דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לחברת SU בראש העין

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחבר SU בשלה
הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה

לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד- כיבוד, אורחים, חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע
דרישות:
אנגלית ברמה טובה
יכולת לנהל מולטי טסקינג
שירותית ונעימה

יכולה לעובד במתעונת של חצי/שלשת רבעי משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המסעדנות וברי היין דרושה מנהל /ת משרד תפעולית, מאורגן/ת ובעל/ת כישורי ניסוח מצוינים. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול מלאים ותחזוקה. בנוסף, התפקיד כולל אחריות תפעולית מול מנהלי סניפי החברה, תיאום משימות מול מנהלים בשטח, פתרון בעיות ומעקב אחר ביצוע.המשרה כוללת ניסוח וכתיבה של מכתבים, חוזים, נהלים ותקשורות פנים-ארגוניות, וכן ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ההנהלה. חלק מהתפקיד הוא סיוע למנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות, מעקב תקציבי.כמו כן נדרשת אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, ארגון ישיבות ואירועי חברה, ומתן מענה טלפוני.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / תפעול אדמיניסטרטיבי, אפשרי גם נסיון משירות הצבאי.
ניסיון בניהול תפעולי או תמיכה תפעולית יתרון משמעותי.
כישורי ניסוח גבוהים בעברית חובה.
ידע וניסיון בענף ההסעדה / קמעונאות יתרון.
בוגר/ת תואר ראשון -יתרון משמעותי
שליטה מלאה בOffice, בפרט Excel.
אנגלית ברמה טובה -יתרון
ניידות עם רכב - יתרון
יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בתפקיד פלוס- סניף באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחומה באזור השרון מגייסת מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול יומנים - של מנכ"ל החברה ושל חברי ההנהלה.
תיאומי טיסות, מלונות, מסעדות בארץ ובחו"ל.
תיאומי כנסים, תערוכות ועוד.
ניהול שוטף של המשרד עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה במחלקת משאבי אנוש בכל תחום הרווחה
משרה מלאה א-ה, שעות: 08:00-16:40
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
יכולת עבודה עם ממשקים רבים
ניסיון בעבודה עם OFFICE
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, ראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
- לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
- לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
- ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
- שכר אטרקטיבי
דרישות:
יכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ריבוי משימות וממשקים.
רהיטות בעברית, בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בMicrosoft Office.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות

דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים.
שליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
*העסקה: על ידי החברה העירונית אריאל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479050
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת אנרגיה ברעננה דרוש/ה אחראי/ת תפעול וקשרי חו"ל כהחלפה לחל"ד לעבודה מול השוק האיטלקי.
במסגרת המשרה: תיאום תהליכים תפעוליים בין ישראל לאיטליה, ממשק יומיומי מול גורמים בחו"ל (ספקים, חברות ניהול נכסים, נותני שירות ועוד), עבודה שוטפת עם אחראי הפעילות באיטליה ומנהל הפעילות בארץ, העבודה משלבת טיפול on-hands במשימות לוגיסטיות, ותיאום בין צוותים, עם מעקב אחר ביצוע ותמיכה בתהליכי עבודה גלובליים.
העבודה במשרה מלאה 08:00-17:00 וזמנית לתשעה חודשים. ממשרדי החברה ברעננה. **תנאים מעולים למתאימים/ות**
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה, דיבור)
ניסיון מתפקיד דומה
שליטה מצוינת ב Excel
שליטה באיטלקית יתרון.
נכונות למשרה זמנית של תשעה חודשים עם אופציה ליותר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת חומרים ומסמכים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
סיוע שוטף לצוות המשרד
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי אופיס
שליטה בCanva יתרון

משרה מלאה
העבודה במשרדי החברה בפתח תקווה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
1. ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
2. תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
3. ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
4. מענה טלפוני והתכתבויות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
5. טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
6. ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
7. תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל


?*תנאי העבודה*:
1. משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00
2. סביבת עבודה איכותית בחברה מובילה ויציבה
3. שכר: 14-16K
4. עבודה אינטנסיבית מול חו"ל
5. עובד/ת חברה מהיום הראשון
6. תנאי עבודה מעולים
7. נדרש רכב להגעה
דרישות:
??*דרישות*:
1. 3-6 ש"נ בתפקיד דומה מחברות גדולות - חובה, ממפעל/חברת מוצרי צריכה - יתרון
2. תואר ראשון - יתרון
3. עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה
4. ניסיון ושליטה ברמה גבוהה ביישומי אופיס, בעיקר אקסל ואאוטלוק
5. רמה אישית גבוהה, ייצוגיות ודיסקרטיות
6. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית
7. רכב להגעה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8475728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.
דרישות:
*לפחות שנה של ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, לרבות בתיאום יומנים מורכבים- חובה
*שליטה גבוהה ביישומי OFFICE- חובה
*נכונות להשתלב בתפקיד לטווח ארוך- חובה
*ניסיון בתחום הרווחה- יתרון משמעותי
*יכולות סדר וארגון, תיעדוף משימות, אחריות ויסודיות
*יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד מנהל התפעול הארצי, אדמיניסטרציה ותפעול.
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר, תכתובות עסקיות וניהול המידע ב-365.
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
סיוע בתפעול ואופרציה של מערך הפרויקטים הארצי.
סיוע בקליטה ועזיבה של נכסי נדל"ן.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מסים, מים, חשמל וארנונה.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול.
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.
דרישות:
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים/תפעול - יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות בPP.
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY - יתרון.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
עברית שפת אם, שפות נוספות - יתרון.
העבודה בפתח תקווה, מגורים במרכז חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Petah Tikva
Job Type: Full Time
seeking applicants for an Executive Assistant & Office Coordinator, responsible for a smooth daily operation of Chairmans office and administrative operations at the companys Israeli headquarters.
What you will be doing:

Providing administrative support to the Chairman and to the senior leadership.
Oversee Petach Tikva office operations to ensure a smooth and efficient work environment.
Assisting with various meetings and leadership coordination (agendas, materials, follow-ups).
Supporting in preparation for business reviews, events, executive visits and strategic meetings.
Preparing and maintaining reports, summaries, and presentations for management using modern digital tools and dashboards.
Coordinating travel arrangements (flights, hotels, visas, itineraries, expense reports), ensuring compliance with company travel policies.
Maintaining highest level of confidentiality and discretion in all aspects of the role.
Requirements:
Proven experience in administrative support roles.
Strong organizational skills with the ability to manage priorities.
Excellent communication skills in English, native-level preferred.
Proficient in Hebrew, enabling daily communication.
Proven ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.
Service-oriented mindset with a global perspective.
Proficiency with MS Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Ability to utilize AI tools and willingness to learn new technologies.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8441522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/11/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בהרצליה
דרושה מזכירה בכירה ועוזרת אדמינסטרטיבית
שעות העבודה 9-17.
מקום העבודה בהרצליה.
תנאים טובים למתאימים.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
ראש גדול,אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש ויכולת ארגון גבוהה.
שליטה מלאה באנגלית-חובה
ניסיון באדמינסטרציה מול הנהלה בכירה.
ניהול יומנים,הכנת חומרים ומצגות.
שליטה בתוכנת אופיס- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד