דרושים » מכירות » מנהל.ת מערך תפעול

חברת ביוטכנולוגיה בצמיחה מחפשת רכז/ת תפעול מצטיינ/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים, לתפקיד מרכזי ודינאמי המשלב עבודה מול מנהלי הייצור, משאבי אנוש וממשקים פנימיים וחיצוניים.

מה כולל התפקיד?

- ניהול תהליכי אדמיניסטרציה ותפעול שוטפים במחלקת הייצור ומתן מענה שוטף לגורמי משאבי אנוש

- בקרה ואישור דוחות נוכחות, חופשות ומחלות, כולל טיפול בנושאי שכר מול גורמים רלוונטיים

- ליווי עובדים חדשים במחלקת הייצור קליטה, מעקב אחר הדרכות והסמכות

- עבודה עם מערכת ERP : טיפול בדרישות רכש, השוואת הצעות מחיר, ניהול מלאי וציוד למחלקה

- שיתוף פעולה ותיאום מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד - Back office לחברה המספקת פתרונות דפוס לעסקים
התפקיד כולל: ניהול הזמנות החברה, ניהול יומן, מענה טלפוני, התנהלות מול ספקים ועוד.

העבודה בפתח תקוה, בשעות: א'-ה' 8:00-17:00 או 9:00-18:00

האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים

ניהול וארגון יומן ופגישות של ס. מנהל האגף לניהול פרויקטים ושל מנהלי הפרויקטים הכפופים אליו.
מענה טלפוני לספקים/קבלנים/מפקחים ועובדי האגף תאום והפניה לגורמים הרלוונטים בבית החולים.
קבלת חשבונות והצעות מספקים ובדיקה מול המערכת.
ביצוע הזמנות ודרישות במערכת ה- SAP
הכנת פקודות תשלום (מיגו) ב- SAP
מעקב וניהול סטטוסים של אישורי ועדה, דרישות רכש, הזמנות והגדלות במערכת.
שליטה בנתוני פרויקטים, כולל מספרי תקציב. וסטטוס ועידכונים ב-MONDAY.
הפקת דוחות ב- SAP לפי הנחיות המנהל.
הדפסת תכתובות הנדרשות ע"י המנהלים.
השתתפות בוועדות בהתאם למינויים רלוונטים בהתאם להחלטות הנהלה או הנהלת אגף.
רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומים ע"פ הצורך.
גיבוי ומתן מענה ליחידות אחרות באגף בזמן העדרות מזכירה באגף על פי דרישות סגנית מנהלת מחלקת מנהל האגף.
הכנת מצגות של פעילות המחלקה והאגף בנושאי פרויקטים.

רכז התפעול בפרויקטים דיגיטלים לוקח חלק פעיל בתהליכי הטרנספורמציה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים, בליווי ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, בבקרה על איכות התוצרים ובתהליך מסירתם לגורמים שותפים בספריה ומחוצה לה.
* ביצוע בקרה (QA) על תוצרי דיגיטציה
* העברת נתונים בין מערכות שונות באמצעות כלים דיגיטליים
* הפקת דוחות ביצוע ממערכות הספרייה
* יישום תוכנית עבודה בהתאם ליעדים נדרשים
* ניתוח נתונים בהיקפים גדולים וזיהוי דפוסים
* שיום והמרה של קבצים דיגיטליים
* תיעוד העבודה
* ניהול מצאי פיזי במחסנים ושינועם למרכז הדיגיטציה