דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תחום היסעים תחבורה מילוי מקום (2026-952)

דרוש/ה מנהל /ת מעקב ובקרה בלשכת מהנדסת העיר, בחולון.
תיאור התפקיד:
ריכוז, ומעקב אחר פרויקטים עירוניים ופניות המתקבלות בלשכת מהנדסת העיר, תוך תיאום מקצועי עם אגפי ההנדסה, לשכת ראש העיר,יחידה לפניות ציבור והמוקד העירוני. הפקת דוחות, תיעוד ובקרה שוטפת על תהליכי המענה לפניות, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה, שקיפות ונגישות המידע לציבור.
תחומי אחריות עיקריים:
מעקב פרויקטים עירוניים.
קבלת פניות ציבור ממגוון ערוצים, מיפוי והעברתם לגורם המקצועי הרלוונטי.
ניהול מערכת ממוחשבת למעקב אחר סטטוס הפניות ומתן מענה תוך עמידה בלוחות זמנים.
ריכוז נתונים והפקת דוחות בקרה עבור מהנדסת העיר, עובדי הלשכה והנהלת המינהל.
גיבוש ועמידה על נהלי עבודה, רגישות למידע והקפדה על שירות מקצועי.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/1/2026 עד השעה 12:00.

התפקיד כולל, בין השאר, טיפול בנושאים הבאים:
א. תפעול מערך ההתקשרויות של החברה עם מתכננים ויועצים בתחומי הבניה והתשתיות, לרבות ליווי וקידום מכרזי יועצים ונותני שירותים בתחום התכנון. ב. פיקוח על הניהול השוטף של מאגרי הספקים, המתכננים והיועצים של החברה, בהתאם להוראות הדין ונהלי החברה, תוך ליווי חטיבות הביצוע ומנהלי הפרויקטים בהליכי בחירת המתכננים והבאתם לאישור בוועדות המכרזים וההתקשרויות. ג. מתן מענה שוטף בתחומי ההתקשרויות והתעריפים למהנדסים ומנהלי הפרויקטים, לרבות ביצוע הדרכות בתחומים אלו. ד. גיבוש וניהול מערך התעריפים של החברה להתקשרויות עם מתכננים, יועצים ומנהלי פרויקטים, וריכוז העבודה מול יועץ התעריפים של החברה. ה. אחריות לגיבוש, ריכוז והכנת חוזים וחומרים לוועדת המכרזים וההתקשרויות עד להשלמת הליך חתימת החוזים, תוך עבודה שוטפת מול הייעוץ המשפטי לחברה. ו. סיוע לממונה בכל המשימות השוטפות הנדרשות בתחומי פעילות האגף והחטיבה.

דרוש/ה רכז בכיר או רכזת בכירה כח אדם ומינהלי ( מנהל יחידה בכיר), במחלקה לכח אדם חינוך, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תאור התפקיד:
1. אחריות לריכוז הטיפול ומתן שירות במחלקה לכח אדם כגון: קליטת עובדים, רישום ודיווח נוכחות, מעקב חופשות ומחלות, חופשה ללא תשלום, חופשת לידה, תנאי שירות, תאונות עבודה וסיומי עבודה.
2. אחריות למילוי טפסי קליטה של עובדי מינהל בבתי הספר (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה).
3. אחריות להכנת כרטיס נוכחות והדרכת העובד על מערכות דיווח הנוכחות כולל וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט.
4. ביצוע מעקב ובקרה אחר נושאי כח אדם ביחידה והעברת דיווח שוטף לממונה.
5. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים אשר תחת האחריות המקצועית של היחידה, לבקשת הממונה.
6. טיפול בנושאי משאבי אנוש מול מנהלי בתי הספר, מזכירות בית ספר והגורמים הרלוונטיים בעירייה.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום ראש ענף תאום ומינהלה, באגף ההון האנושי, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת (החלפת עובדת בחופשת לידה).
טווח שכר משוער: כ- 8,700 (מחושב על פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:
תאום מועדי מכרזים, זימון המשתתפים ועדכון תוצאות המכרז במערכת הממוחשבת.
הכנת תיק המכרז לפני קיום הוועדה.
הדפסה ועריכה של פרוטוקולים מישיבות מכרזים, משרות ושימועים.
עדכון המועמדים הזוכים בתום קיום המכרז.
אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
מתן סיוע למזכירות המחלקה בהתאם לצורך.
המשרה הינה זמנית, החלפת עובדת בחופשת לידה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר או מזכירת לשכה (ראש ענף), בהנהלת ראש מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תיאור התפקיד:
1. סיוע לניהול משרד ראש המינהל הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, מתן שירותי מזכירות, ריכוז חומרים ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
3. אחריות לטיפול בפניות ציבור.
4. סיוע בבקרה ומעקב של משימות והנחיות.
5. הדפסת מסמכים וסיכומי דיון על-פי סדרי עדיפות וחשיבות והפצתם על-פי הנחיית הממונה.
6. אחריות לסריקת מסמכים, ארגון ואחסון תקין של התיוק.
7. סיוע ללשכת ראש המינהל בקידום נושאים בהתאם להנחיות ראש המינהל.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 12:00.

דרוש.ה עוזר.ת תאום ובקרה.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מועמד/ת בעל/ת השכלה כנדרש, שאינו/ה עומד/ת בדרישות הניסיון רשאי/ת להגיש מועמדות. לזוכה ללא שנות הניסיון הנדרשות, יתבצעו חניכה וליווי עד להשלמת תקופת הניסיון הנדרשת, כאמור בדרישות המכרז. מינוי קבע לתפקיד יבחן ע"י הגורמים המוסמכים בתום תקופת החניכה.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
ליצירת קשר:
יחידת המכרזים, ניוד וגיוס עובדים,
אגף משאבי אנוש,
באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקמפוס.
הגדרת התפקיד: קבלת קהל, גביית תשלומים, מתן מענה פרונטלי וטלפוני, ניהול ומעקב תקציבי,טיפול אדמיניסטרטיבי,
טיפול לוגיסטי בארגון, הקלדת הנתונים בתוכנה, הפקת דו "חות חודשיים שונים על פי דרישה, ניהול הקשר עם ספקי ם וגורמי
חוץ, מתן עזרה לצוות העובדים בנושאים שונים, עבודה משרדית שוטפת כגון ניהול יומן פגישות,שיבוץ חדרים,הדפסות,
תיאום ישיבות, ניהול משרד, ניהול ורישום המשתלמים בקורסים בקמפוס ו פיקוח עליהם בכל הקשור, בין היתר, לבעיות משמעת והשגחה.
דרישות התפקיד:
5 ימי עבודה א-ה; 8 שעות ביום)בין השעות 08:00 - 16:00(; נסיעות - כדין
המקום: קמפוס נבון
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 20.01.2026 13:00.

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים. ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך. תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ. טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח. מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל. מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

דרוש/ה אחראי/ת פניות מחלקת גני ילדים באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
הנגשת שירותי מחלקת גני ילדים לציבור התושבים והצוותים באמצעים של תקשורת טלפונית, וירטואלית וכתובה מתוך תודעת שירות.
עיקרי התפקיד:
הנגשת מידע לתושב על שירותי מחלקת גני הילדים.
מתן שירות טלפוני אדיב, מקצועי ומהיר לכלל הפונים.
מתן מידע עדכני לתושבים על כל המתרחש בגני הילדים, בהתאם להנחיות למדיניות הרשות המקומית ולנוהלי העבודה שנקבעו.
מתן מידע לציבור בעתות חירום ובאירועים חריגים.
קבלת פניות ביחס למפגעים וצרכים תפעוליים של גני הילדים.
הזנת נתוני הטיפול בפניות התושבים למערכת ממחושבת ייעודית.
קבלת פניות בנוגע למפגעים ומטרדים בגני הילדים והעברתן לטיפול על ידי הגורמים הרלוונטיים בהתאם לנוהלי העבודה שנקבעו.
בקרה מיידית על הטיפול בפניות המתבצע על ידי הגורמים המטפלים.
ניתוב פניות ליחידות הרלוונטיות לטיפול בבקשותיהם.
זיהוי הגורם הרלוונטי לטיפול בפנייה הטלפונית על פי שאילת שאלות מבררות.
הפניית התושב ו/או הפנייה לטיפול על ידי הגורם הרלוונטי ברשות, בליווי המידע הנדרש כגון פרטי התקשרות, מסמכים נדרשים וכו.
עבודה על פי אמנת שירות שתיקבע.
מתן מענה לצוותי הגנים בנוגע למערכת הנוכחות: עדכוני שעות במערכת, עדכוני אשורי מחלה וחופשה, טיפול בשעות נוספות וכו
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 00:00.