דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי.ת אדמינ' /תפעול לחברת תשתיות ברמת ישי (מאירה)(614670)

העובדת הינה מנהלת הלשכה של מנהלי הקיבוץ (אגש"ח) ומנהלי אגודת המתיישבים יו"ר קיבוץ, יו"ר אגודת מתיישבים, מנהלת קהילה, מנהל עסקי.
היא האחראית על הניהול האדמיניסטרטיבי והארגוני של מוסדות האגודות, תיאום עבודת ההנהלות, תיעוד ומעקב החלטות, מתן שירות מנהלי לחברי הקיבוץ והתושבים הנוספים.

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ולמוסדות האגודה - תיאום והכנת ישיבות שוטפות, למנהלים ולוועדי האגודות, אסיפות כלליות, רישום והפצת פרוטוקולים, פרסומים, הצבעות קלפי, טיפול במסמכים משפטיים מול רשם האגודות השיתופיות, קשר עם גורמי תכנון ומשרדי עורכי דיון
- שירות לחברי הקיבוץ - קבלת פניות חברים/תושבים למנהלים ותיאום פגישות
- "אם בית" לבית המשרדים - הזמנת ציוד, מצרכים לפינת הקפה, קשר לחברת הניקיון, כיבוד לישיבות

ניהול שוטף של הלקוח על כל היבטיו (פרט להצעות מחיר, תנאי תשלום, בדיקת רווחיות והפן הטכני).
אחריות על תיאום המכירות בין החברה בארץ לבין לקוחות בחו"ל אשר יוגדרו לתפקיד זה. טיפול במעטפת הלוגיסטית, פיקוח אחר זרימה תקינה של ההזמנה בתהליך קליטת ההזמנה, הייצור, האספקה ועד הגעת המשלוח ליעדו, כולל שירות לאחר ביצוע ההזמנה.
קשר יומי שוטף עם גורמים שונים אצל הלקוחות המוגדרים, ניהול מחירונים והצעות מחיר, הזנת נתונים למערכת ERP, פתיחת הזמנות למחלקות הייצור וניתוב הזמנות מול מחלקת תפ"י, מעקב אחר, ההזמנות ומועד אספקתן, טיפול במסמכי המשלוחים, עדכון עלויות מעמילי המכס, ניהול ממשקים פנים ארגוניים (בארץ ובחו"ל) עם: תפ"י, לוגיסטיקה, תוצ"ג,רכש, גרפיקה, טכנולוגיה, הנה"ח, טיפול בתלונות לקוח קליטתן במערכת ואחריות למתן מענה לאחר בירור
ובדיקה, טיפול בגבייה ובזיכויים, ממשק עם ספקים חיצוניים, ממשק עם סוכנים בחו"ל תקשורת, הפקת דו"ח רבעוני מדווח/ת למנהל מכירות בייצוא.

טיפול בכל תחומי הנח"ש עד למאזן.
ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות.
מעקב אחרי חובות פתוחים וטיפול בפיגורים.
התאמות לקוחות.
התאמות ספקים.
רישום פקודות יומן והנהלת חשבונות כללית.
ניהול דוחות שוטפים למוסדות (מע"מ, ביטוח לאומי, מס הכנסה).
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת הכספים.
משרה מלאה, ימים א-ה.

לחברה יצרנית גדולה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות