דרושים » עבודה ראשונה » מזכיר /ת אגף לחברת ביטוח מצליחה בר"ג

עבודה בכפיפות למנהל האגף, אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים ועוד.
ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה והסדרת תהליכי העבודה אל מול העובדים.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה.

לחברת ביטוח במרכז דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול 

התפקיד כולל-
עבודה בכפיפות למנהל האגף
אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה, 8.5 שעות (שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30)
שכר 9,000-9,500 + נסיעות
קליטה ישירות לארגון, תנאים מעולים (קרן השתלמות, ארוחות ועוד)

עבודה בכפיפות למנהל האגף.
במסגרת התפקיד:
* אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד
* טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
* ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים
* ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה
* סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
* ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
* ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה

במסגרת התפקיד:
* אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד
* טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
* ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים
* ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה
* סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
* ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.

אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים.
הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.

לתפקיד מפתח בלשכת הנהלה דרושה מזכיר/ה בכיר/ה עם ניסיון!

#עובדת בי"ח מהיום הראשון
# 25 ימי חופשה בשנה
# 30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון
#קרן השתלמות מהיום הראשון
#כניסה לארגון יציב וגדול
#ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסיבסוד
#חדר אוכל
#מתנות בחגים וימי הולדת
#ימי חברה וגיבוש ועוד...

במסגרת התפקיד:
*עבודה בצמוד לסמנכ"ל וניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות.
*אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
*טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
*מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

ניהול יומן מנכ"ל החברה, תיאום פגישות ומעקב
תיאום השירותים האדמינסטרטיביים והתמיכה היומיומית למנכ"ל החברה
ניהול משרד לרבות אירוח, מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני
קבלת קהל ומתן שירות לעובדים, אורחים, לקוחות וספקים
תמיכה במחלקת כספים הכוללת: טיפול בחשבוניות כולל דרישות והזמנות רכש, תיוקים, קופה קטנה, הפקת דוחות כספים
מתן תמיכה ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמי חוץ ופנים
סיוע בהכנת חומרים לפגישות, סיכומים, מצגות ודוחות אקסל
תמיכה בנושאי HR טיפול בנוכחות עובדים, פעילויות רווחה ועוד

אם את/ה מחפש/ת משרה בסביבה מקצועית אך נעימה, עם צוות צעיר, תומך ומגובש מקומך איתנו!
מה תעשה/י בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד.
- תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית ותמיכה בצוות המשפטי.

מה מחכה לך אצלנו?
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
- צוות מקצועי וצעיר.

העבודה במתחם הבורסה ברמת גן, סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00.