דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה עוזר.ת אישית למנכ"ל

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל בחברה גדולה ומצליחה באיזור השרון:
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מצוינים!
סביבת עבודה איכותית בחברה מובילה ויציבה.
מיקום: איזור השרון.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לאוניברסיטה מובילה!
משרה מלאה ברעננה
תיאור התפקיד:
אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכ"ל בדגש על ניהול יומן המנכ"ל וראש המטה, על ריכוז חומרי רקע וסיכומי ישיבות, ועל תמיכה לוגיסטית בישיבות ובאירועי לשכת המנכ"ל.
ניהול הידע ותיעוד מסמכי הלשכה ומעקב ובקרה על משימות ופרויקטים שונים.
מענה וטיפול בפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל וקבלת קהל.
עבודה מול גורמים בכירים באו"פ ומחוץ לה, כולל אורחים.
עבודה בשיתוף פעולה וסיוע הדדי עם לשכת הנשיא ולשכת הרקטורית.
יצירת סביבת עבודה שירותית, מקצועית ויעילה.

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך