דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למרפאה גדולה- בירושלים

לדיור מוגן יוקרתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משרדי, תפעולי וריכוזי הכולל אחריות רחבה על הניהול השוטף ותמיכה בפעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של כלל הפעילות המשרדית

- תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות דיירים ובני משפחותיהם

- ריכוז מסמכים, דוחות וטפסים, ניהול נתונים ועדכון מערכות

- עבודה מול ספקים, נותני שירות וצוותים פנימיים

- תמיכה תפעולית באירועים ובפעילויות המתקיימות במקום

- אחריות על סדר היום, תפעול משימות וליווי תהליכים שוטפים

- מתן שירות מקצועי, זמין ואדיב לדיירים ולצוות

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת יכולות ביצוע מצוינות ליצירת סדר ודיוק בתהליכי המרפאה. התפקיד כולל אחריות על ניהול המידע והתהליכים המשרדיים הקריטיים להצלחת המרפאה, תוך הקפדה על מתן שירות יעיל ומאיר פנים.
עיקרי התפקיד:
* ניהול מערך המידע והתיעוד: סדר ועדכון של תיקי המטופלים, טיפול בכל תהליכי הדיווח הנדרשים.
* בקרה אדמיניסטרטיבית: ביצוע בדיקות הצלבה בין מערכות, איתור חוסרים ותיקון טעויות.
* תקתוק משימות שוטפות: טיפול מהיר ומדויק בהתכתבויות, אישורים רפואיים, הפניות ומשימות משרדיות נוספות.
* שירות פרונטלי ומרחוק: מתן מענה שירותי ברמה גבוהה למטופלים, עם דגש על יעילות, קיצור זמני המתנה ומתן פתרונות.
* ניהול ותכנון לוגיסטי: אחריות על מלאי המשרד, הזמנות ציוד ותחזוקה אדמיניסטרטיבית בסיסית של סביבת העבודה.

למשרד עורכי דין מקצועי, נעים ובעל אווירה משפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לניהול ותפעול שוטף של פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות

- מענה טלפוני וקבלת קהל

- טיפול במסמכים, תיוק, הדפסות וריכוז חומרים

- עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין

- אחריות על נראות וסדר המשרד

לחברת הייטק מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומסודר במחלקת הכספים. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפיננסי, אחריות על תהליכים משרדיים והבטחת תפעול יעיל ותקין של המחלקה.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הכספים

- תיאום יומנים, פגישות וישיבות צוות

- ריכוז מסמכים, דוחות וחשבוניות; עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים

- סיוע בהכנת חומרים ודוחות למחלקת הכספים

- קבלת אורחים, תיאום לוגיסטי של ביקורים ואירועים פנימיים

- אחריות על הזמנות ציוד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת ויעילה

- מתן מענה שוטף לצרכי צוות הכספים ולממשקי החברה

לארגון בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות, הכולל תיאום שוטף, ניהול משימות מרובות ותקשורת עם משתתפים וצוותי הדרכה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של קורסים ופעילויות הדרכה.

- רישום משתתפים, מענה לפניות ומתן ליווי שוטף לאורך הקורס.

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פניםארגוניים.

- אחריות ללוגיסטיקה, כולל ארגון כיתות, ציוד וחומרי לימוד.

- תמיכה בהפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר נוכחות והשתתפות.

עיקרי התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול מקיף בכל צרכי המשרד - ניהול יומנים מורכבים (רופאים/מטפלים/חדרים), הקלדת נתונים,
עבודה מול ספקים חיצוניים ורכש.
* ריכוז קשרי מטופלים: קבלת קהל, מענה טלפוני ודיגיטלי, מתן הסברים וליווי המטופל בתהליך הקליטה והטיפול.
* תפעול כספי: גבייה, סגירת קופה יומית וטיפול בנושאים כספיים בסיסיים מול המטופלים.
* בקרה וסדר: שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה של התיקים, המערכות והמרחב הפיזי של המרפאה.
* תמיכה בצוות: סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המטפלים והרופאים.

חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.

לקרן השקעות מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ומשמעותי, הכולל תמיכה ישירה ושוטפת בהנהלת הקרן ובשדרת הניהול.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים של בכירים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

- תיאום שיחות זום/מיטינגס, הכנת חדרי ישיבות וליווי לוגיסטי מלא למפגשים

- ריכוז חומרים לקראת ישיבות הנהלה ווועדות, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות

- עבודה שוטפת מול שותפים, משקיעים, יזמים וגורמים חיצוניים

- טיפול במסמכים, חוזים, חשבוניות והתנהלות מול ספקים

- אחריות על משימות אדמיניסטרציה שוטפות ופרויקטים מיוחדים על פי צורך