דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר מגייסת מזכיר.ה למשרדים בירושלים

דרוש/ה מזכיר/ה לחברה מובילה בירושלים!!
תיאור המשרה:
תיאום פגישות, הקמת דרישות והזמנות רכש במערכת פריורטי, הכנת דוחות תקופתיים, רווחה ועוד.
משרה מלאה, א'-ה'
שכר + תנאים מעולים!

ניהול ותיאום לשכת דיקן ודיקן משנה, סיוע בעבודה השוטפת לצוות הלשכה ובכלל זה:
תיאום וארגון פגישות כולל הכנת חדרי ישיבות, שליחת זימונים, הכנת חומרים רלוונטיים.
מענה לטלפונים, דוא"ל והתכתבויות, מענה לפניות והעברה לגורמים המתאימים.
סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי כולל הכנת מסמכים, סיכומי פגישות.
עריכת חומרים כתובים באנגלית ועברית, דו"חות, פרוטוקולים ומצגות.
סיוע במעקב אחר פרויקטים ומשימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

אנו מחפשים מנהל /ת ארגוני/ת שי/תנהל את ההיבטים האדמיניסטרטיביים של המרכז, וי/תהיה אחראי/ת על ניהול וביצוע בשטח של העבודה עם בתי הספר, שותף/ה בפיתוח תחומי פעילות חדשים ובהנעת תהליכי צמיחה במרכז.
1. ניהול תוכניות עם לקוחות מוסדיים (בתי ספר, שפ"ח, מנח"י,) בדגש על הובלת תוכנית טיפולים מערכתית בבתי ספר יסודיים ותיכוניים בירושלים. התוכנית מטמיעה שיח טיפולי רגשי ומכניסה טיפולים פרטניים וקבוצתיים באמצעות אומנויות לעשרות בתי ספר בעיר.
2. שותפות בבניית מערך ההדרכה, הערכה השתלמויות וישיבות צוות לצוות הטיפולי של המרכז.
3. איתור קולות קוראים רלוונטיים ותרומות או מענקים פוטנציאליים עבור המרכז.
4. שיווק ופרסום כל פעילות המרכז ושותפות בחשיבה על הרחבת הלקוחות של המרכז.
5. מעקב אחר התקציב הכולל של המרכז והנעת תהליכי פיתוח.
6. גיבוש תוכניות עבודה יחד עם מנהלת המרכז,, ייזום ופיתוח מענים חדשים, השתתפות בישיבות צוות ניהולי וצוות היגוי, קשרי עבודה עם גורמי פנים וגורמי חוץ, גיבוי למנהלת המרכז.