דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה /מתאמת אדמיניסטרטיבית למרפאת רופאים

למרכז רפואי בוטיק לרפואת העור וטיפולים אסתטיים ברמת החייל תל אביב
 דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

תיאור התפקיד:
*קבלת קהל וליווי מטופלי המרפאה
*עבודה מול מספר רופאים ומרפאות במקביל
*מענה טלפוני מקצועי ואדיב למטופלים קיימים וחדשים
*ניהול ובקרה על יומני המרפאה בהתאם להנחיות ההנהלה
*טיפול בלידים ממקורות שונים: טלפון, אינטרנט וWhatsApp
*קביעת תורים ותיאום טיפולים ופרוצדורות
*ביצוע תזכורות למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
*מתן מענה לצורכי המטופלים והרופאים, כולל ייעוץ ראשוני לפני פרוצדורות
*עבודה בסביבה ממוחשבת ומערכות ניהול רפואיות
*גביית תשלומים וביצוע עבודות משרד שוטפות
*אחריות על היבטים שיווקיים ומכירתיים בהתאם לסטנדרט המרפאה

היקף המשרה:
**משרה מלאה במשמרות, כולל עבודה בשעות הערב ובימי שישי**

שעות פעילות המרפאה:
ימים א'-ה': 08:00-15:00 / 15:00-22:00
ימי ו': 08:00-14:00

**תנאים טובים למתאימ/ה**

טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה ומנהל/ ת משרד לסניפים: תל אביב / פתח תקוה

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות ניהולית
אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות (משמרת ערב חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!