דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת חשב שכר למשרד עו"ד גדול בת"א

תיאור התפקיד:
קבלת, בדיקה והקלדה של דו"חות נוכחות
עדכון דיווחים יומיים מאנשי שטח באקסל ובמערכת השכר
אחריות על הזנת נתונים במערכת הנוכחות: חופשות, מחלה, הבראה, חגים ועוד
פתיחה וביטול ביטוחים רפואיים וסימים לעובדים
ריכוז קבלות לקופה קטנה
גבייה וטיפול בפניות שוטפות
תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

הזנת ניצול ימי חופשה ומחלה.
טיפול שוטף בדוחות נוכחות של כלל העובדים.
טיפול בקליטת עובדים חדשים.
טיפול בסיומי העסקה.
ממשקים עם מערכות וגורמים שונים בארגון.
הפקת דוחות אקסל.

למשרד נדל"ן בוטיק הכי שווה בתל אביב - נוף לים! דרוש/ה מנהל/ת משרד ייצוגי/ת.
היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00
תנאי שכר הולמים מאוד למתאימים.
 
במסגרת התפקיד:
* מתן מענה שוטף לשני מנכ"לים ומנהלת חשבונות
* ניהול יומן וקביעת פגישות
* מענה טלפוני
* אירוח
* עבודה מול רשויות לרבות מחלקות עירייה
* ניהול מכרזים שונים בפרויקטים של החברה
* גיוס עובדים במידת הצורך

לחברה מובילה בר"ג דרוש/ה עוזר/ת חשב

תיאור התפקיד:
הכנת דוחות כספיים מאוחדים, דוחות ניהוליים ומצגות 
הכנת תקציב ותוכנית עבודה שנתית לקבוצה
ניתוח ובקרה על הדוחות הכספיים והתקציב של החברות הבנות בארץ ובחו"ל
אחריות בתחום ה-ISOX
שותף לבניית תהליכי עבודה חדשים באגף הכספים
ממשק עבודה עם אנשי הכספים בחברות הבנות בארץ ובחו"ל, רואי חשבון, גורמי מטה שונים ועוד

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס, אופציות קידום וכו

למוסד רפואי גדול ומוכר דרוש/ה חשב/ת שכר - בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

ניהול וטיפול בכלל היבטי השכר
ביצוע חישוב שכר לעובדי החברה
בקרת משכורות חודשיות לעובדים בהתאם לחוקי העבודה
בקרות על חישוב ניכויי חובה (מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, קה"ש וכו') וניכויי רשות
בקרות בהפרשות סוציאליות ודיווח לגופים חיצוניים
בקרות על קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון שוטף של פרטי עובדים
אחריות על הזנת נתונים, טיפול בדוחות והפקת תלושי שכר
טיפול בסיומי העסקה
בקרות על דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות (כולל טפסי 101, 102, 106)
טיפול בכל הקשור ל: ביטוח לאומי, חברות ביטוח תוכנת השכר ועוד

מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.

אחריות על שכר של כ-400 עובדים
עבודה שוטפת עם מערכות נוכחות ושכר
ניהול מחזור חיי העובד בהביטי שכר - מקליטת עובד, פתיחת תיק במערכת, ועד טיפול בטופס 161 וסיום העסקה
מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בפריסה ארצית
עבודה עם דוחות, בקרות וטיוב נתונים

התפקיד כולל הפקת שכר חודשי מקצה לקצה לעובדים שעתיים וחודשיים, ניהול ובקרה של נתוני נוכחות ושעות עבודה, טיפול בחופשות ובהיעדרויות, ניהול דוחות סוציאליים כגון פנסיה, גמל והשתלמות, ודיווחים שוטפים לרשויות המס. בנוסף, אחריות על תהליכי קליטת עובדים וסיומי העסקה, מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים.