דרושים » אדמיניסטרציה » (OS) מנהל /ת משרד החלפה לחל''ד עד אוקטובר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
חברת אלעד מערכות, מחברות הIT המובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד אנרגטית, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להחלפה לחופשת לידה עד אפריל.
מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה צעירה, דינמית ומלאת עשייה? זה המקום בשבילך!
משרה מלאה ברמת החייל, תל אביב

אחריות על תפעול שוטף של המשרד: הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.

תמיכה בצוות משאבי אנוש (HR): משלוחים לעובדים, ארגון פעילויות רווחה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תמיכה בצוות השיווק: עבודה מול ספקים, סיוע בהפקת אירועים פנים-ארגוניים ומתן מענה לצרכים שוטפים.

ניהול ותיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים.

קבלת פנים לאורחים ולעובדים ומתן מענה אדיב, יעיל ומקצועי.

מענה אדמיניסטרטיבי לגורמי פנים וחוץ נוספים
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות להיות בין הראשונות בצוות הירושלמי החדש
השתלבות בחטיבה מקצועית, ותיקה ומובילה בתחומה
קריירה מתקדמת באווירה מותאמת לנשים חרדיות
אופק צמיחה והתפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה. (גם ניסיון צבאי רלוונטי מתאים)

שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים (Outlook, Excel, Teams וכו).

יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.

סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

אנרגטיות, אחריות וראש גדול.

זמינות למשרה מלאה ברמת החייל, תל אביב.

 נשמע מעניין? מוזמנים לשלוח קורות חיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
החלפה לחופשת לידה (כ-7 חודשים) | אופציה למשרה חלקית

משרד מקצועי ודינמי, הפועל מול לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע מתחומים שונים, מחפש אדמיניסטרטור/ית או מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה ועבודה מול ריבוי ממשקים.

- ניהול כולל של אדמיניסטרציה וכוח אדם במשרד
- עבודה יומיומית מול גורמים מקצועיים
- ניהול יומן ומתן מענה ללקוחות
- טיפול בספקים, חוזים וגבייה
דרישות:
-ניסיון בתחום האדמינסטרציה/ ניהול משרד- יתרון משמעותי
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, ארגון וסדר ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
- שליטה טובה בעברית ובאנגלית
- ידע ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 דקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין בוטיק בירושלים, העוסק בתחומי מקרקעין ודיני משפחה, מחפש/ת מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יוזמה, לניהול השוטף והמקצועי של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים
טיפול בהפקת חשבוניות וניהול תשלומים וספקים
ניהול קשרי לקוחות ושירות שוטף מול לקוחות המשרד
סיוע שוטף ואישי לעורכי הדין
טיפול במשימות משפטיות בסיסיות - סריקות, הגשות בנט המשפט, תיוקים, תכתובות

**השכלה משפטית/כלכלית - יתרון משמעותי**
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד עורכי דין - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וג'מייל.
ידע וניסיון מוכח בעבודה עם נט המשפט, כלים שלובים, אתר האפוטרופוס הכללי, אתר רשם הירושות, לשכת הטאבו.
*ידע ונסיון מוכח בתוכנה לניהול משרד ליגל, לרבות הוצאת חשבוניות וניהול חשבונות נאמנות ורישום שעות וניהול לקוחות (תנאי חובה)*
סדר, ארגון, אחריות, ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ראש גדול, יכולת למידה וחשיבה יוזמת.
היקף המשרה - מלאה פלוס.

**השכלה משפטית/כלכלית - יתרון משמעותי** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480066
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
עיקרי התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול מקיף בכל צרכי המשרד - ניהול יומנים מורכבים (רופאים/מטפלים/חדרים), הקלדת נתונים,
עבודה מול ספקים חיצוניים ורכש.
* ריכוז קשרי מטופלים: קבלת קהל, מענה טלפוני ודיגיטלי, מתן הסברים וליווי המטופל בתהליך הקליטה והטיפול.
* תפעול כספי: גבייה, סגירת קופה יומית וטיפול בנושאים כספיים בסיסיים מול המטופלים.
* בקרה וסדר: שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה של התיקים, המערכות והמרחב הפיזי של המרפאה.
* תמיכה בצוות: סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המטפלים והרופאים.
דרישות:
* ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקידות רפואית / שירות לקוחות - יתרון משמעותי.
* יכולות ארגון וסדר גבוהות במיוחד: חובה! יכולת מוכחת לניהול משימות רבות במקביל (Multi-tasking) ותשומת לב לפרטים
הקטנים.
* "ראש גדול" ויכולת תקתוק: עבודה מהירה, יעילה ועצמאית.
* תודעת שירות גבוהה ורצון עז לעזור: יכולת הכלה, אמפתיה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
* יכולת עבודה תחת לחץ: עמידה בלוחות זמנים צפופים, טיפול במצבים מורכבים ושינויים בלתי צפויים.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel) וניסיון בעבודה עם מערכות מידע / ניהול יומנים ממוחשבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה ובכלל זאת:
1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, תיאום ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
4. ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית;
5. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים על פי השיוך הארגוני;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון: רכש, הדרכה ארגון פעילויות ארגוניות וימי עיון, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.
דרישות:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה
2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה טובה מאוד בכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה
3. שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית, קריאה כתיבה דיבור חובה
4. תואר אקדמי ראשון - יתרון
5. היכרות עם מערכת SAP יתרון
6. ניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון
7. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית
8. יחסי אנוש טובים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה
9. אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון
10. זמינות למשרה מלאה וגמישות לעבודה בשעות אחר הצהריים.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים;
- רק פניות מתאימות ייענו;
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם מנכל החברה, אחריות על ניהול יומנים מורכבים ותיאום פעילות שוטפת מול גורמים רבים.

מהות התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל החברה

- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים

- היערכות לישיבות הנהלה, הכנת חומרים וסיכומים

- עבודה שוטפת מול גורמים פניםארגוניים וחוץארגוניים

- טיפול בהתכתבויות, מעקב משימות ולוחות זמנים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות ההנהלה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה / מזכירות בכירה - חובה

- אנגלית ברמה גבוהה - חובה

- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחץ

- סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה

- דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים

- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה גדולה הנותנת שירות איזורי למטופלים דרוש/ה מנהל /ת לניהול התחום האדמיניסטרטיבי
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי והובלתו לעמידה ביעדים
אחריות על קבלת קהל ומתן שירות מקצועי למטופלים
תיאום יומנים, ניהול זמנים ותמיכה שוטפת לרופאים
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ומעקב אחר תשלומים
בקרה על נהלי עבודה ושיפור תהליכים
אחריות על מלאי וציוד רפואי/משרדי
עבודה מול הנהלה וגורמים רפואיים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי של מערך רפואי חובה
ניסיון בניהול צוות חובה
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
נכונות למשרה מלאה בירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8453742
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה (א-ה 8:00-16:00)
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 דקות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בארגון רווחה, המשלב תפעול שוטף עם תרומה חברתית ועבודה עם עשייה בעלת השפעה.

מהות התפקיד:

- אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

- תיאומים, מעקב ובקרה על תהליכים

- מענה לפניות טלפוניות וקבלת קהל

- עבודה מול צוותים מקצועיים, ספקים וגורמי חוץ

- ריכוז נתונים, תיעוד ודוחות בסיסיים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה

- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל

- תודעת שירות גבוהה, רגישות ויחסי אנוש מצוינים

- שליטה ביישומי Office - חובה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
- לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
- לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
- ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
- שכר אטרקטיבי
דרישות:
יכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ריבוי משימות וממשקים.
רהיטות בעברית, בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בMicrosoft Office.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות

דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים.
שליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
*העסקה: על ידי החברה העירונית אריאל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479050
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד
למחלקת חינוך משלים - מגזר חרדי | ירושלים
לתאגיד החינוך לביא, העוסק בפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד.
הזדמנות להשתלב בארגון בצמיחה, בסביבה דינאמית המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית
מה בתפקיד?
ליווי וניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים
ניהול משרד שוטף: יומן, טלפונים, מיילים ופניות
תפעול וליווי מערך צהרוני "ניצנים"
עבודה מול גורמים פנים וחוץ עירוניים
תיאום וקשר שוטף עם מטה העמותה
משרה מלאה
מיקום: ירושלים
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה בלחץ
שליטה בתוכנות Office (בדגש על Excel)
ראש גדול, עצמאות וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483609
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד