הזדמנות לתפקיד משמעותי עם אחריות וסמכות! אנו מגייסים מנהל /ת משרד למרכז שירות גדול ומסודר בירושלים, עם סביבת עבודה איכותית ותנאים מעולים.

תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במרכז.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים עם גב ניהולי חזק.
- ניהול יומנים, תיעוד, בקרה ומעקב אחר תהליכים בארגון.
- אחריות על סדר, ארגון וזרימת עבודה תקינה במשרד נפרד ומסודר.
- עבודה עם נהלים ברורים וסמכויות מוגדרות להשפעה אמיתית על המתרחש.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 נטו בחודש.
- עבודה במשרה מלאה בין השעות 09:00 עד 17:00.
- קיימת גמישות קלה בשעות העבודה.
- סביבת עבודה משרדית איכותית ומקצועית במיוחד.
- מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לגוף ציבורי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות

- טיפול בהתכתבויות, מענה טלפוני וקבלת קהל

- ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים מחלקתיים

- עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש

- הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דיון

- תיוק וניהול מסמכים במערכות ממוחשבות

- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים

לארגון חברתי מוביל ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ומשמעותי התומך בפעילות השוטפת של הארגון.

תחומי אחריות:

- טיפול שוטף באדמיניסטרציה ותפעול משרד

- הזנת נתונים ועדכון מערכות מידע

- מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות

- עבודה מול ספקים, גורמים חיצוניים וצוותים פנים-ארגוניים

- הפקת דוחות, ריכוז נתונים וסיוע למחלקות השונות

- סיוע בהפקת אירועים ופעילויות ארגוניות לפי צורך

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו - משרד עוד בירושלים

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין במשרד
סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי לאחד השותפים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
מענה לטלפונים וקבלת קהל
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
הזמנות ציוד וניהול צרכי המשרד
סיוע בארגון ישיבות ופגישות צוות
משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך
שעות עבודה 09:30-18:00 (קיימת גמישות קלה

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!