דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה - יד ימינה של מנהלת שיווק

לחברת בלורן המתמחה בפתרונות פרזול וחומרי גלם לתעשיית הרהיטים דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול (יד ימינה של מנהלת האופרציה והביצוע).
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות צוות וסדרי יום.
-תיעוד וסיכום ישיבות והפצת החלטות למשימות מעשיות.
-פתיחת משימות, עדכונים ובקרה במערכת המאנדיי
-טיפול בהזמנות רכש במערכת Priority
-עבודה שוטפת מול מחלקות החברה להבטחת סנכרון ועמידה ביעדים.
-תמיכה במחלקת השיווק (הפקת כנסים ותערוכות) ובמחלקת הדיגיטל (דוחות, קמפיינים, אתר וסושיאל).

לחברת מיצוי זכויות רפואיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהלת המשרד.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של תיקי לקוחות, קשר רציף עם לקוחות דוברי רוסית, איסוף ועיבוד חומר רפואי, עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, שימוש במערכות ניהול תיקים ותמיכה במשימות נלוות לתהליכי תביעות וזכויות.


העבודה במשרה מלאה, ימים אה, בין 08:00-16:00. מוצעים תנאים טובים למועמדים המתאימים.

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי

אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע על דור העתיד בחינוך,
ומעניין אותך לעבוד באגף שמוביל את עיצוב העתיד זה הזמן שלך להצטרף אלינו!
מה תעשה.י ביום-יום?
- ריכוז, תיאום ובקרה עבור האגף
- ניהול ומעקב אחר פרוייקטים, הכנת מצגות בכלי AI וסיכום ישיבות
- ניהול מעקב תקציבי
- ניהול יומן מנהלת האגף כולל תיאום מנהלי של כלל היחידות
- ריכוז ותכלול דוחות פעילות חודשיים של המרכז לחדשנות
- טיפול בהזמנות רכש בהתאם לצורכי היחידות
- תיאום אירועים והוצאתם לפועל

בנוסף אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע
- יום עבודה מהבית לאחר תקופת התלמדות
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות של פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד

דרושות מזכירות קבלה לחברה מובילה
- מענה טלפוני
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות
- ניהול יומנים
- אחריות על הזמנת סופר וציוד משרדי
- סדר וארגון
עבודה בימים א'-ה'

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות