דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת בקרה נוכחות עובדים

לסניף כפר סבא של חברת שירותים בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת כח אדם ושכר.
אין צורך בניסיון קודם בתחום!

התפקיד כולל:
ריכוז דוחות נוכחות וטפסי עובדים, טיפול בדיווחי שכר ועבודה שוטפת למול מחלקת שכר בחברה, מתן גיבוי וסיוע שוטף למזכירת הסניף בתפעול יום-יומי של הסניף.

המשרה ממוקמת במשרדי הסניף בכפר סבא, שעות גמישות!

*הזדמנות מעולה להשתלב בחברה גדולה ויציבה לטווח ארוך*
לחברת תחבורה ציבורית מהמובילות בשוק הישראלי
דרוש/החשב/ת שכר במטה החברה בכפ"ס.
מועמד/ת בתחילת דרכה עם שנה/ שנתיים ניסיון
מהות התפקיד: ריכוז והכנת נתוני השכר החודשי, הפקת משכורות ודו"חות תקופתיים, לצורך בקרה שוטפת וטיוב נתונים, טיפול במחזור עבודת העובדים: משלב הקליטה ועד לסיום העבודה וטיפול בפרישה לפנסיה, תוך מתן שירות למנהלים ולמחלקות בארגון תחשיב פיצויים וביצוע גמר חשבון ביקורות על טפסי 101, 106, 161 ולרבות טיפול במקרי תאונות עבודה ועוד, מתן מענה ושירות לעובדים בתחום השכר.
משרה מלאה א'-ה' + נכונות לשעות נוספות (בשבוע הראשון של החודש)
שעות העבודה הן:
א-ה8:00-16:00 או גמישות קלה ל7:00-15:00
ובשבוע הראשון של החודש:8:00-20:00
תנאים טובים למתאימים.ות

חישוב שכר לעובדים, בקרה ועדכון של נוכחות עובדים וקליטת ממשקים למערכת השכר
ביצוע בקרות שוטפות
טיפול בקליטות/ עזיבות עובדים
מילוי טפסים ועדכונים לרשויות המס וביטוח לאומי
מענה שוטף לכלל עובדי החברה בנושאי העסקה, שכר, נוכחות ועוד
רישומים בהנהלת החשבונות כולל קליטת ממשקים, התאמת כרטיסים, הוצאת חשבוניות וכדומה
עבודה מול ממשקים רבים בחברה ומנהלי הסדר
משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות
חברת yes דוגלת ביצירת סביבת עבודה מגוונת ומכילה, ותבחן התאמות נדרשות בהתאם לנסיבות

חישוב שכר לעובדים, בקרה ועדכון של נוכחות עובדים וקליטת ממשקים למערכת השכר
ביצוע בקרות שוטפות
טיפול בקליטות/ עזיבות עובדים
מילוי טפסים ועדכונים לרשויות המס וביטוח לאומי
מענה שוטף לכלל עובדי החברה בנושאי העסקה, שכר, נוכחות ועוד
רישומים בהנהלת החשבונות כולל קליטת ממשקים, התאמת כרטיסים, הוצאת חשבוניות וכדומה
עבודה מול ממשקים רבים בחברה

לחברת סטארט אפ מובילה
אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות עד למאזן וחשבת שכר
התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות שוטפת על כל תכולותיה:
חשבוניות ספקים, תשלומים לספקים, התאמות ספקים
חשבוניות לקוחות, גיול, התאמות לקוחות
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטסות. טיפול בתשלומים והוראות תשלום לבנקים
החזרי הוצאות ותשלומים שונים
דיווחים חודשיים ושנתיים למוסדות (מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי)
סיוע בניהול תזרימי מזומנים
הכנת שכר, דוחות נוכחות, ניהול הפרשות סוציאליות ופנסיוניות מול המבטח הפנסיוני הכנת טופס 161 סיומי העסקה

גיוס ומיון עובדים לחנויות הרשת ולמטה- אחריות מלאה על ניהול תהליך הגיוס: מעקב אחר דרישות גיוס, פרסום משרות, סינון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפונים ופרונטליים, מעקב אחר קליטת המועמד בתפקיד.
קשר שוטף עם מנהלי סניפים ומנהלי אזורים.
טיפול בתחומי פרט, רווחה והדרכה בכפיפות למנהלת משאבי אנוש.

הכנת שכר ל-500 עובדים
מענה בנושאי שכר ודיני עבודה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. (רואי חשבון, ביטוח לאומי (102+126) מס הכנסה ועוד)
עבודה משותפת מול המחלקה המשפטית, משאבי אנוש ומחלקת הכספים.
אחריות על הקופות הפנסיוניות

דרוש/ה מגייסת רכז/ת משאבי אנוש

במסגרת התפקיד:
טיפול פרט ורווחה: קיום שיחות עם עובדים ומענה לפניות, סיוע לעובדים באמצעות הלוואות ומפרעות, סיומי עבודה, שיחות בירור ושימוע, דיווחי שכר, מעקב אחר הדרכות עובדים,תאונות עבודה, ארגון אירועי רווחה בסניף.
גיוס וקליטה: החתמה על חוזי העסקה, ליווי העובד בתהליך קליטה, משובים.
ממשקי עבודה מול חשבת שכר / רכזי גיוס / עובדי תפעול בסניף

תנאים מעולים הכוללים קרן השתלמות מיום העבודה הראשון ומעטפת רווחה רחבה

משרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-16:30

טיפול בהיבטי נוכחות ושכר
מתן שירות לעובדים וגורמים שונים בתחום השכר
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (כספים, משאבי אנוש ועוד)
עדכון נתוני שכר ונוכחות במערכות
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות ותקופתיות
ימים א-ה
9 שעות
שכר חודשי 15,000-16,500 ש"ח
קליטה ישירה לחברה
(3)

דרושה רכז/ת גיוס ומש"א ללא ניסיון לחברת הפצה מובילה במשרדי המטה בפ"ת. 
העבודה כוללת גיוס עובדים, ראיונות טלפוניים, טיפול בכל מחזור החיים של העובד/ת, הכוונה מקצועית וליווי אישי של המועמדים, עבודה צמודה עם המנהלים המגייסים בתהליך.
התפקיד מציע הזדמנות לעבוד בסביבה מלמדת ומעשירה עם אפשרות לפיתוח אישי ומקצועי  ומתאים למי שסיים/ה לימודים ורוצה לעבוד בתחום.
העבודה במשרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
מיקום: פתח תקווה 
אין צורך בניסיון, הכשרה מלאה על חשבון החברה!:)