דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שחר אדריכלים חברה המתמחה בתכנון אדריכלי לפרויקטים בסדרי גודל שונים ומגוונים.
דרושה עוזרת אישית למנכ"ל ומנהל המשרד
התפקיד כולל:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה
אדמיניסטרציה
ניהול שוטף של המשרד, התנהלות מול ספקים, ציוד משרדי, חברת נקיון, ועוד
עבודה מול לקוחות, יועצים, יזמים, רשויות
תיאומי פגישות וביקורים במשרד
ניהול ותמיכה בתחום המכירות והכספים הכנת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות מס/קבלה, אחריות על ביטוחים, הסכמים
גבייה ושליטה בתוכנת הכספים המשרדיים
עובדים, עבודה מול החשב (נוכחות ושכר)
ניהול קופה קטנה
דרישות:
דרישות התפקיד:
יצוגית, יחסי אנוש מצויינים,אנרגטית.
יכולת ניהולית ויכולת עבודה עצמאית.
ידע באקסל וPower point - חובה
משרה מלאה 8.30 16.00
ניסיון דומה כעוזרת אישית יתרון
ידע בתכנת אדמירל יתרון
תואר אקדמי / ידע בהנהלת חשבונות / ידע או ניסיון בכספים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440577
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במלם תים
סוג משרה: מספר סוגים
חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.
דרישות:
- ניסיון 5 +שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
-  ניסיון בניהול הסכמים: הכרת תהליכי הכנת הסכמים(מול לקוחות),מעקב אחר ביצוע ותוקף. 
- ניסיון בניהול תהליכי הוצאות הזמנת עבודה ותהליכי גבייה
-  שליטה ביישומי Office ו-  Priority- יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה (א-ה 8:00-16:00)
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
- לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
- לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
- ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
- שכר אטרקטיבי
דרישות:
יכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ריבוי משימות וממשקים.
משרה מלאה, עם גמישות לעבודה בשעות אחהצ המאוחרות (12 פעמים בשבוע).
רהיטות בעברית, בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בMicrosoft Office.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות

דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים.
שליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
*העסקה: על ידי החברה העירונית אריאל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8425844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד נדרשת מועמדת בעלת יכולות ארגון גבוהות, דיוק וחשיבה מערכתית, הכולל אחריות על רכש, ניהול משרד ותחזוקת תוכן באתר מכירות.

מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול ספקים, טיפול בהזמנות, מעקב ובקרה.
* חשבות שכר ביצוע משכורות של החברה
* מזכירות וניהול משרד תיאומים, סדר, מענה ובקרה שוטפת.
* ניהול תוכן לאתר מכירות העלאת מוצרים, עריכת תיאורים, בניית קטגוריות והצגת מוצר בצורה מדויקת וברורה.


סביבת עבודה חרדית תפקיד יציב ומגוון, המשרה ממוקמת בהר טוב א'.
דרישות:
דרישות חובה:
* שפת אם אנגלית
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
* דיוק, אחריות ויכולת ניהול עצמי
* שליטה מצוינת במחשב ובמערכות משרדיות
יכולת כתיבה ועריכת תוכן (גם באנגלית)

יתרון משמעותי:
* ניסיון בחשבות שכר
* ניסיון ברכש / ניהול משרד / ניהול תוכן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת קיבוץ הראל!
לחברה מובילה בקיבוץ הראל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת עם ראש גדול ויכולת התנהלות עצמאית.
התפקיד מגוון ומשלב אחריות במספר תחומים: מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, חיובי לקוחות ותשלומים, עבודה מול קבלני משנה, ממשק שוטף עם מחלקות שונות (מכירות, תפעול, כספים).
היקף משרה ושכר: ימים א'-ה' | 08:0017:00 ימי ו' לסירוגין | 08:0013:00
שכר: 45 ש"ח לשעה | 50 ש"ח לשעה בימי שישי
יש מעט גמישות בשעות לפי הצורך
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה
* ניידות עם רכב (חובה הגעה לקיבוץ הראל)
* ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
* יכולת עמידה במצבי לחץ ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8435669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
סוג משרה: משרה מלאה
ל-PwC פירמה רו"ח מובילה דרושה מנהל /ת משרד לסניף בירושלים

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה,
הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחר פניות לרשויות, הזמנת ציוד וכיבוד, רווחה, עזרה בהכנת מצגות וכיו"ב.
במסגרת התפקיד נדרש לתפעל את מערכת שע"מ ו- salesforce.
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם או ניסיון אדמיניסטרטיבי מהשירות הצבאי/שירות לאומי- חובה
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס
אחריות, מסירות ותודעת שירות גבוהה

העבודה הינה בהר חוצבים, ירושלים, בסביבה משפחתית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355890
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דינמית הנמצאת בצמיחה, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל:
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- הכנת הצעות מחיר
- פתיחת קריאות שירות ומעקב
- תיוק מסמכים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- גבייה ומתן שירות לקוחות

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון
- אנגלית ברמה טובה יתרון
- ידע בהנהלת חשבונות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף.
טיפול בנוכחות עובדים שכירים סגירת שעות, דיווחים חודשיים ומעקב אחר נוכחות.

ממשק שוטף מול עיריית ירושלים וגורמים חיצוניים נוספים תיאומים, עדכונים ופתרון סוגיות.

ליווי תהליך קליטת נהגים חדשים (שכירים וקבלני משנה), כולל הזנת נתונים במערכות החברה.

ריכוז נתונים תפעוליים, הפקת דוחות וחשבוניות לקבלנים.

מעקב אחר תשלומים וגבייה בשיתוף עם הנהלת החשבונות.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית או תפעולית בארגון גדול.

ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים עובדים, לקוחות, ספקים ורשויות.

ידע בסיסי בתהליכי שכר וחשבוניות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגלשן שווקים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים
תיאום פגישות פרונטליות ובזום
עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון
מענה לטלפונים + וואטסאפ עסקי + ניהול יומן מעקב שיחות
מענה לשוכרים
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות
דרישות:
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:00
ניסיון בניהול משרד -חובה!
הכרות עם עולם הנדל"ן - חובה
ראש גדול, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, מוסר עבודה ואחראיות.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב / שליטה מלאה בoffice וoutlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/11/2025
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: משרה מלאה
למחסן שיווק של מוצרי חד פעמי דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת מנהל.
מיקום המחסן - איזור התעשיה הר טוב ליד בית שמש.
עבודה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-17:00.
העבודה כוללת הכנסת פריטים למחשב, הוצאת דוחות, עזרה בניהול מחסן ממוחשב, ניהול ליקוטים וכדו'.
חובה שליטה במחשבים ובאקסל.
יתרון ידע בתוכנת קומקס ובהנה"ח.
דרישות:
סדר וארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יכולת עבודה "עצמאית" וראש גדול.
יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד