דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
 
משרה בלעדית
17/02/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
העובדת הינה מנהלת הלשכה של מנהלי הקיבוץ (אגש"ח) ומנהלי אגודת המתיישבים יו"ר קיבוץ, יו"ר אגודת מתיישבים, מנהלת קהילה, מנהל עסקי.
היא האחראית על הניהול האדמיניסטרטיבי והארגוני של מוסדות האגודות, תיאום עבודת ההנהלות, תיעוד ומעקב החלטות, מתן שירות מנהלי לחברי הקיבוץ והתושבים הנוספים.

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ולמוסדות האגודה - תיאום והכנת ישיבות שוטפות, למנהלים ולוועדי האגודות, אסיפות כלליות, רישום והפצת פרוטוקולים, פרסומים, הצבעות קלפי, טיפול במסמכים משפטיים מול רשם האגודות השיתופיות, קשר עם גורמי תכנון ומשרדי עורכי דיון
- שירות לחברי הקיבוץ - קבלת פניות חברים/תושבים למנהלים ותיאום פגישות
- "אם בית" לבית המשרדים - הזמנת ציוד, מצרכים לפינת הקפה, קשר לחברת הניקיון, כיבוד לישיבות
דרישות:
- ניסיון בעבודה משרדית-אדמיניסטרטיבית דומה - יתרון
- שליטה (רמה גבוהה) בשימושי מחשב ובמערכות מיחשוב משרדיות - חובה
- יכולת אישית גבוהה לסדר, ארגון ואחריות אישית
- יחסי אנוש מצוינים, רגישות ועבודה בדיסקרטיות רבה
- גמישות וזמינות למענה טלפוני גם לאחר שעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף מגדל העמק
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
ניהול שוטף של הלקוח על כל היבטיו (פרט להצעות מחיר, תנאי תשלום, בדיקת רווחיות והפן הטכני).
אחריות על תיאום המכירות בין החברה בארץ לבין לקוחות בחו"ל אשר יוגדרו לתפקיד זה. טיפול במעטפת הלוגיסטית, פיקוח אחר זרימה תקינה של ההזמנה בתהליך קליטת ההזמנה, הייצור, האספקה ועד הגעת המשלוח ליעדו, כולל שירות לאחר ביצוע ההזמנה.
קשר יומי שוטף עם גורמים שונים אצל הלקוחות המוגדרים, ניהול מחירונים והצעות מחיר, הזנת נתונים למערכת ERP, פתיחת הזמנות למחלקות הייצור וניתוב הזמנות מול מחלקת תפ"י, מעקב אחר, ההזמנות ומועד אספקתן, טיפול במסמכי המשלוחים, עדכון עלויות מעמילי המכס, ניהול ממשקים פנים ארגוניים (בארץ ובחו"ל) עם: תפ"י, לוגיסטיקה, תוצ"ג,רכש, גרפיקה, טכנולוגיה, הנה"ח, טיפול בתלונות לקוח קליטתן במערכת ואחריות למתן מענה לאחר בירור
ובדיקה, טיפול בגבייה ובזיכויים, ממשק עם ספקים חיצוניים, ממשק עם סוכנים בחו"ל תקשורת, הפקת דו"ח רבעוני מדווח/ת למנהל מכירות בייצוא.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון יתרון משמעותי. רקע מתחום מסחר/יצוא - יתרון
שפות: עברית; אנגלית ברמה גבוהה חובה
מחשב: הכרת יישומי מחשב Office, MS Windows, ניסיון ב- ERP חובה; פריוריטי-יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד בק-אופיס / ניהול תיק לקוח חו"ל חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת מסמכים והצעות, מעקב אחר משימות וביצוע בקרה, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, סיוע תפעולי שוטף ותמיכה מלאה בפעילות המשרד.

משרה מלאה, א'-ה'
שכר+ תנאים מעולים!
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס- חובה
שליטה במערכת אדמנס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בTOP SOFT טופ סופט - השמה ומיקור חוץ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה!
תפקיד משמעותי, קצב מהיר, ואפשרות אמיתית ללמוד ולהתפתח.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ועבודה שוטפת עם Outlook
תיאום פגישות ודיונים
הכנת מצגות, עריכת סיכומי דיונים להפצה רשמית ותמיכה אדמיניסטריבית
דרישות:
ניסיון של שנה בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה עם יישומי Office כגון- Word, PowerPoint, Excel
ניסיון בעבודה עם Outlook
נכונות לעבודה אינטנסיבית ושעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563055
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בToTali
מיקום המשרה: רמת ישי
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
תפקיד: אחראי.ת אדמינ'/תפעול

חברה: הנדסת תשתיות (12 איש במטה)

מיקום: רמת ישי

היקף: א'-ה' משרה מלאה, גמישה, לא הברידית

משימות/תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית, רווחה
טיפול ב- 15 פרוייקטים באזור הצפון: לוגיסטיקה ותפעול
מעקב סטטוסים, משימות, מעקב תשלומים
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - 5 שנים - חובה
ניסיון מעולמות הנדסה - חובה
שליטה ב- office וסביבת עבודה ממוחשבת
רקע בהנה"ח - יתרון

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: totali@app.civi.co.il
**יש לציין קוד משרה 'מאירה'(614670)**
(רק פניות מתאימות ייענו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במשאב - הון אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
עיקר התפקיד הוא בתחום הלקוחות -
הפקת חשבוניות וקבלות במספר מטבעות
רישום תקבולים מלקוחות על בסיס יומי (העברות, צ'קים וכרטיסי אשראי)
ביצוע התאמות בכרטיסי הלקוחות
מעקב אחר חובות וניהול גבייה שוטפת
עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל באנגלית
חישובי עמלות לסוכנים ועדכון דוחות.
יבוא ממשקים בין מערכות ה ERP של החברה
בתחום הספקים -
קליטת חשבוניות ספקים
התאמות כרטסות ספקים
סיוע בהכנת תשלומים
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - חובה
ניסיון של 2-4 שנים בהנהלת חשבונות
ניסיון בתחום הלקוחות - חובה
ניסיון כלשהו בתחום הספקים - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה וכתיבה, דיבור - יתרון)
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - - חובה
שליטה טובה ב-Excel
דיוק, אחריות, סדר ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בSVT
מיקום המשרה: מגדל העמק
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד משולב הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה אחראי/ת, מסודר/ת ורציני/ת לתפקיד מגוון ודינמי במשרד.
היקף משרה: מלאה | ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:00

תחומי אחריות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול במסמכים וחשבוניות
עבודה מול לקוחות וספקים
סיוע בניהול ומעקב גבייה
תמיכה בפעילות הנהלת החשבונות
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1-2 - חובה
יתרון לניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית
יכולת עבודה בריבוי משימות
סדר וארגון ברמה גבוהה
אסרטיביות, אחריות וראש גדול
תפקיד יציב בסביבה מקצועית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: עפולה ונצרת
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה הממוקמת בעפולה ונצרת דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: טיפול כללי באדמיניסטרציה.

תנאים טובים למתאימים/ות!
לא חובה ניסיון קודם, הכשרה תינתן במקום. 
המשרה הינה חלקית/מלאה, בימים א'-ה'.
דרישות:
* ניידות - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בלאומית שירותי בריאות
מיקום המשרה: יקנעם
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירות מינהלי למטופלים במרפאת בריאות הנפש, כולל תיאום תורים, הפקת התחייבויות ועוד.
מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לצוות המרפאה
מתן מענה לפניות מסוגים שונים
דרישות:
תואר ראשון/שנתיים נסיון בשירות לקוחות
כושר ארגון וסדר ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה מאוד
יכולת עבודה תחת לחץ
שליטה ומיומנות בהפעלת תוכנות מחשב אופיס ובוסנובה
כושר ביטוי בכתב ובע"פ
תקשורת בין אישית מצויינת
נכונות לעבודה מאומצת
יכולת לעבוד עם מספר גורמים ולנהל מספר משימות במקביל
שמירה על דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298557
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: יקנעם
סוג משרה: מספר סוגים
מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות
ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או ניהול כספים ותקציבים - יתרון
תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון
היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות ה - Office.
עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה.
תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
מיקום: המשרדים ביקנעם.
היקף העסקה: משרה מלאה.

סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.
*במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 17.03.2026 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד