דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרציה ומכירות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים רכז/ת אדמיניסטרציה ומכירות לתפקיד מגוון!
מה בתפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד
עבודה מול לקוחות, לידים ותיאומי פגישות
מעקב מכירות ותמיכה בצוות
סדר, ארגון וראש גדול כחלק מהיוםיום
משרה יציבה עם אופק, עניין והתפתחות מקצועית.
לפרטים ושליחת קו"ח בוואטסאפ או מייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מכירתי - יתרון
שירותיות, תקשורת טובה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מאתגר ומגוון,
בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להיות חלק משמעותי מהצוות
ולתרום לתהליכים חשובים בארגון.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים,טיפול בלידים חמים קרים.
*עבודה מול נותני שירותים ורשויות.
*טיפול בדברים הקשורים לרווחת העובדים.

אנחנו מציעים
**הזדמנות מצוינת לבעל/ת מוטיבציה גבוהה להתפתח ולצמוח בתפקיד משמעותי.**
**מציעים סביבת עבודה תומכת ומקצועית, עם אפשרויות קידום והתפתחות אישית.**

העבודה במשרה מלאה א' - ה' 8:30 - 16:30
דרישות:
*ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה.
*שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Word, Excel ו-PowerPoint.
*אנגלית ברמה טובה - יתרון.
*רוסית  ברמה טובה - יתרון משמעותי 
*ניסיון במכירות - יתרון משמעותי.
*היכרות עם מערכות CRM - יתרון.
*יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה,תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, אחריות, יוזמה ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור רחובות מחפשים/ות רכז/ת משאבי אנוש מקצועית, שירותית ומיומנת, לתפקיד מגוון הכולל שילוב של עבודה תהליכית, אדמיניסטרטיבית, הדרכתית וארגונית.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות HR מוביל, לקחת חלק בניהול תהליכים משמעותיים ולהוות גורם מפתח בתמיכה בעובדים ובמנהלים.
הזנת נתוני עובדים וניהול מידע במערכות HR ממוחשבות.
הכנה, עדכון ותחזוקה של טפסים, מסמכים ותהליכי עבודה.
הפצת מידע ארגוני לעובדים וניהול תקשורת שוטפת, בהירות ויעילות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובניית קבצי Excel ברמה גבוהה לצורכי בקרה וניהול.
יצירת חומרים חזותיים להדרכות ולתקשורת פניםארגונית באמצעות Canva.
הדרכת עובדים חדשים.
תמיכה בפעילויות HR רוחביות, תהליכי רווחה, תקשורת פנים ופיתוח ארגוני.
עבודה מול ממשקים פנימיים, שמירה על רציפות תהליכים ותחזוקת מאגרי מידע.
השתתפות בפרויקטים והובלת משימות נוספות בתחום משאבי אנוש בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד משאבי אנוש או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
שליטה מלאה ב-Excel, כולל יכולות ניתוח ויצירת דוחות מתקדמות חובה.
ניסיון בהזנת נתונים ובניהול מידע במערכות ממוחשבות חובה.
שליטה בCanva ליצירת חומרים חזותיים חובה.
ניסיון בהדרכת עובדים ובהעברת תכנים מקצועיים יתרון.
יתרון לניסיון בשירות פנימי ומתן מענה לעובדים.
יתרון לניסיון במערכות HR ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה מצוין בצוות.
דיוק, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תואר ראשון במשאבי אנוש או תחום רלוונטי חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רווחה מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות הארגון והצוותים המקצועיים.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

תיאום יומנים, פגישות וישיבות

עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (רשויות, ספקים, שותפים)

טיפול במסמכים, דוחות ומאגרי מידע

מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפונים

סיוע בהיבטים לוגיסטיים ותפעוליים של פעילות הארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ריכוזי חובה

סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול משרד

אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות

היכרות עם עולם הרווחה / המגזר החברתי יתרון

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייזום ובניה למגורים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל
ניהול מלא של סביבת העבודה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הייזום והתפעול.
תיאור התפקיד:
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים בפועל
-תיאום יומנים, פגישות וישיבות; עבודה מול ספקים, לקוחות, יועצים ואנשי מקצוע ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות
-עבודה מול רשויות
-ריכוז ותיוק של מסמכים, הסכמים, תוכניות עבודה ודוחות פרויקט
-אחריות על הזמנות ציוד, קבלת אורחים וניהול לוגיסטי שוטף של המשרד תמיכה שוטפת בתהליכי ייזום, תכנון ורכש בהתאם לצורכי החברה
-מתן מענה לפניות נכנסות ותיאום מול רשויות וגורמים חיצוניים
דרישות:
יכולת התמודדות עם פתרון בעיות יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולת עמידה ביעדים
בעל/ת חריצות, דינמיות, ראש גדול ואסרטיביות
בעל/ת יחסים בינאישיים מעולים
דרישות התפקיד:
-ניסיון קודם של כ- 7 שנים בחברת יזום ובניה)הבונה מספר פרויקטים במקביל(בתפקיד
דומה - חובה
-שליטה מלאה ב Officeוניסיון בעבודה עם מערכות ניהול
-יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימותשירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים יכולות ארגון גבוהות, סדר ודיוק

*מיקום המשרה באזור חיפה והקריות*
**המשרה פונה לגברים ונשים כאחד**
*שכר גבוה ותנאים טובים למתאימים* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה בתחום כח אדם דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ומנהל/ת משרד, בעל/ת ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית.


לא נדרש תואר אקדמי ו/או HR קלאסי.
כן נדרש רצון אמיתי לעבוד, ללמוד ולהתפתח, למחפשי יציבות ומקום לגדול בו.

היקף המשרה: משרה מלאה
אופי העבודה: עבודה מהבית |(היברידית), עם הגעה למשרד פעמיים שלוש בחודש, בעיקר בתקופות משכורות או לפי דרישת המעסיק.
מיקום המשרד: היישוב אזור

תחומי אחריות:
- גיוס, קליטה וליווי עובדים זרים
- הכנת הסכמי עבודה לעובדים זרים
- מענה שוטף לעובדים זרים בשפה האנגלית
- ריכוז משרות וצרכי לקוחות
- התנהלות שוטפת מול לקוחות
- הכנת בסיסי נתונים לשכר
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
דרישות:
- ריכוז כח אדם ומשרד- יתרון
- ידע ושליטה במחשבים ובמערכות מידע
- שליטה מלאה באקסל חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד חובה
- תקשורת בין אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש טובים
- יכולת עבודה בצוות ויכולת למידה עצמאית
- נכונות לעבודה בשעות מרובות לפי הצורך
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד הכולל ממשק יומיומי עם גורמים בחו"ל דרוש/ה רכז/ת תפעול מנוסה. התפקיד משלב אחריות על תיאום תהליכים תפעוליים בין ישראל לאיטליה, כולל מעקב ובקרה, תמיכה בתהליכי עבודה גלובליים, וטיפול במשימות לוגיסטיות ואדמיניסטרטיביות שוטפות.

תחומי אחריות:
תיאום תהליכים תפעוליים בין ישראל לאיטליה
תקשורת שוטפת עם גורמים באיטליה, כולל מנהל הפעילות המקומי וחברת ניהול הנכסים
ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה מול ספקים, נותני שירותים וגורמים פנימיים
איסוף וניתוח נתונים, הפקת דוחות שוטפים
תמיכה בנושאים משפטיים וביטוחיים
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר הסכמים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי דומה
שליטה מצוינת באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ב-Excel וביישומי Office
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים
שליטה באיטלקית יתרון

*בלחיצה על שליחת קורות החיים, אני מאשר/ת כי קראתי את מדיניות הפרטיות,
ומסכים/ה לכך שקורות החיים שלי יישמרו במאגר חברת פיבוט משאבי אנוש בע"מ.
ידוע לי כי אני רשאי/ת לבקש עיון, תיקון או מחיקה של המידע בכל עת* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לפנימייה חינוכית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ריכוז תהליכים ותמיכה בצוות החינוכי והניהולי.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפנימייה

- תיאום יומנים, פגישות וישיבות

- מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות הורים, גורמי חוץ ושותפים

- ריכוז נתונים, ניהול תיקים ומערכות מידע

- עבודה שוטפת מול גורמי רווחה, חינוך, ספקים וגורמים מקצועיים

- סיוע תפעולי ולוגיסטי לצוות החינוכי והניהולי

- מעקב אחר נהלים, דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ריכוזי חובה

- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל

- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ורגישות

- שליטה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול מידע

- יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי, רחב וידני למי שאוהב/ת לסדר, לתאם, לרוץ, לפתור, לסגור.
העבודה משלבת משרד + שטח + עבודה מול דיירים ותקשורת רבה בווטסאפ + ניהול משימות מרובות.

זה לא תפקיד "כיסא".
זה תפקיד של להחזיק את כל המערכת זזה.

מה כולל התפקיד בפועל:

אדמיניסטרציה ותיאום
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני/ וואטסאפ/ מייל- בדגש על וואטסאפ
כתיבת מסמכים והתקשרויות מול גורמים שונים
מעקב שוטף וסגירת קצוות

תפעול ושטח
שליחויות לרשויות / דואר
איסוף ומסירת מסמכים
פגישות בשטח עם דיירים
טיפול בעניינים שוטפים שמתעוררים תוך כדי תנועה

קשר עם דיירים
מענה שוטף וסבלני
ריכוז פניות ושאלות
תיאום פגישות והסברים בשטח

ניהול מידע וחומרים
בניית טבלאות ועבודה בסיסית באקסל
ארגון וניהול תיקי פרויקטים
ריכוז חומרים מהיועצים והגורמים המקצועיים

הנה"ח בסיסית + גבייה
ריכוז חשבוניות וקבלות
העברת חומרים לרו"ח
מעקב תשלומים וגבייה

סיוע שיווקי בסיסי
סידור והפצת חומרים
תיאום מול ספקים/גרפיקאים
דרישות:
מה נדרש
נמרצות ואנרגיות גבוהות להתנהל בשטח ובמשרד
נסיון קודם כפקידת אדמינסטרציה / מנהלת משרד
ראש גדול ויוזמה.
חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.
ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.
תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.
אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.
רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.
שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.
עברית רהוטה. אנגלית יתרון.

יתרון משמעותי
היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.
ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.
ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.

היקף ומיקום
משרה מלאה, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.

למה להצטרף
השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת הדיה ממשיכה לצמוח ואנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיצטרף/תצטרף למחלקת המכירות והשיווק שלנו.

אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון ודיוק, נהנה/ית מעבודה מול נתונים ותהליכים, ורוצה תפקיד משמעותי ויציב לטווח הארוך יכול להיות שמצאת את המקום שלך.

מה כולל התפקיד?

ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים במטה המכירות

הכנת מדריכי התקנה, מצגות ודו"חות

עבודה מול רשתות שותפות וקבלת אישורים

מעקב שוטף אחר נתונים ופעילויות

תמיכה בצוות מכירות ובניהול לקוחות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים חובה

שליטה טובה בOffice

יכולת סדר וארגון גבוהה, דיוק ויכולת ניהול משימות

שירותיות, אחריות ו"ראש גדול"

התאמה למשרה יציבה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בבשיבה בריאה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - מרכז תל אביב

לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על ניהול משרד שוטף וארגון העבודה היומיומית של הצוות.

תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף וטיפול בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
קשר שוטף עם לקוחות וספקים
תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים של הצוות
עבודה עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות
עבודה שוטפת עם Office 365 (מסמכים, תקשורת פנימית וניהול מידע)
הפקת חשבוניות, ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים
אינטראקציה יומיומית עם גורמים פנימיים וחיצוניים ומגע ישיר עם לקוחות

היקף המשרה:
משרה חלקית עד מלאה - גמישות בהיקף המשרה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
הדרכה וליווי בתחילת הדרך
אפשרות לצמיחה מקצועית ופיתוח כישורים ניהוליים
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי.
תואר ראשון - חובה.
שליטה חובה ב-Office 365 כולל Word, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בתיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
ניסיון בהפקת חשבוניות וטיפול במסמכי חשבונות - יתרון.
יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
זמינות לעבודה במשרה חלקית עם פוטנציאל למשרה מלאה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד