דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת לשכה ליבנה - הזדמנות לתנאים מצוינים$

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את התפקיד שישלב גם תחושת אחריות וגם סיפוק אישי? בואו להצטרף לחברה מובילה ביבנה כמנהל.ת לשכה! אם אתם אוהבים לשמור על סדר ולקדם את הדברים עם חיוך - זה המקום שלכם.

התפקיד כולל:
-אחריות על תפעול שוטף ויעיל של משרדי החברה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סנכרון תהליכים, קריאת חוזים, טיפול בחשבוניות, קשר עם ספקים וגורמי חוץ.
-הובלה וניהול של צוות אדמיניסטרציה הכולל כ 5- עובדות.
-מתן סיוע למנכ"ל החברה בתפקידי ניהול משימות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07:30-16:30/8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
-ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה לפחות 5 שנים- חובה.
-ניסיון בניהול צוות אדמיניסטרציה- חובה.
-הבנה וניסיון בהגשת מכרזים, הסכמים, חוזים- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס וניסיון עבודה עם חשבשבת- חובה.
-שליטה מצוינת באנגלית ברמה גבוהה- חובה.
-כושר ביטוי וניסוח גבוהים, שירותיות ויכולת תקשורת בין אישית מעולה.
-יכולת עבודה בסביבה דיסקרטית ושמירה על סודיות מוחלטת.
-ידע וניסיון מוכח בניסוח חוזים והסכמים- חובה.
-יכולת הנעה של עובדים, הנעה עצמית, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ.
-ניידות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482801
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל.ת לשכה בכירה עם ניסיון מוכח בניהול צוות מזכירות.
התפקיד כולל אחריות על ניהול וארגון מגוון פעילויות אדמניסטרטיביות מורכבות, תיאום פעילות עם גורמים שונים ופיקוח על עבודת צוות מזכירות.
במסגרת התפקיד: ארגון פגישות וישיבות, הכנת מצגות ומסמכים מקצועיים, וניסוח חוזים והסכמים עסקיים. התפקיד דורש יכולת ניהול צוות מזכירות, עבודה עם מערכות Office ברמה מתקדמת, ושמירה על סטנדרטים גבוהים של דיוק ומקצועיות.
התפקיד מתאים למועמדים/ות עם יכולות ניהול מוכחות, יכולת עבודה תחת לחץ ושמירה על סודיות מלאה.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות בכירה או תפקיד ניהולי דומה
ידע מתקדם במערכת Office - חובה
יכולת ארגון פגישות וישיבות ברמה ניהולית גבוהה - חובה
ניסיון בהכנת מצגות ומסמכים מקצועיים - חובה
יכולת ניהול צוות מזכירות - חובה
ניסיון בניסוח חוזים והסכמים עסקיים - חובה
השכלה אקדמית רלוונטית
רמה גבוהה של עברית ואנגלית
יתרון לניסיון בניהול סדר יום ומטלות
יתרון לניסיון בניהול מסמכים רגישים
נדרשת עבודה בסביבה דיסקרטית ושמירה על סודיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8477463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת פארמה פורצת דרך ומובילה מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים.
התפקיד כולל:
סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.
משרה מלאה ממשרדי החברה בלוד.
עבודה מעניינת ומתאגרת בסביבה נעימה.
תנאים מתגמלים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת או אדמיניסטרציה וכדומה
אנגלית ברמה טובה מאוד של כתיבה וקריאה - חובה, דיבור - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook- חובה.
אחריות אישית, אמינות וניהול עצמי, כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בHCT
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרושה מנהל /ת לשכה למנכ"ל החברה.
דרוש/ה מנהל /ת אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, טיפול בהתכתבויות רגישות וממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים פנים-ארגוניים ובינ"ל.
העבודה מתבצעת בסביבה עסקית דינמית, מאתגרת ומתגמלת, ודורשת יכולת ניהול זמן מצוינת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה / לשכת מנכ"ל / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובתיאום יומנים מורכבים.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת ייצוגית גבוהה.
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
זמינות לעבודה מלאה ולעיתים גמישה בהתאם לצורכי ההנהלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה מאתגרת בעלת משמעות והשפעה.
על המועמד/ת להיות בעל/ת ראש גדול, בעל/ת יכולת ארגון, כושר ביטוי, ויחסי אנוש טובים.

בעל/ת יכולת לייצג את ראש העיר בפורומים שונים, לכתוב תדריכים וניירות עמדה, וביצוע מעקב אחר החלטות.

עבודה בשעות לא שגרתיות בצמוד לראש העיר.
דרישות:
בעל/ת תואר אקדמי - יתרון.
מועמדים ללא תואר אקדמי נדרשים ל-4 שנות ניסיון בתחום.

ניסיון כעוזר/ת / יועץ/ת ראש רשות/מנכ"ל - יתרון.
בעל/ת רישיון נהיגה - יתרון.

העסקה בחוזה בכירים (כ-15,000 ברוטו).

אם אתם רואים עצמכם כמתאימים, יש לשלוח קורות חיים עד לתאריך 11.1.26
* רק פניות מתאימות ייענו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה מחפש.ת תפקיד שמשלב תפעול, אתגרים והרבה משמעות, יש לנו הצעה מהממת בשבילך! ארגון חינוכי וחברתי מוביל מחפש רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת פיתוח וגיוס משאבים בלוד.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון
-אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים
-אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות
-אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון
-עמידה בקשר עם תורמים - באנגלית ובעברית

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8.5 שעות יומיות 8-16:30/8:30-17*
היברידי- יום עבודה אחד בשבוע מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים**
קרן השתלמות מהיום הראשון, ימי מחלה מהיום הראשון, 18 ימי חופשה בשנה ועוד.
דרישות:
-דובר.ת אנגלית שפת אם או ברמת שפת אם - חובה
-דובר.ת עברית שוטפת ורהוטה - חובה
-ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים לפחות 4 שנים - חובה
-גמישות, יכולת ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות, בעומס רב - חובה
-בעל.ת יכולת ארגון, סדר ותשומת לב לפרטים, יסודיות
-שליטה מצוינת ומלאה בכל יישומי אופיס- חובה
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- בעל.ת מוטיבציה גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479577
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול ומטה - יד ימינו של המנהל/ת בלב העשייה!
מיקום: אשדוד
היקף משרה: משרה מלאה.
אנחנו מחפשים אותך!
לחברה צומחת ודינאמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל בעל/ת יכולת ביצוע גבוהה, "ראש גדול" ויכולת תמרון בין עולמות התוכן השונים של הארגון. אם את/ה מגיע/ה מעולם האדמיניסטרציה הבכירה, אוהב/ת סדר וארגון אך יודע/ת לעבוד בקצב מהיר - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
* אחריות על תחום השכר: ריכוז הסכמי עבודה, מעקב נוכחות ובקרה מול חשבות שכר.
* ניהול מערך הרכש והתקשרות מול ספקים וקבלני משנה.
* ריכוז תחום הבטיחות בארגון, כולל תיאום הדרכות ומעקב הסמכות.
* ניהול פוליסות הביטוח של החברה.
* עבודה שוטפת וייצוגית מול רשויות מקומיות וגופים ממשלתיים.
* עבודה רוחבית מול מספר סניפים ומרכזים לוגיסטיים.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על הארגון, סביבת עבודה יציבה ואופק מקצועי רחב.
משרה מידית
דרישות:
* ניסיון מוכח באדמיניסטרציה בכירה / עוזר/ת אישי/ת / תפעול - חובה.
* ניסיון בעבודה מול רשויות וגופים מוסדיים - יתרון משמעותי.
* הבנה בתהליכי שכר, דיווחי נוכחות ובקרת תקציב.
* יכולת Multi-tasking גבוהה וניהול מספר פרויקטים במקביל.
* ראייה מערכתית, ירידה לפרטים ואמינות ללא פשרות.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים.
* ניסיון בעבודה במרכזים לוגיסטיים - יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8474273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד