דרושים » מכירות » רכז /ת בכיר /ה לתלמידים ולהוראה המרכז האקדמי ללימודי המשך

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה לתלמידים לתואר שני. אחריות כוללת על התלמידים הבינלאומיים לרבות טיפול במועמדים, וועדות קבלה וטיפול בתלמידים. טיפול במועמדים לתואר שני כולל טיפול בוועדות קבלה. טיפול במועמדים ובתלמידי תואר ראשון בתכנית הדו חוגית. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים והזנת קורסים וציונים למערכת מינהל תלמידים. אחריות על רישום לקורסים, קביעת לוח הבחינות ושיבוץ חדרים במועדי בחינות מיוחדים. ארגון חומר לימודי ועריכת ידיעון. טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים, הכנת תיקי מסיימים וטיפול בהכנת התעודות. הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים. קיום קשר עם מגוון גורמים בבית הספר ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת בית הספר לרפואת שיניים.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת בית הספר לרפואת שיניים, כולל: מתן שירותי מזכירות ללשכת ראשת בית הספר ולמנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית. ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת ביה"ס והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים. מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד). סיוע בארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת ראשת בית הספר. טיפול בהזמנות ציוד משרדי. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש /ה אחראי /ת מינהלי /ת - החוג ללימודי עבודה.
אחריות כוללת לנושאי מינהל החוג ללימודי עבודה, כולל: אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידי החוג, ארגון והכנת תכניות הלימודים וההוראה, ידיעון הלימודים ושיבוץ מערכת השעות. ריכוז שיווק ופרסום תכניות הלימודים של החוג. ריכוז נושאי כוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג. אחריות על תקציב החוג, בקרה, ניהול ומעקב ארגון, והפקה של ימי עיון וכנסים. עדכון אתר החוג. ניהול צוות, לרבות הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הממונים.

אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים לתואר ראשון בביה"ס לכלכלה, כולל: ניהול צוות מזכירות התלמידים ותכניות הלימוד בביה"ס, לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם. שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם. מתן מידע ומענה בנושאי מנהל תלמידים לסגל ביה"ס. בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידים וטיפול בפניות חריגות. ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים תכניות לימודים, עדכון ידיעון, בקרה על כתיבת סילבוסים ועדכונם, שיבוץ מערכת שעות ימים פתוחים, מידע למועמדים, פרסום מידע לתלמידים חדשים וארגון כנסים לתלמידים חדשים. עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתאום עם הנהלת ביה"ס ואגף רישום ומינהל תלמידים הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים, להנהלת ביה"ס ועל פי דרישה. אחריות לבקרה על סגירת תיק תלמיד לבוגרי החוג. אחריות ובקרה על מערך הבחינות והציונים, לרבות שיבוץ ותיאום לוח הבחינות עם מזכירות הפקולטה קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף, כולל: מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, ארגון אירועי אגף מסוגים שונים לרבות הזמנת כיבוד, השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות. אחריות כוללת לטיפול בכל היבטי משאבי אנוש באגף בתיאום מול הסמנכ"ל, לרבות: מתן סיוע ומענה לעובדי האגף בכל צורות העסקה במכלול הנושאים שבתחום הטיפול, דיווחי נוכחות, הארכות כתבי מינוי, הפסקות עבודה וריכוז תחום ההשתלמויות והדרכה לעובדים. טיפול בכל נושא מכרזים וגיוס כוח אדם: טיפול בפרסום מכרזים תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש, תיאום ראיונות למועמדים, המלצות ומיונים. מתן שירותי מזכירות לראש תחום קיימות באגף. מתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף במכלול הנושאים שבתחום הטיפול. ריכוז נתונים והכנת דוחות בתחומי האחריות לעיל. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וככל שיידרש.

סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחוד בחינות המתנהלות אחר הצהריים. הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות, כולל תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות. טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים. טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל. סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים, ימי עיון, סמינרים ואירועים בפקולטה. סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך. טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש, משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל. עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה. מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה. ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנהל ועל ידי סגן הדקאן.

אחריות לטיפול באישור הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחו"ל, דרישות לוגיסטיות ועוד). בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה. טיפול בשינויים תקציביים במהלך המחקר. טיפול במיצוי זכויותיהם של חוקרים בכל הקשור לתוספות שכר בגין ניהול מחקרים, כולל: בדיקה ובקרה של מכלול הנתונים מול החוקרים, בהתאם לסוגי המחקרים והתקציבים המשתנים וטבלאות ות"ת המתעדכנות מעת לעת. העברת הנתונים לביצוע יחידת השכר ומתן מידע לחוקרים. קיום קשר שוטף עם חוקרים ועם מגוון גורמי מנהל ביחידות האוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

בדיקת צורכי היחידות בנושאים הקשורים למינהל תלמידים ולהוראה, לרבות סיוע בפתרון בעיות בתיאום עם אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע. הפקת נתונים ודוחות עבור מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
הדרכת גורמים ביחידות הקמפוס במכלול הנושאים שבתחום מערכת מנהל תלמידים.
ייזום מהלכים לשיפור תהליכי עבודה בכל הקשור למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.