דרושים » אדמיניסטרציה » חברת ייזום ובניה למגורים דרוש /ה עוזרת מנכל

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה

התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל- עסקיות ופקרטיות
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
- הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- ניהול קשר עם לקוחות וספקים
- עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל

CapeTown Smart Fitness, חברה צומחת בתחום ציוד הכושר החדשני, מחפשת עוזר.ת מנכ"ל/ מנהל.ת משרד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה.
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול לקוחות - מענה ב-WhatsApp ובמערכת CRM.
ניהול לידים במערכת Monday.
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה, ספקים).
עבודה מול ספקים ומעקב אחר משימות.
סיוע בתהליכי גיוס עובדים.
ממשק מול גורמי שיווק וסיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות דיגיטלית.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות.
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמיש).
תנאים טובים למתאימים/ות.

חברה תעשייתית משפחתית וחמה בצפון הארץ מחפשים עוזר/ת מנוסה מאורגן/ת ופרואקטיבי/ת ביותר שיספק/תספק/ת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה.
אקלימטיק מגייסת עוזר/ת מנכ"ל

חברה תעשייתית משפחתית וחמה בצפון הארץ מחפשים עוזר/ת מנוסה מאורגן/ת ופרואקטיבי/ת ביותר שיספק/תספק/ת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה.

התפקיד כולל ניהול יומנו ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, הובלת משימות ופרויקטים מרובי ממשקים, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, וזיהוי וטיפול יזום בפערים וצווארי בקבוק. התפקיד מהווה נקודת תיאום מרכזית בין המנכל, ההנהלה הבכירה, צוותים ושותפים חיצוניים, כולל הכנת חומרים מקצועיים, סיכומי ישיבות ומצגות, עבודה עם נתונים ומידע תומך החלטה, שימוש במערכת Priority לצורך הצעות מחיר ומעקב סטטוסים, ארגון נסיעות וביקורים, ותמיכה בפעילות הנהלה, אירועי חברה וייצוג המנכל מול גורמים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א'-ה' באזור הצפון -7:30-16:45.

 מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון

טיפול שוטף ומעקב במועמדים וסטודנטים משלב הפניה ועד סיום לימודים כולל:
יעוץ, מעקב אקדמי, קבלת קהל ועוד.
ריכוז לשכת הדיקנית, ניהול יומנים ופגישות.
ריכוז ועדכון קטלוג ותוכניות הלימודים
טיפול בתעסוקת סגל הוראה
השתתפות בתכנון והוצאה לפועל של תכנית השיווק הפקולטית, הכנת חומרים שיווקיים
ניהול וטיפול שוטף ברשתות החברתיות של הפקולטה
ארגון טקסים ואירועים
ביצוע משימות שוטפות לרבות פרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי הפקולטה וההנהלה