לחברה ארצית גדולה וותיקה בחולון העוסקת בתחום מערכות בקרה ואנרגיה סולארית דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס תפעולי.
לעבודה במשרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
במסגרת התפקיד:
*פתיחת תיקי פרויקטים במערכת ERP
*עבודה מול קבלני משנה- תאום, מעקב הוצאת חשבוניות וגבייה
*תקשורת שוטפת מול לקוחות: עדכון סטטוס, תיאום מועדים, טיפול בפניות וטיפול במסמכים נלווים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה- דוחות, חוזים ותיעוד
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם הכולל טיפול בנושאי בק אופיס תפעוליים.
ניסיון בעבודה מול טכנאים/קבלנים/לקוחות - יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת Priority - יתרון
ידע וניסיון בתוכנות האופיס, כולל: Word Excel Outlook
יכולת עבודה עצמאית, ארגון וסדר
שירותיות ברמה גבוהה
יכולת עבודה בצוות
יכולת הגעה עצמאית לחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
