דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לאיגוד רפואי מוביל!

למשרד עו"ד , משרד בוטיק צעיר, דינמי ומשפחתי המתמחה בליטיגציה בתחומי הספורט, נזקי גוף ודיני עבודה דרוש/ה מנהל /ת משרד ברמה גבוהה עצמאי/ת ובעל/ת יוזמה עם ניסיון בניהול משרד עו"ד או למטרת הסבה מקצועית מהיי טק/הוראה/ הדרכה וכו'.
תחומי אחריות:
קביעת פגישות וניהול יומן המשרד.
מענה טלפוני ושירות לקוחות.
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות.
הנהלת חשבונות בסיסית: הפקת חשבוניות, גבייה ותשלומים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צוות המשרד.
ניהול אדמיניסטרטיבי משפטי: ארגון תיקים, טיפול בנט המשפט, הגשות, שמירה על ארכיון פיזי ודיגיטלי.
אחריות על תחזוקה ולוגיסטיקה במשרד (רכש, ציוד, ספקים חיצוניים).
ניהול דיגיטלי: סיוע בעדכון אתר המשרד, פרסום במדיות חברתיות והכנת חומרי שיווק/מצגות.
ריכוז פרויקטים מיוחדים: ימי עיון, כנסים, ימי גיבוש ויוזמות להתייעלות.
תנאים טובים למתאימות.
קו"ח יש לשלוח למייל.

מנהלת משרד ותפעול תיקי לקוחות עם נגיעה שיווקית עולם ייעוץ המשכנתאות והפיננסים.
תיאור התפקיד:
לעסק עצמאי בתחום ייעוץ המשכנתאות והפיננסים ברמת גן דרושה מנהלת משרד ותפעול תיקי לקוחות למשרה מלאה.
התפקיד משלב בין עולמות האדמיניסטרציה, התפעול והשיווק עם אחריות ישירה על ניהול תיקים, קשרי לקוחות ושיווק במדיה החברתית.
מה התפקיד כולל?
ניהול ותפעול תיקים פיננסיים וליווי לקוחות בתהליך.
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד.
שיווק ברשתות החברתיות ויצירת נוכחות דיגיטלית.
טלמיטינג ותיאום פגישות עם לקוחות חדשים.
מעקב שוטף אחר לידים, פניות ולקוחות קיימים.
מה אנחנו מציעים?
תפקיד מעניין, מגוון ודינמי.
הזדמנות להשתלב בעולם הפיננסים והמשכנתאות.
סביבת עבודה נעימה עם אופק להתפתחות מקצועית.
משרה מלאה ברמת גן (נגיש בתחבורה ציבורית).
להגשת מועמדות: נא לשלוח קורות חיים למייל.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת ניהול מערכות לשכה.
היקף משרה: 100%.
תיתכן העסקה בחוזה מיוחד.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, מקצועית ותפעולית לרה"ע וראש המטה.
יד ימינה של ראש מטה לרה"ע בעבודה השוטפת בלשכה בכל ההיבטים הנדרשים.
פיקוח ובקרה אחר קביעת לו"ז וסדר יום רה"ע תוך תעדוף נושאים דחופים ופתרון בעיות.
ריכוז והכנת חומר רקע לפגישות רה"ע כבסיס להנעה וקידום תהליכים.
פיקוח על עמידה בזמני פגישות רה"ע התחלה וסיום.
השתתפות בישיבות, סיכום החלטות, רישום והפצת פרוטוקולים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר פעולות ויישום החלטות, קבלת עדכונים, דיווח לגורמים הרלוונטיים ולממונה
אודות סטטוס התקדמות בביצוע.
מעקב אחר מיילים לרה"ע וראש המטה, מתן מענה בהתאם לצורך.
טיפול ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות מנהליות בלשכה, תיעדוף נושאים ומשימות.
ליווי פרויקטים, השתתפות בפורומים וסיורים בהתאם לצורך.
מתן מענה לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ, מתן אינפורמציה ראשונית וניתוב לגורמים הרלוונטיים.
עבודה מול גורמי פנים/חוץ אירגוניים, קשר שוטף מול כל יחידות העירייה.
ניהול והנחיית צוות עובדים.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים עפ"י צורך.
זמינות למשימות שוטפות לרה"ע וביצוע מטלות נוספות ככל שנדרש ע"פ הוראת הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 11/9/2025 עד השעה 00:00.