דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ) - המשרה מיועדת לבני החברה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים.
תיאור התפקיד:
מס' עיסוק: 51026083.
מס' המשרה: 80004785.
תואר המשרה: רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ).
הדרגה: דרגה 15 - 17 דירוג 01 מינהלי.
אחריות על הטיפול בדואר המתקבל והיוצא, במזכירויות היחידות המקצועיות באפוטרופוס הכללי והרשם לענייני ירושה.
טיפול בפניות מוקד וקבלת קהל הפונים המגיעים למחוז/יחידה, הנחייתם ומתן מענה, ובכלל זה מענה טלפוני, לפניות המגיעות למחוז/יחידה.
אחריות על מילוי טפסים שונים וסריקתם, עריכה והמצאת רשומות ודוחות שונים כנדרש ע"י הממונים ולפי הנהלים. אחריות על ניהול יומן הופעות עו"ד בבתי המשפט, ועדכון פרוטוקולים של דיונים והחלטות בתי המשפט.
הדפסה והכנת מכתבים ואישורים, עפ"י הוראות הממונים, ובכלל זה טיפול בתחום ייפוי כוח מתמשך, עזבונות וירושות, התכתבות עם אפוטרופוסים, מנהלי עיזבונות ואחרים.
אחריות על הכנה והעברת התיקים למשפטנים, למפקחים או לכל גורם אחר, בהתאם לנדרש.
איסוף מידע ממוסדות ממשלתיים ואחרים בקשר לנכסים, רישום אינוונטר, עדכון הכרטסות והשתתפות במכירות פומביות.
מתן סיוע לגורמים השונים הפונים ליחידה לרבות בענייני פיקוח על פעולות אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון והגשת הדוחות על ידם וכן בתחום ייפוי כוח מתמשך.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 25/11/2025 00:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל).
קורסים:
קורס בתחום מקבלי קהל או שיפור השירות או כל קורס מקצועי בהתאם להחלטת היחידה.
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנ"ל) - שנתיים ניסיון.
לבעלי השכלה אקדמית - לא נדרש ניסיון.
כישורים נוספים רצויים:
ניסיון ושליטה בתפעול מערכות מידע ממוחשבות.
כושר תכנון, ארגון פיקוח והערכה.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, ידיעת השפה העברית על בוריה.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.