דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת לשכה-הפקולטה לרפואה -לפי שעות

סיוע לצוות הנהלת הרשות, עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה לפניות סגל הרשות, חוקרים וסטודנטים.
טיפול בהרשאות כניסה של חוקרים וסטודנטים.
סיוע בתהליך הנגשת מידע לחוקרים וסטודנטים ואפיון ושיפור אתר הרשות.
איסוף וניתוח מידע ממערכות ייעודיות של הרשות ושיפור תהליכים וממשקים מול החוקרים.
הכנת חוברות ריכוז פעילות שנתיות.
ריכוז הדרכות וקורסים של סטודנטים.
אחריות על ריכוז סקרי הבטיחות ברשות.
סיוע לחשב הרשות ובכלל זה; ריכוז חיובי וזיכויי חוקרים כולל גיול חובות, הזנת אחזקות למערכת ויצירת דו"חות, הוצאת חשבוניות לגורמי חוץ ועוד.
משימות נוספות על פי הנחיות הממונים.

טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תכנון לו"ז סבבים קליניים לסטודנטים לרפואה בשנים ב', ד', ו- ו' במרפאות לרפואת המשפחה, נשים ורפואת ילדים בקהילה.
תיאום לו"ז הרופאים במרפאות של הקופות השונות.
קשר ישיר עם רופאי הקופות ומציאת פתרונות להחלפה במקרה של תקלות.
קיום קשר עם סגל ההוראה של התכנית ועבודה מול מתאמים בקופות החולים.
תיאום חדרי הוראה, העלאת חומרים למודל, מעקב אחר הגשת מטלות, הזנת מבחנים וציונים.
מעקב ודיווח משובים.
עבודה בתיאום מול מזכירות תלמידי בית ספר לרפואה.
מתן מענה לפניות סטודנטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

תיאור
ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד).
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה.
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תיאור המשרה
ליחידה לשירותי הוראה בפקולטה למדעי החברה דרוש.ה עוזר.ת

התפקיד כולל
מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד.
 תמיכה בעבודת חשבת הרשות וברכזת הרכש.
 טיפול במסמכים, הקלדות וניהול נתונים.
 עבודה שוטפת במערכות מחשוב ובסביבת עבודה ממוחשבת.

מתן שירות וטיפול בתלמידי המכינה והמועמדים ללימודים ובכלל זה: קליטה, רישום לקורסים, דיווח ציונים והנפקת אישורי לימוד באמצעות מערכת parchment.
מתן שירות לסגל אקדמי ולתלמידים בנושאי הוראה וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
טיפול בנושא הבחינות בתיאום עם מנהלת היחידה לרבות קביעת לוח הזמנים, שכפול מבחנים, רשימות תלמידים, שריון כיתות ותיאום משגיחים מול המזכירות האקדמית.
טיפול ודיווח מלגות מול משרד הביטחון וות"ת.
קשר שוטף עם גורמים בתוך בית הספר, האוניברסיטה ומחוצה לה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

למעונות הסטודנטים של האוניברסיטה דרוש.ה עובד.ת אדמיניסטרטיבי.ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה צעירה ומשמעותית.
-החלפה לחל"ד לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.

-טיפול שוטף בפניות דיירים ומתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי

-סיוע בניהול תהליכי קבלה ושיבוץ דיירים

-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (כגון מחלקות באוניברסיטה, תחזוקה, ביטחון ועוד)

-סיוע בניהול מערכות מידע ותיעוד נתונים

-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול

במ"מ מנהלן הוראה ותלמידים,
תיאור תפקיד:
טיפול בתלמידי בית הספר והמועמדים ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תכניות הלימודים, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מענה טלפוני, ומתן מידע בענייני מינהל תלמידים.
מתן סיוע לסגל בית הספר בנושאי הוראה ולימודים.
טיפול בבחינות ביה"ס ודיווח ציונים.
טיפול ביציאה לסטאז', כולל קשר עם משרד הבריאות.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.

דרוש/ה עוזר /ת מינהל -מילוי מקום לחופשת לידה
טיפול שוטף בכוח אדם טכני, מנהלי, סגל אקדמי זוטר, ועובדים לפי שעות.
קליטת עובדים מנהליים ולפי שעות.
דיווח נתונים בנושאי כח אדם למערכות המידע השונות.
דיווח מלגות, ושכר לימוד למערכות המידע הרלוונטיות.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.