מתן שירותים לסטודנטים, סגל אקדמי ולסגל המנהלי בנושא הוראה ותלמידים.
מתן מידע למתעניינים ולמועמדים לגבי תוכניות לתואר בוגר בביה"ס, מתן מענה לפניות טלפוניות ובדוא"ל.
תמיכה במערכת רישום לקורסים לתלמידי החוג.
טיפול בתכנית המצטיינים "אמירים - מחשבים" הכולל קבלה לתוכנית ובדיקת תנאי מעבר משנה לשנה, ליווי הסטודנטים בתכנית. אחריות על אירועי החוג, עדכון האתר ועוד.
ייעוץ ובדיקת זכאויות אפיקי מעבר לחוגי ביה"ס, טיפול בפטורים וזיכויים.
הנפקת אישורים ושליחתם לסטודנטים ולבוגרים, סגירת תארי בוגר לסטודנטים הלומדים מדעי המחשב.
ניהול יומן מזכירות תלמידים ובכלל זה קביעת תאריכים לוועדות הוראה, ישיבות מורים תלמידים, פגישות חוגיות, פגישות אישיות של ראשי חוגים.
טיפול ובקרה במערכת הסילבוסים, שליחת תזכורות למרצים ו מעקב שוטף אחר ביצוע העדכון.
אחראיות על ניהול מערך קורסי הקיץ בביה"ס
סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וטקסי ביה"ס.
סיוע לראש תחום הוראה ולימודים ולרכזות החוגים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בעבודה מנהלית בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט ומודל) יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון וסדר.
נכונות לעבוד בשעות נוספות, על פי הצורך.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.