דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה לחברת נדל"ן

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8368591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
שליטה מצוינת באקסל יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Priority יתרון.
אחריות, סדר ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 44 דקות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול מעקבי תקציבים, הכנת מצגות, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות כולל ישיבות הנהלה, מעקב אחר תהליכים, ביצוע משימות מקצועיות ואישיות של מנכ"ל החברה ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-תואר ראשון- יתרון משמעותי.
-ניסיון קודם בתפקיד דומה.
-אנגלית ברמה גבוהה.
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook.
-יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינאמית, מקצועיות ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430978
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בוויופוינט השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מעניינת ומובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ודינמיים, כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מתן סיוע אישי שאינו מקצועי:
o ביצוע סידורים אישיים, תיאומים והזמנות שונות.
o טיפול במשימות יומיומיות שמאפשרות למנכלים להתמקד בעבודתם.
תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה: טיסות, לינה, הסעות ותקשורת מול שותפים.
הכנת מסמכים, תמיכה תפעולית וריכוז משימות עבור ההנהלה.
ניהול עדיפויות, מעקב אחר משימות ומתן מענה שוטף לצרכי ההנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד- יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וסדר גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותשומת לב לפרטים.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה טובה מאוד, Google Workspace וכלים דיגיטליים נוספים.
אמינות, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה, יכולת פתרון בעיות ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
אחריות על התפעול השוטף של החברה
מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ומול גורמי פנים וחוץ
ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי הנהלה
ניהול חדרי ישיבות

ניהול עובדים: פקידת קבלה, איש תחזוקה, מגיש בחדר האוכל וצוות הנקיון
קשר עם בעלי מקצוע, נותני שירותים וספקים
הזמנת מצרכים וציוד משרדי
אחריות על תפעול חדר האוכל

תפקוד עצמאי, יוזם בסביבה דינמית.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה (קיימת גמישות בשעות העבודה).
תנאי שכר טובים.
דרישות:
יחסי אנוש, מסירות, יוזמה וראש גדול.
ניסיון קודם של מעל 10 שנים בתפקיד עם מרכיבים דומים.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה ביישומי אופיס.
אנגלית ברמה גבוהה כולל תכתובות.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת למנכ"ל בחברה דינמית בראשון לציון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ניהול משרד, ציוד משרדי ודוחות
*קליטת עובדים, ניהול נוכחות וחופשות
* קשר עם ספקים, קבלנים וניהול רכש
* ניהול מדיה חברתית ותקשורת פנים-משרדית

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א-ה
8:00 - 17:00, פעם בשבוע 8:00 - 19:00
מיקום: ראשון לציון, בסמיכות לתחנת רכבת
דרישות:
* ניסיון בניהול משרד, מענה טלפוני ורכש
* שליטה מלאה באופיס ומערכות ניהול פנימיות
* סדר, סריקות, ויכולת עבודה מול מספר משימות בו זמנית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש /ה מזכיר/ת קבלה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיהיה/שתהיה הפנים של המקום ויסייע/תסייע לנו להעניק חוויית שירות מצוינת למטופלים ולמשפחותיהם.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
- עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל. אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל שתדע לקחת פיקוד ולנהל לו"ז של מנהל בכיר ולנהל ממשקים פניםארגוניים ביעילות ובנועם.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
-תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים
-מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
-תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
-סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
-הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
-טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
-סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-תואר ראשון- חובה
-ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל - חובה
-עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
-היכרות עם סאפ או פריוריטי- יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office ובאאוטלוק- חובה
-סדר, אחריות, יוזמה ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בא.פ. נחום חברה לבנין והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד איכותית, אחראית ובעלת יוזמה להצטרף לצוות שלנו וללוות את ההנהלה בעבודה השוטפת.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות, יומן וממשקי הנהלה
טיפול במסמכים, דוחות והפקת חומרים
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובפרויקטים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית מינימום 5 שנים
ידע וניסיון עבודה במערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת סדר וארגון גבוהה
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה במקביל ובריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:רכב צמוד
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל.
דרישות:
תואר ראשון יתרון.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook - חובה.
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.

העבודה כוללת:
* עבודה מול לקוחות.
* טיפול במערכת ניהול עובדים.
* רישום נתונים.
* ניהול יומני עבודה ותיאום פגישות.
* עדכון שעות נוכחות עובדים.
* הכנת דוחות ודיווחים למנהלים.
* פתרון בעיות תפעוליות שוטפות.
* הכנה והשלמת מסמכים ותחזוקת מערכת נתונים.
* טיפול בהכנה של תהליכי קליטת עובדים.
* סיוע בהכנת נתונים למחלקת השכר.
* עדכון וארגון מסמכים אישיים של עובדים, כגון, ימי מחלה, דרכונים, ויזות וכו.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00.
דרישות:
* ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
* ידע בתוכנות OFFICE.
* כישורים ארגוניים גבוהים.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* יתרון לניסיון התחום הבנייה או בכח אדם.
* רצינות ואחריות

מעוניינים /ות להצטרף לצוות מקצועי ומגוון בתחום כח אדם? הגישו מועמדות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד