יחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון וראש גדול
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני ותיאום תורים, ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
פעמיים בשבוע אחה"צ וימי שישי.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
עבודה בצוות.
נסיון קודם בתפקידי קבלה או שירות - יתרון
שעות עבודה גמישות בהתאם לצרכי המרפאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
איכילוב מגייסים למגוון תקנים!
במסגרת התפקיד:
-קבלת מטופלים/ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון
-מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים
-שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ"ר ועבודה עם תוכנות אופיס
-מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע גבייה וקליטת דגימות
-טיפול וארגון תיקי מטופלים/ות, שליחת דואר ועוד.

תנאים סוציאלים מעולים הכוללים 25 ימי חופשה בשנה, קרן השתלמות מהיום הראשון, ארוחת צהריים מסובסדת, 30 ימי מחלה בתשלום מלא מהיום הראשון ועוד....
דרישות:
ניסיון מארגון רפואי - יתרון
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
ניסיון בעבודה על מערכות נמר, CRM / קמיליון - יתרון
תודעת שירות גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים איכותית ויוקרתית בלב תל אביב, דרושה מנהלת אדמיניסטרציה בעלת ניסיון, ראש גדול ואסרטיביות. אנחנו מחפשים דמות ייצוגית שתהיה ה"לב הפועם" של המרפאה, תנהל את האופרציה השוטפת ותעניק שירות ברמה הגבוהה ביותר למטופלינו. הצטרפי לסביבה מודרנית, מקצועית ומתגמלת!

תיאור תפקיד
- ניהול שוטף של המרפאה: קביעת תורים, ניהול יומן מורכב ותיאום מול מטופלים ורופאים.
- ניהול כספים וגבייה: התעסקות שוטפת בגבייה, תשלומים וסגירת תוכניות טיפול מול מטופלים.
- אחריות אופרטיבית: שמירה על הסדר והארגון, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול ממשק הלקוחות.
- היקף משרה: 3-4 ימים בשבוע.
- שעות עבודה נוחות: 12:00-20:00 (משמרות צהריים-ערב).

שכר ותנאים
- שכר מתגמל: 55 לשעה (ייקבע סופית בראיון לפי הניסיון והיכולת).
- סביבת עבודה מודרנית, טכנולוגית ומתקדמת במיקום מרכזי.
- תנאים סוציאליים מלאים ואווירה מקצועית ומכבדת.
- שעות עבודה המאפשרות איזון ונוחות.

מיקום: תל אביב
מרגישה שהתפקיד תפור עלייך? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או ניהולי קודם - חובה.
- אסרטיביות, אינטליגנציה גבוהה ויכולת ניהול שיח מכירתי/גבייה.
- ייצוגיות, הופעה מכובדת ותודעת שירות גבוהה במיוחד.
- ניסיון קודם בעבודה במרפאת שיניים - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, רעננה, חיפה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
למרפאת רופאים עצמאיים דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית למשרה חלקית, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:

* קבלת קהל ומתן שירות למטופלים
* מענה טלפוני ותיאום תורים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
* עבודה מול רופאים, מטופלים וגורמים חיצוניים
* טיפול במסמכים, גבייה והתנהלות מול קופות חולים (בהתאם לצורך)
דרישות:
דרישות התפקיד:

* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
* ניסיון בעבודה בסביבה רפואית - יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה
* שליטה מלאה ביישומי Office
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
* תודעת שירות גבוהה
* יכולת עבודה עצמאית
* גמישות לשעות עבודה משתנות

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד