דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר למנהל תפעול 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה:שרון
לחברת הנדסה דרוש/ה: עוזר למנהל תפעול
תיאור המשרה:
תמיכה במנהל התפעול בפיקוח על התפעול היומיומי
תיאום משלוחים
סיוע בניהול צוות העובדים
המשרה התחלתית ללא צורך בניסיון.
מתאימה למי שרוצה ללמוד והשתלב בתחום.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
בעל/ת חוש טכני וראיה מרחבית
כושר ניהול והנעת עובדים
יכולת עבודה תחת עומס וביצוע ריבוי משימות בצורה יעילה
ידע בעבודה עם מחשב, סאפ יתרון
רשיון נשק - יתרון
רשיון למלגזה - יתרון
הגעה עצמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
השכלה רלוונטית ( ניהול פרויקטים יתרון)
שליטה בתוכנות אופיס ובפרט אקסל חובה
הכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים כגון Project/AutoCAD/דקל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים
רישיון נהיגה חובה
מיקום הפרויקטים - בכל הארץ כולל שטחי יהודה ושומרון והבקעה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בManpower - טכני- שירות ומכירה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 12,000-15,000
לחברה טכנולוגית בבני ברק דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל: ניהול לו"ז ומעקב אחרי משימות, בדיקת איכות ניהול פרויקטים - עבודה מול מתכנתים, מעצבים, בדיקות ובקרה על פיתוחים באפליקציות, איתור תקלות, הצעות לשיפורים ויוזמות חדשות, בדיקת היתכנות לרעיונות ופיתוחים חדשים.
היקף המשרה: א'-ה' 9:00-17:00
דרישות:
ניסיון בניהול פרויקטים טכנולוגיים - יתרון
יכולת תיאום, סדר וארגון ברמה גבוהה- חובה
גישה חיובית, יכולת עבודה בצוות ותקשורת מעולה- חובה
שליטה בכלים לניהול משימות- חובה
שליטה מלאה באנגלית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון גדול באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ללשכת היו"ר והמנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
תואר ראשון יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
פרטים נוספים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
תנאים מצוינים וסביבת עבודה איכותית בחברה מובילה ויציבה.
* משרה מס #759392 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה במרכז ת"א
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לעבודה עם מנהל בכיר
שליטה באופיס ובאנגלית,
ניסיון קודם - יתרון משמעותי
לויאליות, מקצועיות,
סביבת עבודה מדהימה
תנאים טובים.
דרישות:
שליטה באופיס
תקשורת בין אישית מצוינת!!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
הארגון הגדול והמקצועי בישראל בתחומי החינוך וקידום מעמד האישה.
ארגון בינלאומי הפועל ב- 38 פדרציות ברחבי העולם, 6000 עובדות ועובדים בארץ, ו- 2000 מתנדבות/ים.
פועל מול כ-70 רשויות מקומיות ופעיל בכ- 350 מוקדים ברחבי הארץ.
זהו תפקיד דינמי ומעניין מאוד, משמעותי ועם יכולת השפעה גדולה הכולל עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון.
התפקיד כולל:
ניהול סדר יום, הכנת מנכ"לית לפגישות כולל: משלב ההכנה ועד שלב הביצוע.
קשר אינטנסיבי עם לשכת יו"ר הארגון
הובלת חלק מהפגישות באופן עצמאי
ניהול תחום קשרי ממשל, הכולל: קשר עם משרדי הממשלה ורשויות מקומיות
סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
תוכניות עבודה מקושרות תקציב - מעקב אחר יישום והתקדמות
הפקת פרויקטים/אירועים/כנסי מנכ"לית/ תכניות ארגוניות/ פיתוח צוות בכיר ועוד
אחריות על תכנון ויישום כל תוכנית שמובילה המנכ"לית
תאום פגישות, דיונים, תכנון ביקורים וסיורים
דרישות:
עוד על המשרה:
משרה מלאה מהמשרדים בתל אביב, דוד המלך 38, עבודה מהבית - יום בשבוע (ג) ככל שלו"ז המנכ"לית מאפשר
סיורים וביקורים בשטח בכל הארץ
עבודה אינטנסיבית, בזמינות גבוהה
תחילת עבודה: מידית
הזדמנות להשתלב בארגון בתפקידים אחרים במטה/בשטח לאחר סיום התפקיד
דרישות:
תואר ראשון- חובה, כלכלה/ מנהל עסקים/ הנדסה תעשייה וניהול יתרון
תואר שני- יתרון
יכולת כניסה מהירה לתפקיד
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות לצד יחסי אנוש מעולים, מיומנויות סדר וארגון
ניהול פרויקטים והתמודדות עם מצבי לחץ, אחריות אישית, אמינות, ייצוגיות, דיסקרטיות, דייקנות
ניסיון קודם בתפקידי עוזרת אישית, אדמיניסטרציה, ניהול או הפקה יתרון
אוריינות דיגיטלית גבוהה
שליטה ביישומי Office, Google
ניסיון בעבודה עם בכירים.
רהיטות בע"פ ובכתב
אנגלית טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה ישירה במנהל אגף בכיר.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות

- הכנת חומרים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי המנהל

- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים

- עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים וחיצוניים

- טיפול במיילים, מכתבים ופניות שוטפות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים

- יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ודיסקרטיות

- תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בHyp
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
* בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה
* השתתפות בישיבות ודיונים, כולל הכנת חומרים ומעקב ביצוע
* סנכרון בין ממשקי עבודה שונים בחברה וגורמים חיצוניים
* אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה
דרישות:
* ניסיון קודם כעוזרת אישית/עוזרת מנכ"ל חובה
* שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
* יכולת גבוהה לניהול משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה
* יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
* היכרות עם תחום הפינטק יתרון משמעותי
* אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור) יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8371355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל אחריות על ניהול ותיאום שוטף של משימות המנכ"ל.
תפקיד אשר דורש סדר, דיוק, ויכולת עבודה עצמית תחת לחץ.
המשרה הנה משרת אמון.
מה תעשו ביום יום שלכם?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות.
נוכחות בפגישות, סיכום ומעקב אחר משימות עד לביצוע.
תיאום פגישות וניהול תכתובות דוא"ל.
ביצוע משימות תפעוליות שוטפות עבור המנכ"ל.
משרה מלאה במשרדים בכפר סבא, מוזמנים.ות להצטרף למשפחה!
דרישות:
הדברים שתצטרכו להביא איתכם:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית או בתפקיד דומה (לשכתית) יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word).
יכולת ארגון וניהול זמן.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, ואסרטיביות.
ראש גדול וראיה מרחבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון
מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS)

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחול
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס גמישות ומוכנות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצתנו דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
בק אופיס, תיאומי פגישות, תכלול מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות לביצוע, ניהול יומן מורכב ולו"ז.
ניהול מעקבי תקציבים, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות כולל ישיבות הנהלה, הכנת מצגות והכנת דוחות באקסל
התפקיד הינו משרה מלאה ושעות נוספות לפי הצורך
מיקום המשרה - הרצליה
תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / או ניסיון מתפקיד דומה בצבא יתרון משמעותי
תואר ראשון - יתרון
Office שליטה גבוהה ביישומי אקסל ומצגות
תקשורת בינאישית ויחסי אנוש ברמה גבוהה
כושר הבעה בכתב ובע"פ
יוזמה ומסירות, אמינות, יושרה ודיסקרטיות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד