אחריות לקיום שגרת יום תפעולית מלאה במתחם המכון, על כלל המתחמים, המערכות והתשתיות.
ניהול ופיקוח על עבודות אחזקה שוטפת, תחזוקה מונעת ותיקון תקלות (חשמל, מיזוג, מים, תקשורת, ניקיון, שמירה ועוד).
אחריות כוללת על ניקיון וחזות המכון תוך ניהול צוות ניקיון במיקור חוץ.
מתן מענה תפעולי ולוגיסטי לפעילות שוטפת, כנסים, ימי עיון, אירועים ואירוח משלחות מהארץ ומחול.
פיקוח על קבלנים וספקים חיצוניים, לרבות בקרה על איכות הביצוע, עמידה בלוחות זמנים ואישור חשבוניות בהתאם להסכמים.
תיאום, תכנון וביצוע עבודות שיפוץ, התאמות ושדרוגים בהתאם לתכניות מאושרות.
ניהול תקציב התפעול והאחזקה: תכנון, בקרה, רכש, מעקב הוצאות והתייעלות תקציבית.
אחריות כוללת על תחום הבטיחות והביטחון במכון, לרבות עבודה מול גורמי ביטחון, עמידה בתקנים, נהלים וביצוע בקרה שוטפת.
עבודה שוטפת מול הנהלת המכון וגורמים פנימיים, ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישה ובהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים לפחות בתפקיד תפעולי דומה.
ניסיון בעבודה מול קבלנים, ספקים וניהול התקשרויות.
ניסיון בניהול תקציב תפעולי - חובה.
היכרות עם תחומי בטיחות, ביטחון ונהלי חירום - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, קבלת החלטות ועמידה בלחץ מול ריבוי ממשקים.
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול hands-on.
סדר, ארגון וירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
זמינות, גמישות תפעולית ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה מחוץ לשעות הפעילות הקבועות לפי הצורך.
היקף המשרה: 100% במשרדי הארגון במכון למחקר לביטחון לאומי בת"א. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.