דרושים » סטודנטים » קבוצת תדהר מגייסת מזכיר /ת אתר עבור פרויקט בת"א - משרה חלקית

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לניהול ותפעול משרדי שוטף בפרויקט בתל אביב.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן, תיאומים וטיפול שוטף במיילים
- ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
- טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וצוות האתר
- דאגה לצרכים הלוגיסטיים של צוות העובדים באתר
משרה חלקית -יש חניה במקום

לבניין משרדים מטופח בת"א (אזור שדרות רוטשילד) דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומיומי של המשרד ועבודה מול דיירי הבניין (בעיקר עבודה על מיילים וטלפונים).
- הפעלה וניהול תוכנת החניון (הכנסת נתונים, עדכון מנויים, טיפול בתקלות וכו).
- הכנת מדבקות חניה לדיירים.
- הפקת חשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
- מתן מענה לעובדי החברה ולצרכים שוטפים.


היקף המשרה: חצי משרה, 5 שעות ביום!
שעות עבודה: 08:00-13:00 / 09:00-14:00
*נגיש לתחבורה ציבורית

המשרה מתאימה למועמד/ת אחראי/ת, אכפתי/ת, שירותי/ת וקשוב/ה, המעוניינ/ת בסביבת עבודה משפחתית ונעימה.

במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים

לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן
דרוש/ה רכז/ת חוגי העשרה במסגרות המשלימות בחינוך
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על מערך חוגי העשרה בצהרונים בגני הילדים ובבתי ספר במהלך השנה השוטפת
הכנת מערכת חוגים רבעונית, שיבוץ החוגים במוקדים השונים וקביעת לוח זמנים.
ריכוז וטיפול בגיוס מדריכים החוגים בשיתוף עם המפקחות הפדגוגיות
דיווחי שכר, ניהול יומן נוכחות, טיפול בטפסי קליטה, שיבוץ ממלאי מקום.
עבודה בממשק ישיר מול המפקחים ומנהלי המרחבים
מענה לפניות מדריכי החוגים
מעקב ובקרה על ביצוע החוגים, ביצוע תצפיות וקבלת פידבקים
ריכוז וטיפול בתחום הרכש באגף
משרה מלאה, כפיפות למנהל אגף צהרונים