דרושים » כספים וכלכלה » אחראי /ת דוחות שכר זמני /ת לארגון ממשלתי בחיפה

התפקיד בכפיפות לחשבת השכר של החברה. העבודה במשרה מלאה, עם נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
משימות:
1. דיווח נתוני השכר למערכת הממוחשבת של לשכת השירות להפקת שכר (חילן) לרבות דיווחים בהתאם לדוחות הנוכחות;
2. קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון תנאי שכר של עובדים קיימים בהתאם להנחיות הממונים;
3. עדכון ובדיקת נתוני משכורות ותשלומים נלווים לעובדים, בדיקה ובקרת שלמות ונכונות נתונים בקובץ המשכורת לפני ואחרי ביצוע התשלום (קלט פלט), באמצעות ייזום בדיקות מדגמיות, הפקת דו"חות והרצת תלושי ניסוי;
4. בקרה על תלושי השכר ;
5. עריכת "גמר חשבון" ומעקב אחרי ביצוע לעובדים המסיימים את עבודתם (פיטורין, התפטרות, פרישה), לרבות עריכת מכתבים ושליחתם לקרנות הפנסיה, קופות הגמל וקרנות השתלמות, לרבות מילוי טפסים לעובדים לקבלת זכאות לשחרור כספי פיצויים;
6. טיפול בפניות עובדים בכל הקשור לנושאי השכר שבאחריות בעל/ת התפקיד.
7. יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם.

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול הדיווח הכספי המאוחד של קבוצת כור מתכת, הכוללת מספר חברות בנות.
ביצוע בקרה פיננסית שוטפת, ניתוחי עומק, סקירות מגמות והפקת דוחות תקופתיים להנהלת הקבוצה.
בניית תקציבים שנתיים ותכניות עבודה פיננסיות, ומעקב אחר עמידה ביעדים.
ליווי ובקרה של תהליכי סגירת רבעון ושנה.
ניתוחי רווחיות, תמחור ובחינת כדאיות כלכלית לפרויקטים ומיזמים.
ליווי מנהלי החברות בקבלת החלטות עסקיות מבוססות נתונים.

לחברה מובילה במענית, דרוש/ה חשב/ת שכר.

התפקיד כולל:
- אחריות על תחום הנוכחות והשכר.
- נוכחות הכרת הסכמי הנוכחות, מערכת הנוכחות וטיפול בנוכחות של עובדים.
- שכר הכרת הסכמי העסקה, מערכת השכר וביצוע שכר חודשי.
- קליטה וסיום קבלת עובדים חדשים וסיומי העסקה (כולל טופס 161 מקוון).
- פנסיוני תשלום לקופות, עבודה מול סוכן הביטוח ומול יועץ ביטוח.
- רגולציה ביטוח לאומי עובדים ודוח הגברת אכיפה.
- הכנה והפקת דוחות ממערכת השכר לצורך בקרה ובדיקות.
- מתן מענה לעובדים ומנהלים בנושאים הרלוונטיים.