דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה למכון רפואה פרטי

לארגון בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות, הכולל תיאום שוטף, ניהול משימות מרובות ותקשורת עם משתתפים וצוותי הדרכה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של קורסים ופעילויות הדרכה.

- רישום משתתפים, מענה לפניות ומתן ליווי שוטף לאורך הקורס.

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פניםארגוניים.

- אחריות ללוגיסטיקה, כולל ארגון כיתות, ציוד וחומרי לימוד.

- תמיכה בהפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר נוכחות והשתתפות.

לחברה מובילה המספקת פתרונות ושירותים מתקדמים ללקוחות עסקיים ופרטיים דרוש/ה רכז/ת לקוחות ואופרציה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות. התפקיד משלב ניהול שוטף של תהליכי אופרציה לצד קשר ישיר עם לקוחות ותמיכה בצוותים מקצועיים.

תיאור התפקיד:

- ריכוז ותיאום פעילות אופרציונית מול לקוחות החברה.

- אחריות לשיבוץ, תיאום ויישום פרויקטים ושירותים טכנולוגיים.

- ניהול מערכות, מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון נתונים שוטף.

- קשר רציף עם לקוחות: טיפול בפניות, מענה מקצועי וליווי עד לסגירת תהליכים.

- תיאום מול גורמים פנימיים בחברה צוותי תמיכה, פיתוח ושירות.

- הכנת דוחות, מעקב אחר מדדים והפקת תובנות לשיפור תהליכים.

למשרד מקצועי בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול במשרה חלקית.

התפקיד מתאים לסטודנטים המעוניינים בעבודה יציבה, מסודרת ובסביבה נעימה ותומכת, ומשלב אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית.

תיאור התפקיד:

- תמיכה בתפעול השוטף של המשרד.

- תיאום פגישות, סיוע בלוגיסטיקה וארגון משימות.

- מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות.

- ריכוז ותיוק מסמכים, עבודה שוטפת עם מערכות מחשב.

- סיוע בצוות לפי צורך ובפרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים.

רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי.
- אחריות כוללת על תיקי לקוחות משלב הפנייה ועד לסיום התהליך
- מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם
- תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול
- עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים
- ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים

לארגון רווחה ותיק בירושלים דרוש/ה רכז/ת משפחות ולקוחות
תפקיד המכיל אפיון צרכים, מתן מענה שוטף לצרכים משתנים בקרב הלקוחות, כל זאת תוך ניהול צוות עובדים גדול הנמצא בשטח, החל משלב הגיוס, דרך הדרכתו ועד לאחריות לניהול השוטף במשרד - ביצוע בקרות תפעוליות, התנהלות מול גופי חוץ, ניהול מערך דוחות.
התפקיד דורש יכולות בינאישיות גבוהות, המשלבות רגישות בינאישית ואכפתיות, לצד יכולת השפעה.

חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.

זו הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן, בתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה.
אם את/ה אדם עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת תפעולית מצוינת - מחפשים בדיוק אותך!

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
- סיוע שוטף למנכ"ל ולדרגי הניהול הבכירים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פניםארגוניים
- מעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים
- אחריות על התנהלות שוטפת ונראות המשרד
- סיוע באירועי חברה ותחום הרווחה

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה | 08:00-17:00
- מיקום: ירושלים
- שכר ותנאים מעולים בהתאם לניסיון
- סביבת עבודה איכותית, דינמית ומשפחתית

אם את/ה רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות ולהצטרף לצוות מוביל נשמח להכיר אותך!