דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה לקורסים ארגון מוביל בירושלים

למכון רפואה פרטי ואיכותי דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, אחראי ובעל השפעה על איכות השירות והניהול השוטף. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי לצד תמיכה תפעולית בקשר עם מטופלים וצוותים רפואיים.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פעילות המכון.

- קבלת מטופלים, מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.

- תיאום תורים ובדיקות, עבודה מול אנשי מקצוע וספקים.

- אחריות על לוגיסטיקה: ציוד, חדרי טיפול, מסמכים וחוזים.

- עבודה שוטפת עם מערכות מחשב, עדכון נתונים והפקת דוחות.

- תמיכה בצוות ההנהלה ובפרויקטים פנימיים לפי צורך.

לחברה מובילה המספקת פתרונות ושירותים מתקדמים ללקוחות עסקיים ופרטיים דרוש/ה רכז/ת לקוחות ואופרציה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות. התפקיד משלב ניהול שוטף של תהליכי אופרציה לצד קשר ישיר עם לקוחות ותמיכה בצוותים מקצועיים.

תיאור התפקיד:

- ריכוז ותיאום פעילות אופרציונית מול לקוחות החברה.

- אחריות לשיבוץ, תיאום ויישום פרויקטים ושירותים טכנולוגיים.

- ניהול מערכות, מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון נתונים שוטף.

- קשר רציף עם לקוחות: טיפול בפניות, מענה מקצועי וליווי עד לסגירת תהליכים.

- תיאום מול גורמים פנימיים בחברה צוותי תמיכה, פיתוח ושירות.

- הכנת דוחות, מעקב אחר מדדים והפקת תובנות לשיפור תהליכים.

דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית ומנהל/ת משרד לחברת כוח אדם בירושלים
תפקיד עם הרבה לב, עשייה ומשמעות
מה כולל התפקיד:
ניהול יומיומי של המשרד ודאגה לתפעול שוטף ונעים
ליווי ותמיכה בנושאי משאבי אנוש קליטת עובדים, שכר ותקשורת פנים
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, עבודה עם ממשקים רבים
ארגון משימות, מעקבים והובלת תהליכים עד סגירה
תמיכה בצוות ההנהלה וקידום פרויקטים שונים
עשייה בסביבה מהירה, דינמית ולפעמים לחוצה אבל כזו שמחזירה הרבה סיפוק בחזרה!

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

קרן הון סיכון מובילה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, דינמית ודיסקרטית.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- אחריות על תקשורת שוטפת מול שותפים, יזמים, ספקים וגורמי חוץ

- תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת: מעקב אחר משימות, הכנת חומרים לפגישות, עדכון מערכות ועוד

- מתן שירות מקצועי ומדויק לצוות המנהל

- טיפול בהתקשרויות, הזמנות ופעילות משרדית שוטפת

- עבודה בסביבה מהירה תוך דגש על איכות, דיוק ושמירה על סודיות

למכללה מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת מינהל אקדמי למשרה מלאה
התפקיד כולל:
תיאום לוח לימודים ושיעורים יצירת זמני קורסים, סידור כיתות ושיבוץ מרצים.
ניהול הרשמות וסטודנטים טיפול בקבלת סטודנטים, רישום לקורסים, מעקב אחרי נוכחות וציונים.
תמיכה בסגל ההוראה סיוע למרצים עם חומרים, ציוד והטמעה של מערכות לימוד.
דוחות ומעקב הפקת דוחות למנהלים לגבי השתתפות, ציונים ופעילות אקדמית.
תקשורת מול גורמים שונים סטודנטים, מרצים, מנהלים וגורמים חיצוניים במקרה הצורך.

חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.