דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עורך דין

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

רכזת פרויקטים תפעוליים.

" הדרכת משגיחים לקראת עבודה בהשגחה בבחינות ממשלתיות ואקדמיה.
" גיוס כוח אדם וראיון.
" יציאה מהמשרד לפגישות עם לקוחות ולקיום הדרכות.
" ניהול קשר יומי עם לקוחות.
" שיבוץ כוח האדם לפי מוסדות.
" טיפול אדמיניסטרטיבי החל מקליטת עובד ועד לשכר (101, אישורי שנדרש להמציא, הקלדה של נתונים למערכת מידע ושכר לפי דוח נוכחות).

למשרד מהנדסים בבאר שבע דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני.
- ניהול יומן ותיאומי פגישות.
-מענה לאורחים ופגישות פרונטליות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
- שליחויות וסידורים לפי הצורך.

ימי עבודה בין השעות 09:00-15:00 (קיימת גמישות).

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגודה, טיפול בתשלומים, גבייה ודוחות כספיים.
אחריות על תקציב, עבודה מול רשויות וגורמים מוסדיים.
ליווי ועד האגודה וקיום ישיבות הנהלה, התנהלות מול ספקים.
שירות שוטף לחבר המושב ותחזוקת מערכות המידע.
תנאים מצוינים למתאימים/ות!!

לחברה בבית שמש דרושה מזכירה שכר - 50 ש"ח לשעה.
התפקיד כולל - טיפול בחשבוניות בדוחות כ"א, טיפול בעובדי מפעל ברמת הבקשות, אוזן קשבת, ניהול יומנים, מעקב אחרי ביגוד עובדים, הזמנות אוכל, ציוד משרדי, בקרה על מצלמות.
סיוע למנה"ח בהכנת חומר, חשבוניות, זיכויים.

עבודה בימים א-ה שעות 07:30 -16:00
שכר התחלתי - 50 ש"ח לשעה + ארוחות + הסעות מבית שמש וקרית גת

רוצה להיות האדם שהכול עובר דרכו?

זה התפקיד שעומד במרכז הקמפוס מחבר בין סטודנטים, מרצים, מנהלים ואורחים, וגורם לדברים לקרות באמת.

באוניברסיטת בןגוריון מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שהוא/היא לא רק מוציא/ה לפועל, אלא מי שיודע/ת לסדר את הכאוס, להחזיק כמה עולמות במקביל, ולגרום למחלקות שלמות לעבוד חלק.

מה תעשו כאן?
-תובילו את השגרה האדמיניסטרטיבית של יחידות שונות
-תהיו נקודת הקשר הראשונה של סטודנטים וסגל
-תארגנו ועדות, אירועים ופעילויות אקדמיות
-תנהלו תהליכים דיגיטליים, מסמכים ופרויקטים
-תהפכו מערכות מידע לכלי עבודה אפקטיבי