דרושים » אדמיניסטרציה » לתיכון מוביל ביהוד דרוש /ה רכז /ת בחינות בגרות לתפקיד משמעותי בלב העשייה החינוכית!

לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
ריכוז וניהול תחום הבטיחות: תיאום, תחזוקה וביצוע הדרכות בטיחות לעובדי החברה.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי

אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע, לקדם ולעבוד עם צוות איכותי ואנרגיה טובה
זה הזמן שלך להצטרף אלינו למכללה!

מה תעשה.י ביום יום?
- ניהול יומני נשיאה/ מנכ"ל / סמנכ"ל משאבי אנוש
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.

מענה טלפוני ללקוחות החברה קיימים וחדשים.
מתן הצעות מחיר ללקוחות בהתאם למחירונים ועלויות.
תפעול וסידור מערך הובלות של נהגים.
תפעול וריענון ציוד כגון תזכורות לבדיקות מהנדס, ביטוחים ועוד.
מתן פתרונות תפעוליים ושירותים בזמן אמת.
היקף משרה: מלאה ימים א'-ה' (ללא שישי)
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים.
רווחה: ימי גיבוש, חו"ל, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד.
חניה מסודרת.

לחברה מובילה בתחום המסעדנות וברי היין דרושה מנהל /ת משרד תפעולית, מאורגן/ת ובעל/ת כישורי ניסוח מצוינים. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול מלאים ותחזוקה. בנוסף, התפקיד כולל אחריות תפעולית מול מנהלי סניפי החברה, תיאום משימות מול מנהלים בשטח, פתרון בעיות ומעקב אחר ביצוע.המשרה כוללת ניסוח וכתיבה של מכתבים, חוזים, נהלים ותקשורות פנים-ארגוניות, וכן ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ההנהלה. חלק מהתפקיד הוא סיוע למנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות, מעקב תקציבי.כמו כן נדרשת אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, ארגון ישיבות ואירועי חברה, ומתן מענה טלפוני.

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה

חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מנהל /ת משרד לפרויקט הדגל - מטרו קו M3.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה לצד תמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

- ניהול שוטף של המשרד בפרויקט: תיאומים, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תפעול אדמיניסטרטיבי.
-אחריות על נוכחות עובדים: קליטת דיווחים, מעקב, טיפול בחריגות ודיווח למטה החברה.
-תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: קליטת עובדים, עדכון נתונים, סיוע ברווחה ובאירועי צוות.
-עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הניהול וההנדסה בפרויקט.
-אחריות על תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
-שמירה על סדר, ארגון ותפעול סביבת עבודה מקצועית ונעימה.